入职后人力资源工作计划.doc
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入职后人力资源工作计划.doc
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天海集团
近期人力资源工作任务计划
依据本人进入公司的一周时间以来,对公司现有的人力资源文件审阅和梳理,目前公司人力资源文件只有简单招聘表格和简单断片的制度。
也没有建立公司人才意向资料库。
目前针对公司组建集团管理中心,本人认为首要是组织结构的建立,以此进一步明确各编制岗位的职能和需求配备人员。
并将重要岗位需求人员尽快(在14年12月底招聘到岗)招聘到岗(为当首要任务)。
结合目前公司发展状况和今后趋势,人力资源工作计划从以下几方面开展:
一、依搭建公司的组织架构设想,确定岗位编制和岗位人员的配备。
明确部门和当前需求的岗位,争取在2014年底招聘到岗。
以使保证公司岗位在基础运营的设计组织架构中试运行。
推进计划时间安排:
1、2014年12月底前完成公司现有需求重要岗位:
销售总监、区域经理、办公室主任、市场拓展专员、企划工程师、机械工程师、建筑工程师、等重要岗位的招聘。
招聘方法:
A、行业专业招聘网站来源;
B、专业招聘会(场会);
C、发挥行业(协会)人员推荐;
D、
同步建立:
⑴岗位说明书和岗位责任书;⑵岗位考核绩效(在岗业绩评估报告书);
2、2014年12月—2015年3月底前完成集团公司组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;
3、2015年4月中旬完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见审阅修改,报请董事会审定批准执行;
4、2015年5月初完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。
人力资源部负责整理成册归档。
需支持与配合的事项和部门:
A、公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查需各部门大力支持与配合。
B、组织架构草案出台后需请各部门审阅、提出宝贵意见并必须经公司董事会最终裁定。
二、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招聘与评定薪资、绩效考核提供科学依据。
推进时间计划:
1、2015年7月底前完成公司职位分析方案,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必须使用的表单、工具、机器,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等。
2、2015年8月初完成职位分析的基础信息搜集工作。
7月底由人力资源部将职位信息调查表下发至各部门经理;在8月15日前完成汇总工作。
8月30日前完成公司各职位分析草案。
3、2015年10月初人力资源部向公司董事会提交公司各职位分析详细资料,修改完成后汇总报请公司董事会审阅后备案。
人力资源部负责整理成册归档。
需支持与配合的事项和部门:
1、职位分析作为战略性人力资源管理的基础性工作,在信息搜集过程中要力求资料翔实准确。
因此,在开展此项工作时需要员工的思想发动,争取各部门和员工的通力配合,以达到预期效果。
2、虽然最后由人力资源部汇编,但各部门经理需要对所在部门各个职位的信息严格把关,准确提供给人力资源部。
3、职位分析草案完成后需公司各部门经理协助修改本部门职位分析资料,全部完成后需请公司董事会审阅通过。
三、为新的组织架构完善人力资源配置
推进时间计划:
考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,对人事招聘与配置工作要做到三点:
满足需求、保证储备、谨慎招聘。
1、计划采取的招聘方式:
以现场招聘会和网络
2、具体时间安排待定
需支持与配合的事项和部门:
1、各部门应将2015年元月--本部门人力需求预测报人力资源部,以便人力资源部合理安排招聘时间。
2、行政部应根据上述人力需求预测数量做好后勤保障的准备。
四、编写人力资源管理制度
计划从2015年3月份开始编写,人力资源管理制度包括:
《员工手册》、《招聘与配置制度》、《薪酬与福利制度》、《培训制度》、《考核管理制度》、《人事异动制度》、《劳动合同管理制度》、《员工考勤与休假制度》、《员工关系管理制度》等。
五、建立和推行薪酬管理改革,建立和完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度(集团公司理应有符合自己长期总结出来的薪酬体系架构)。
薪酬是动态中不断变化的,而员工的福利则是企业对雇员的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必备条件。
福利政策事实上是员工激励的组成部分。
做好员工激励工作,有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。
建议从几个方面进行改革,尤其是从福利方面:
1、健全现有的工资组成结构,提升员工工资的同时适当调整固定工资与浮动工资(绩效工资)的比例。
2、固定员工的工资发放时间,遇节假日或特殊情况尽量提前也不要拖后。
3、所有员工享受社会保险福利,其中包括基本医疗保险、基本养老保险、生育保险、失业保险、工伤保险。
(考虑到员工流动性大,可以在试用期后补缴试用期的社保。
)
4、对于骨干管理人员及特殊岗位员工,可以适当的给予住房公积金、补充医疗保险、补充养老保险、各类商业保险等福利。
5、保障员工的休息日、法定假日的休息,由于工作需要无法正常休息时要延后安排补休,无法补休的要给予加班工资。
6、给予员工生日福利,及传统节日的福利(过节费)如春节、元宵节、端午节、中秋节等。
7、定期给予员工加薪,保持企业的薪酬竞争力。
公司整体的薪酬水平处于中等偏上,富有竞争力,对于企业发展非常重要。
8、根据企业的业绩,实行年底双薪或设立年终奖,让员工分享企业的成果。
9、高级管理人员实行年薪制。
这部分人员年薪之70%用月薪的形式发放,另外30%根据一年的目标完成情况在年底发放。
这样,有助于对高薪员工的工作进行适度有效的监督和评估,也对其他员工有一个心理上的平衡。
六、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。
这个要具体要根据公司的实际,与各部门负责人沟通,通过讨论来定具体的方案。
这个较难有最好的方法,只要是适合的或者能发挥作用的就是较佳的。
七、建立后备人才机制,加强员工岗位知识、技能和素质培训及加大内部人才开发力度。
(一)从培养人才、选拔人才的角度出发,拟定以下程序建立后备人才机制:
1、制定后备人才管理办法
2、将后备人才库分类,划分不同的后备人才层级。
3、定期每年按管理办法开展后备人才的管理工作,包括:
选拔、培训、考评、实习、上岗等。
推进时间计划:
争取在2015年4月份完成后备人才管理办法,接下来就开展。
(二)年度的培训工作
主要从以下几方面做好公司的培训工作:
1、新入职员工培训。
2、岗位技能培训
岗位技能培训为员工所在岗位的专业性技能培训,由于专业性较强,此项培训工作由人力资源部组织,各部门负责实施。
人力资源部负责对培训效果进行跟踪并组织考核。
3、岗位管理技能培训
对企业各管理岗位开展定期或不定期的岗位技能培训,由人力资源部门组织,管理团队各位成员参与主讲,内容可以通过现实工作中的实际案例开展讨论。
适当的时候可以外聘讲师加入或有专业管理咨询公司担当内训支持。
4、升职培训
对于升职后的员工上升到管理层次后,要对其进行相关管理方面的技能培训,考核合格后方能上任。
由人力资源部组织,管理团队各位成员参与。
八、全面关怀,打造员工忠诚和感恩。
弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;建立和谐、融洽的企业内部关系。
1、定期不定期的跟员工开展面谈,可以是正式或非正式的,由人力资源部或部门主管予以执行,目的是在于了解员工的现状,及遇到的问题,以便我们在以后的工作不断的加以改进。
2、定期不定期的开展内部员工满意度调查,调查采取不记名问卷,对于企业中存在的隐患及不足组织各部门主管研究并整改。
3、设立员工申诉机制。
原则上员工在工作中不能越级汇报,但员工如果认为自己的上司对一些事情的处理存在不同意见的时候可以向其主管申诉,主管必须予以受理并在规定时间给予答复,如果员工对主管的答复不满意的时候可以在规定时间内向人力资源部申诉,人力资源部在规定时间内给予员工答复,员工如对人力资源部的答复也不满意的时候可以通过人力资源部申诉到总经理处,以总经理的最终裁决为准。
4、建立完善的离职面谈制度,对离职的员工由所在部门主管及人力资源部开展离职面谈,切实了解员工的离职原因,对于企业存在的问题应该以此为契机加以整改。
5、定期不定期的组织员工聚会,通过这样的活动可以增强企业员工的凝聚力,也可以了解一些员工其他方面的讯息,以便我们的日常管理工作能更有针对性。
6、根据企业的发展战略,结合员工的实际现状,给予一定的职业规划指导,帮助员工找到一个自己的奋斗目标,激发员工内在的潜力。
由人力资源主导,其他部门主管协助。
人力资源工作是一个系统工程,不可能一蹴而就。
因此人力资源工作的开展需按循序渐进的原则进行。
如果一味追求速度,人力资源工作将无法对目标完成质量提供保证。
对一个不断成长和发展的公司而言,人力资源工作是非常重要的基础工作,是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是人力资源工作成败的关键。
鉴于人力资源工作具有可变性,今后工作计划的落实将根据公司的实际进行调整目标再具体落实。
以上是本人的工作计划,由于对公司实际情况还不熟悉,如有不适合公司发展的请董事长予以指正!
天海集团管理中心
人力资源部:
姚慧彬呈阅
二0一四年十一月十日
7
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