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(2)接近员工,询问他们的工作现状和对现在岗位的感受,比如是否感兴趣,是否感到有压力,能不能发挥自己的专长,做起来顺不顺手,感到有哪些困难等。
(3)借鉴发达国家流行的职业生涯规划技术,安排制度化的会见,专门探讨此事。
2.观察员工的表现
如果做不到让员工开诚布公地说出自己的感受,您可以观察他的日常工作状态,由此反思对他的委任是否合适。
一般地,一个得到了在能力、长处、性格气质、兴趣等方面都适合自己的岗位的人,他会怀着愉快的心情上班,会较少抱怨,更积极地投入工作,甚至不介意偶尔的加班。
面对工作中出现的问题,他也会积极地寻找解决的办法,或寻求帮助;
而不是感到力不从心,或消极地一味拖延等待,推卸责任。
工作以外,他会经常和朋友谈起工作,并以此为快乐,等等。
当然,对自己的岗位不满意,可能并非因为委任不合适,而是因为其他的原因(比如上司无能、工资太低等。
这些问题有待于我们在其他章节解决)。
但是就观察委任合适度来看,对员工的工作表现的敏感性是一个经理人应该具备的素质,无视员工的感受,是对企业和员工不负责任的表现。
3.考察员工的业绩
业绩是直接表现员工的工作状态的量化指标。
如果不是指标定得过高,经常完不成任务的员工,就要注意分析他的岗位是否合适他,调查问题出在哪里:
是能力不够?
大材小用,工作消极?
还是不感兴趣?
有的员工在基层干得挺好,但是提拔以后,就变得无法胜任,工作一团糟。
这种情况是经理人最要注意的:
是不是已经把他放到了“彼得高地”上?
是否需要让他到基层沉潜一段时间或者给他机会补课?
4.重视多方的反馈
观察岗位合适度,类似于绩效考评,需要多方面取证。
处理员工本人的表达、经理人自己对工作表现和业绩的观察,信息可以来自多个方面。
比如:
(1)他的直接客户;
(2)他的上下级和同事;
(3)相关部门的经理和员工;
(4)其他渠道。
总之,经理人要乐于并长于判断员工的岗位合适度。
对不合适岗位的员工,要及时进行调整,以免贻误工作。
9牢记要点
判断员工的岗位合适度的方法:
_询问员工的感受
_观察员工的表现
_考察员工的业绩
_重视多方的反馈
案例:
员工岗位适合度自测
1.您是否经常怀着愉快的心情上班?
A经常如此B有时如此C从来没有
2.您是否因工作而耽误了吃午饭的时间?
3.您是否很少注意离下班还有多长时间?
A是的B偶尔留意C不停看表
4.如果工作需要,您能接受节假日的加班吗?
A欣然接受B尚可接受C不愿接受
5.您是否经常觉得您的工作有压力?
A从来没有B有时如此C经常如此
6.您觉得您的工作充满希望吗?
A是的B还好C没前途
7.您对目前的工资收入感到满意吗?
A还算满意B一般C不满意
8.您认为您的工作可以发挥专长吗?
A是的B尚可C未必
9.您认为您的工作环境是否有一个很好的学习空间?
10.您是否乐于和家人、朋友谈论您的工作?
A经常如此B有时如此C绝口不提
11.您在工作中得到了应有的尊重和肯定吗?
A大多数时间B极少数时间C从来没有
12.您是否阅读和工作性质相关的资料和信息?
A经常如此B偶尔如此C从来没有
13.您愿意接受更高职位的挑战吗?
A非常愿意B可以试试C不愿意
14.除了目前应有的专业知识以外,您愿意再加强你其它的才能吗?
15.您的朋友和家人支持您现在的工作吗?
A非常支持B不加干涉C非常反对
16.您觉得和上司、同事相处得愉快吗?
A相当愉快B尚可C不愉快
17.您能欣然接受上司的批评指正吗?
A欣然接受B阳奉阴违C拂袖而去
18.您是否认清了您的工作领域和所负担的任务?
A比较清楚B一知半解C所知有限
19.您喜欢您的工作职责和您所扮演的角色吗?
A非常喜欢B还算可以C毫无感觉
20.您是否为自己设定了一个短程、中程、远程的工作目标?
A已经设定B正在进行C不曾想过
以上各问题,选A者,计3分;
选B者,计2分;
选C者,计1分。
然后计算总分。
50~60分:
这位员工在本岗位是一个出色的工作者,他对自己的能力、价值观已有相当的认识,其岗位合乎自己性向和专长,他对自己未来的事业充满信心。
40~49分:
这位员工还算能胜任自己目前的工作,工作比较适合他,您可以分析他的具体情况,比如他兴趣没问题,只是能力尚待增进的话,可以安排他通过专业训练、请教专家等,使其求得更好的工作业绩。
另外,可以引导他规划一下自己的中、长期工作目标。
39分以下:
这位员工的岗位适应性已经快要亮起红灯。
建议您对他要多加关照,让他和您都冷静思考一下,检视其性向、兴趣、能力与专长,帮助其充分了解自己所期望的工作环境和工作目标。
如果有重新委任的机会,您可以考虑不要让他在原来的岗位受折磨了。
实践练习
请您做下面的实践练习题。
以自己为案例,进行岗位合适度自测。
您的得分如何?
请用“√”表示:
50~60分()
40~49分()
39分以下()
1.如果目前的岗位很合适,您认为合适在哪里?
反之,问题出在哪里?
(1)能力大小与岗位的搭配()
(2)长处或短处与岗位的搭配()
(3)兴趣与岗位的搭配()
(4)气质性格与岗位的搭配()
2.其他原因
3.观察一下周围,除了问卷中列举的这些,一个在不适合自己岗位工作的人,还会有哪些表现?
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