福田区教育系统赴外定点招聘服务项目投标技术方案Word文档格式.docx
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✓地点:
华中师范大学就业指导中心招聘大厅
✓使用时间:
2018年11月2日8:
30-18:
00
候考、面试场地:
✓候考地点:
✓面试地点:
华中师范大学就业指导中心面试间(面试间数根据分组数量定)
2018年11月4日8:
●长春:
东北师范大学
东北师范大学学生就业指导服务中心多功能厅
2018年11月7日8:
东北师范大学学生就业指导服务中心面试间(面试间数根据分组数量定)
2018年11月9日8:
●西安:
陕西师范大学
陕西师范大学长安校区新勇活动中心多功能厅
陕西师范大学长安校区就业指导中心面试间(面试间数根据分组数量定)
●重庆:
西南大学
西南大学就业指导中心招聘大厅
西南大学就业指导中心第四报告厅
西南大学就业指导中心面试间(面试间数根据分组数量定)
(3)招聘高校的资格审查、候考面试场地现场布展
●资格审查布展
提前一天场地布展
根据资格审查分组安排,按照每组摆放桌椅,安排排队队列
每组张贴分组组别指示牌和资格审查专业名称
每组准备插线排插、矿泉水等用品
在现场显著位置摆放招聘公告、教育简介和注意事项的展架,悬挂横幅
●面试场地布展
候考室和面试间张贴指示牌
根据面试分组,摆放每个面试室根据考官、记分员、监督员的位置摆放桌椅,预留摄像位
准备考生和考官用矿泉水
●资格审查和面试现场服务
协助工作人员组织学生候考和面试引导
负责招聘现场后勤保障服务
组织工作人员分派面试工作人员午餐
负责面试结束后现场收尾工作等
2、招聘公告挂至国内指定网站。
针对25所师范类和综合高校,通过联系目标高校就业指导中心,在目标高校就业信息网发布招聘公告。
通过宣传定向发动,提高资格审查的候选人数,实现最佳的招聘效果,确保达成福田区教育系统2018年招聘达成。
(1)目标高校的公告挂网
●在赴外招聘正式公告在福田政府在线挂网后七个工作日内,完成四所招聘高校外,还在招聘所在城市、周边省份及广东的21所重点高校挂网。
●针对四所招聘高校和招聘所在地的四所综合性双一流大学的研究生院和需求专业院系定点发动,加强宣传的针对性。
●挂网高校、定点发动和分工表
序号
城市
挂网目标高校
定向发动
挂网内容
分工
1
武汉
专业院系、研究生院发动
招聘公告
2
华中科技大学
3
武汉大学
4
武汉理工大学
5
长春
6
吉林大学
7
黑龙江
哈尔滨师范大学
8
西安
9
西安交通大学
10
西北工大大学
11
电子科技大学
12
重庆
13
重庆大学
14
西南政法大学
15
重庆邮电大学
16
长沙
湖南大学
17
湖南师范大学
18
中南大学
19
北京
北京师范大学
20
南昌
南昌大学
21
广州
华南师范大学
22
中山大学
23
华南理工大学
24
深圳
深圳大学
25
上海
华东师范大学
(2)中国高校就业联盟网首页广告和就业网通置顶
●中国高校就业联盟网由华中高校大学生就业市场1998年创办,是全国首家由教育部直属高校就业部门创办的人才招聘网站。
●首页广告发布时间:
2018年10月-11月,首页为大学生求职登录必看页面,影响力大,点击率高
首页广告示意图,为蓝框所示广告位置
●高校就业一网通服务
招聘公告在通过高校就业一网通系统置顶发布。
高校就业一网通为40余所高校就业信息网站中的就业推荐栏目,求职学生可以直接登录所在高校就业信息网,点击查看招聘信息,如图红框所示:
高校就业一网通覆盖高校包括:
3、招聘宣传片制作
●专业导演撰写宣传片脚本
●采用无人机和高清摄像机等设备拍摄
●专业摄影团队现场采风拍摄
●输出3-5分钟的宣传片
4、以微信、短信等方式推送招聘宣传片及相关招聘信息至指定高校就业指导中心及2019届相关院校毕业生。
配合本次招聘活动,设计制作带宣传片的微信H5程序。
在现场资格审查举办前三周,针对招聘目标高校毕业生群、就业工作群等微信群,定向推送招聘邀请函H5。
介绍系统福田教育,吸引人才报名。
示意图如下:
5、招聘期间的所有物料需求
●制作赴外招聘的所需要物料,物料类型包括:
工作物料:
招聘工作手册、面试评分表等物料
招聘物料:
门型展架(招聘公告、教育系统简介等)、指示牌(候考室、面试室)、宣传三折页等物料
●物料制作时间节点
10月25日前(提前五天)工作物料制作完毕,送区教育局
10月20日前(提前十天)宣传物料制作完毕,快递至招聘高校就业指导中心
6.2.2、航班(高铁票)代购服务方案
1、乘机航班根据我局指定的航班号(高铁)预定
(1)根据出行时间和安排,提供不少于三个班次的高铁和航班由教育局选择。
(2)通过福田区采购中心指定票务采购供应商购买机票(高铁票)
(3)保证所定机票价格不高于政府公务票价格
2、机票(高铁)可根据临时行程变化进行退改
(1)专属票务专员对接面试人员的机票(高铁)预定和退改签
(2)一小时内响应并完成退改签服务
3、高铁、飞机的接送组织服务
(1)每站安排会务人员负责机场(高铁站)的参会人员组织接送服务
(2)武汉长春线机场(高铁站)接送
●11月1日车辆接送
车型:
丰田考斯特中巴(暂定)
深圳送高铁:
福田区教育局到深圳北站
武汉接高铁:
武汉站到武汉下榻酒店
●11月6日车辆接送
武汉送机:
武汉下榻酒店到武汉天河机场
长春接机:
长春龙嘉机场到长春下榻酒店
●11月10车辆接送
长春送机:
长春下榻酒店到长春龙嘉机场
深圳接机:
深圳宝安机场T3到福田区教育局
(3)西安重庆线机场接送
福田区教育局到深圳宝安机场
西安接高铁:
西安咸阳机场到西安下榻酒店
西安下榻酒店到西安咸阳机场
重庆接机:
重庆江北机场到重庆下榻酒店
重庆送机:
重庆下榻酒店到重庆江北机场
6.2.3、酒店安排服务方案
根据标书所示就入住酒店安排要求如下:
●三星级或以上级别酒店,酒店带有可容纳80人就坐的会议室,有复印打印处。
●酒店距离招聘高校3000米范围内。
●酒店有早餐供应,酒店和酒店周边就餐方便。
●供应商可按住宿标准报价,待确定供应商后,需提供不少于三家酒店信息,由我局确定实际入住酒店。
我司将根据标书要求安排如下:
1、根据每站预计参加招聘工作人员数,提前二十天预定武汉、长春、西安和重庆下榻酒店。
2、根据出行人数编制《住宿安排表》,提交酒店编排房间
3、安排专人对接招聘工作人员和酒店,并随时根据变化,调整房间数和住宿安排
4、安排现场提前开出房卡,发放入住人房卡,协助办理入住手续
5、拟安排入住酒店
(1)武汉酒店安排
●武汉华中师范大学学术交流中心(桂苑宾馆)
地址:
武汉市洪山区珞瑜路152号,华中师大内(直线距离200米)
电话
入住时间:
11月1日-5日
(2)长春酒店安排
●长春海航紫荆花饭店
长春市南关区人民大街5688号,东北师范大学旁(直线距离500米)
电话:
11月6-10日
(3)西安酒店安排
●西安长征国际酒店
西安市雁塔区西部大道1号(直线距离2.4公里)
(4)重庆酒店安排
●重庆海宇温泉大酒店
重庆市北碚区双元大道198号,近西南大学(直线距离3公里)
6.2.4、就餐安排服务方案
1、工作人员用餐安排
(1)根据招聘工作安排,工作人员用餐采取围餐形式,在入住酒店、学校附近餐厅就餐。
原则上正餐餐标为50元/人,根据实际发生调整用餐金额。
(2)面试日午餐,工作人员在面试地点吃盒饭
2、候考学生用餐安排
(1)根据面试时间安排,统计候考学生的用餐人数
(2)按照餐标预定候考学生的盒饭数量
(3)根据教育局确定的实际用餐人数结算
6.2.5、工作会议场地服务方案
1、提前预定工作会议场地
(1)提前二十天预定工作会议场地
(2)根据参会人数和使用时间确定会议场地容纳人数
(3)会议场地需求:
●资格审查前工作会议场地
80人会议室
使用时间:
3-4个小时
●考生材料分组审核会议场地
8-12小时
●面试前工作会议场地
3-4小时
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