办公室管理全套表格大全页Word下载.docx
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标题:
发文字[]第号年月日
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校对:
缮印:
监印:
主题词:
XZ-BG/BD—07
会议纪要
次
会议地点:
会议时间:
年月日时分起
年月日时分止
出席人员:
缺席人员及事由:
列席人员:
主持人:
记录人:
议题:
序号
决议
责任人
完成时间
主持人意见:
签字:
XZ-BG/BD—04
XX公司用印申请单
编号:
申请部门
申请人
用印事由
拟用印鉴
公章□合同章□
批准人
部门经理
行政部主任
行政总监
总经理
注:
本单由行政部管理。
XZ-BG/BD—03
XX公司发文登记处理簿
发文日期
发文部门
发文字号
文件标题
收文部门及签收记录
归档情况
XZ-BG/BD—23
XX公司对外邮件发文登记薄
发送日期
邮件、文件名称
申请邮发部门
发往单位
经办人
备注
XZ-BG/BD—05
XX公司用印登记表
日期
用印部门
事由
用何印
用印人
备注
XZ-BG/BD—08
XX公司督办单(存根)
承命人姓名
承命人所属部门
督办主题
回复时间
承命人签字
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
XX公司督办单
督办内容:
督办人签字
XZ-BG/BD—19
XX公司授权书
授权时限:
自年月日起至年月日止
授予职责及权限:
授权人
被授权人
XZ-BG/BD—22
函件、报刊签收薄
日期
函件
报刊(份数)
邮管员签收
行政秘书签收
接收部门签收
注:
本薄一式两份,邮管员签收后,连同本薄送行政秘书签收后,邮管员班留存一份,行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后,行政部留存。
XZ-BG/BD—09
XX公司文件传阅单
来文单位:
来文日期:
来文字号:
拟办:
批示:
处理结果:
说明:
承办单位自收文之日起(不含)三天之内将此单处理结果填毕送达行政部。
XZ-BG/BD—21
XX公司报刊订阅登记表
报刊名称
订阅部门(人)
金额
合计
批准人:
经办人:
XZ-BG/BD—14
XX公司档案保存年限表
档案分类
档案名称
保管期限
组织类
有关公司章程类的档案
永久
由董事会秘书保管
股东会的档案
股东名册、股东印鉴簿、出资证明书
董事会档案
行政事务
公司对外行政发文
10年
重要会议资料
人事
重要干部名册
15年
重要干部任免决定
经营业务
重要经营计划
经济合同
客户档案
5年
XZ-BG/BD—18
XX公司整改通知单
检查部门:
被检查部门
部位
隐患内容及整改意见
责任部门整改措施
复查意见
发现时间
检查人
本单一式三联,一联检查部门留存,一联交责任部门,一联报行政部。
XZ-BG/BD—20
XX公司用车申请单
申请部门:
申请人
用车起至时间
用车事由
行车路线
申请部门经理
司机班班长
行车里程
司机
用车人
本单一式两联,第一联申请部门留存,第二联司机出车,填写行车里程后,交司机班班长留存。
XZ-BG/BD—06
会议通知
会议名称:
开会日期及时间:
开会地点:
会议类别:
会议议题
会议议程:
与会人员:
与会者应备资料:
召集部门:
通知发送部门及日期:
望与会人员做好准备,届时参加,谢谢合作!
------------------------------------------------------------------------------
通知回执
会议通知已收到,我能(不能)准时参加。
谢谢!
部门,签名:
XZ-BG/BD—24
XX公司公共活动场所使用申请单
拟使用场所
拟占用时间
参加者人数
用后检查情况
检查人签字:
本单由行政部管理,申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具,用后填写器具、设备设施检查情况后交行政部。
XZ-BG/BD—25
XX公司大事记
类别:
年度:
记录人:
月
日
时
内容
XZ-BG/BD—26
XX公司来宾参观接待计划表
年月日
来宾单位
来宾人数
参观日期
姓名
性别
年龄
职务
姓名
来宾参观
事由及要求
有无摄像及其他新闻要求
接待部门
主要接待人
陪同人
饮食安排
住宿安排
接车司机及车辆
接待计划
接待部门负责人
总经理
XZ-BG/BD—27
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