物流管理制度资料Word格式.docx
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实施日期
第一章总则
第一条通过对物流的控制,满足产品质量标准和客户的要求。
第二条物流管理制度按照现行《国家标准物流术语GB/T-18354-2006》、《2010年国际贸易术语解释通则》(Incoterms2010)(国际商会第715号出版物)编制。
第三条本制度适用于**。
第二章管理职责
第四条生产制造部职责
(一)负责组织开展车间发货的物流管理活动。
(二)负责存货的包装及包装自检工作。
(三)负责出口货物的国内清关工作,协助国外客户海外清关。
(四)负责出口货物的海运跟踪以及拒收处理工作。
第五条其他部门职责
(一)技术工艺部负责制作打包方案和装箱清单。
(二)仓库管理人员负责随货同行物品的核对,技术工艺部协助。
(三)市场部负责与客户的沟通协调,确认发货时间。
(四)工程管理部负责总包项目发货顺序及时间的确定。
(五)质量安全部负责对发货前物品(含包装)进行检查。
第三章目的
第六条为加强物流管理,保证物流管理体系的有效运行,使物流管理过程的质量得到有效控制,实现公司的质量管理目标合格率100%,特制定本制度。
第四章国内物流管理
第七条发货
(一)生产制造部根据具体的发货时间,提前5天书面通知(联系函)仓库管理人员(仓管)、质量安全部、技术工艺部,做好发货准备。
(二)技术工艺部提供打包方案和装箱清单,签字确认后提交生产制造部和仓库管理人员。
(三)仓管根据技术工艺部提供的装箱清单进行备货。
(四)存货发货的包装按照《质量管理制度》中的规定执行,生产制造部及时对备货进行包装,确保货物运输安全。
(五)存货装车时,运输人员或押运人员应与仓库保管共同清点,确定品种数量无误后,在“产品发货单”上签字。
(六)产品装车时,按照业主或项目部进场顺序进行组织,保证施工需要。
第八条销售运输与存货在途管理
(一)产品销售运输方式:
a.送货制:
根据合同规定,由我公司或委托第三方将产品送到客户指定地点、仓库或客户所在地车站、码头交货。
b.提货制:
客户到我公司仓库或指定地点提取产品。
(二)送货制情况下,生产制造部填写《产品发货单》,安排自行运输或委托第三方运输。
《产品发货单》一式三联,第一联生产制造部留存,第二联交承运人作为外部结算或内部考核依据,第三联由司机交收货方作为收货的依据。
(三)委托第三方运输,生产制造部应事先签订《运输合同》,明确承运单位的存货安全和保证交货期责任。
(四)如紧急发货,需要快运或空运等非常规运输手段的,应报请总经理批准。
(五)在途管理:
无论是自行运输或委托外单位运输,生产制造部应跟踪了解运输情况,跟踪敦促承运和押运人运输安全和交货期,并按公司领导或客户要求及时反馈。
第五章国际物流管理
第九条国际物流:
与国际贸易相关的物流活动,包括海洋运输、集装箱运输、铁路运输、公路运输、航空运输、管道运输和邮包运输。
第十条国际货物包装要求:
应符合《质量管理制度》中第九条的要求。
第十一条国际物流根据术语、结算方式、运输方式的不同,流程和手续也不相同,涉及到的单据也不一样,要根据合同规定和实际情况制作单据。
第十二条公司常用运输方式是海洋运输,此种运输方式涉及到本公司的流程说明如下:
(一)询价比价。
至少选择三家进行询价,将询价报告发送部门领导、协管领导和总经理审核,确定货运代理。
(二)选择国际货运代理。
货运代理确定后,费用确认单需要货运代理盖章,发送合同评审小组审核,通过后盖公章备档。
(三)制作的单据盖公章之后,除了发送给客户还要复印进行备档。
常用海洋运输单据模板:
附件3:
商业发票
附件4:
装箱单
附件5:
出口代运货物委托书。
(四)客户订舱之后,生产制造部准备发货。
(五)待货物从工厂发出,生产制造部准备集港报关等事宜。
(六)待船舶离港之后,确认提单,若是纸质提单,复印备档;
若是电放提单,电子提单打印备档。
(七)配合客户制作国外清关单据,协助海外清关。
(八)待客户付清尾款之后,将款项付给货运代理换取提单,并制作电放保函邮寄给货运代理,电放提单。
客户凭借提单提取货物。
(九)在整个出口通关的过程中,物流管理人员应与货运代理保持联系,了解海关和场站的需求,以便及时制作海关所需要的单据,以免耽误通关集港。
第十三条运输过程跟踪及拒收处理
在货物到达目的港之前的海运过程中,物流管理人员应及时与货运代理联系,了解船舶和货物的状况,以判断货物是否安全。
一旦发生货损,应24小时内通知卖方,以便于卖方及时与保险公司联系,判断货物是全损还是部分损失,买方应协助卖方处理保险事宜。
物流管理人员应及时了解货物到达目的港日期,协助卖方办理清关事宜。
市场部应及时与客户沟通,了解客户的意愿,一旦发生被买方拒收的情况,物流管理人员应及时联系货运代理,有二种情况可供选择:
一是寻找仓库暂时保存,等待后续处理;
二是,立即联系船舶,回运货物。
第六章附则
第十四条本制度自公布之日起执行,本制度解释权归生产制造部。
第七章附件
附件1:
国内运输合同签订流程
附件2:
国际海洋运输流程
商业发票
附件4:
装箱单
出口代运货物委托书
附件1:
国际海洋运输流程
FOB术语下业务流程
(客户订舱,我方报关和陆运,人民币费用我方负责)
附件3:
商业发票
*********COMMERCIALINVOICE***********
Exporter:
Consignee:
Invoicenumber:
Date:
Description
ITEMNO.
Size
Quantity
Price(USD)
Total
InternationalTradeterm:
SAY:
Termofpayment:
Weherebycertifythatthisinvoiceistrueandcorrectandtheonlyoneissuedbyus
附件:
4:
装箱单
*********PACKINGLIST***********
Address:
Vessel:
B/L:
InvoiceNumber:
DeliveryTerms:
Destination:
H.SCode
Quantity
NetWeight(KG)
GrossWeigh(KG)
TOTAL
出口代运货物委托书委托编号:
(经营人,托运人)Shipper
(收货人或指示)ConsigneeorOrder
(通知人)Notify
(船名)Vessel
可否分批
可否转船
装货港(站)
卸货港(站)
(装运唛头)
装运规格及货物名称
包装种类
件数
毛重
(公斤)
净重
特约事项
报关时货源地为青岛
预计到达口岸日期
总体积
CBM
委托单位盖章:
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