员工宿舍住宿管理规定Word下载.doc
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照明线路,灯具等的维修;
门、锁、窗、***的修配;
室内床、衣柜等家俬的维修。
对违规现象(人为故意损坏)进行处罚并统计上报部门;
⑵报修及维修程序:
宿舍的所有的维修事项由宿舍管理员汇总之后报维修员进行维修。
遇夜间或休息日等特殊时段的紧急维修,可直接报修,立即处理。
维修时尽可能在宿舍管理员引领下进行维修(特别是女性宿舍)。
⒌合理分配安排保洁员每日工作,对其打扫的员工宿舍公共区域卫生,清倒公共垃圾等工作每日进行检查督导,整改落实;
⒍组织落实宿舍安全卫生检查、评比;
⒎处理日常员工宿舍住宿纠纷;
⒏每日巡察并做好记录,对违规现象进行处罚并统计上报人事部门实施扣罚;
⒐每月抄录员工宿舍水电表,统计费用后于公告栏公布,对超标准部分,汇总审批后并报人事部门下月扣除。
三、员工宿舍住宿管理规定
㈠员工宿舍的申请住宿和退宿
1、申请住宿:
在本地无住房的合同制员工、实习生及特殊岗位劳务协议工、特聘人员,特殊情况的须书面申请并经人事部门批准;
员工凭经人事部门签批的员工宿舍《住宿申请表》到宿舍管理员处办理安排宿舍和床位,并领取各类相关物品。
2、申请退宿:
本人持申请表到宿舍管理员处办理手续,退还橱柜、房门钥匙及床上用品等;
手续结清后宿舍管理员在申请表上签字并将该员工从《住宿人员花名册》中删除。
3、限制条件
①离职人员、因主客观条件发生变化不符合住宿舍条件人员、取消住宿资格人员、临时辞职的员工(含辞退、开除人员)各项费用结清后在二个工作日内搬离宿舍;
②离职人员无故不办理退宿手续超过3个工作日的,或无故旷工超过3个工作日的,公司即对其宿舍床位另作安排,并有权处理其宿舍内的遗留物品;
③住宿房间及床位的调整,须由本人申请经宿舍管理员批准办理相关手续后方可执行,不得擅自调换宿舍和床位;
4、倒班宿舍
①为保证员工下班安全,解决未在公司申请宿舍,因当日值中、夜班无法回家的员工,可在倒班宿舍住宿;
②倒班宿舍的使用申请:
由各生产课室根据部门工作安排及所属员工的倒班情况,每月或每周提出书面申请(常白班人员午休不可申请),填员工倒班《住宿申请表》经人事部门审核后,由宿舍管理员安排执行。
如临时变更入住倒班宿舍人员,可由部门负责人直接通知宿舍管理员安排住宿;
③不得在倒班宿舍进行打牌、下棋等娱乐活动;
④倒班宿舍不设个人固定床位及不得存放私人物品。
5、招待用房
①招待用房适用条件:
有需要安排在公司客房住宿的客户或相关人员、员工的亲属(父母、子女、亲兄弟姐妹),特殊情况的须书面申请并经人事部门批准;
②招待用房的使用申请:
各接待部门或员工填写《住宿申请表》并经部门负责人批准;
凭《住宿申请表》到宿舍管理员处办理入住手续。
㈡员工宿舍收费
1、宿舍水电费(每月30日由宿舍管理员抄表;
宿舍电费根据各公司制订标准按实际用电量计算到人;
2、员工宿舍(指室内)日光灯、门锁、窗户、水龙头、管道、门板、家俱等因人为原因损坏所需维修的材料费按实收取。
不能查实责任人的,按每间房人数均摊;
楼梯廊道、公共部位的养护费用不分摊;
3、上述所有个人需承担的费用及收费标准每月由宿舍管理员统计后于公告栏公布,超标准部分由人事部门从个人工资中扣除;
㈢员工宿舍安全管理
1、员工不要在宿舍内存放贵重物品和大笔钱款,若出现丢失情况者应及时报告综合服务课。
2、注意个人物品安全管理,在睡眠期间及离开宿舍时应锁好橱柜门和房门。
3、电器使用管理规定:
①宿舍内严禁使用液化汽炉灶类电器;
②严禁违规私自接线,私自更改用电设备开关;
③应使用符合国家标准的正规厂家生产的合格电器,不得使用劣质充电器、电吹风等,不得使用简易的电源排插;
④电器的线路上不得挂有其他的物品,以保持线路的完好;
⑤禁止在电灯、台灯等灯头上使用纸张、布或其他可燃材料;
⑥所有灯具、电器设备周围不得放置可燃物品,电器不准直接放在床上使用;
⑦发现接触不良、老化的电器设备应立即维修,不得使用;
发现室内固定插座、日光灯等照明、线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火短路等情况,必须及时通知宿舍管理员维修及更新;
⑧人员离开房间及电器使用结束后,所有电器设备(含电脑、电视机、音响等)、电灯(含宿舍照明灯、台灯等)、充电器(手机、收录机等充电器)均应立即拔去插头或关掉电源开关。
㈣员工宿舍损坏报修
1、宿舍区域各类设备及配备物品不得搬离原设定场所。
宿舍内设备物品损坏须尽快报宿舍管理员并填写《维修单》安排统一维修。
2、宿舍更换门锁或门锁损坏需向宿舍管理员报修,由宿舍管理员安排配锁或换锁,严禁私自换锁或另行加锁。
3、宿舍因给水管破裂和其它原因导致长流水的、夜间房间没电和灯不亮的、房间门关不上和打不开的,员工可先直接报维修应急处理后再补填《维修单》。
㈤员工宿舍卫生及管理
1、公司副总及以上人员办公与住宿、宿舍房外公共区域卫生由公司安排人员进行保洁;
其他员工宿舍房内的卫生由员工自已清扫,严禁将房内垃圾堆放在公共区域非指定场所。
2、员工宿舍卫生标准:
①宿舍内物品摆放要求:
应保持床上物品整齐、整洁、无杂物,不乱摆东西,不乱放衣物,不乱拉电源线;
桌面上物品干净整齐、无尘无污迹;
②宿舍床底下物品摆放要求:
床下物品应摆放整齐,排成一字形;
③床位墙面整洁要求:
床位墙面应保持有整洁无污迹,不钉钉子,不粘贴画报、纸张、小挂饰;
④衣柜的整洁要求:
衣柜外表应保持无尘、不粘贴画报、纸张、小挂饰;
⑤宿舍内地板、阳台、卫生间的清洁要求:
每天清洁,保持地面干净,无纸屑、无痰迹、无果皮、无毛发等杂物。
㈥检查与处罚:
1、公司***管理部将不定期组织有关安全、纪律、卫生等检查,宿舍管理员、保安员例行巡查员工宿舍区域。
2、凡违反本规定的,开据《违规处罚单》,并交人事部门从违规人员工资扣罚。
具体处罚办法如下:
⑴在宿舍内酗酒闹事、打架斗殴,每人每次罚款200元;
⑵违反电器使用管理规定第①-③条的,除没收电器外,每人每次罚款200元;
违反电器使用管理规定第④-⑧条的,每人每次罚款50元。
以上行为造成严重后果的,须按原价赔偿损失,并按公司相关管理规定处理。
;
⑶向窗外扔(倒)杂物(水),每人每次罚款50元;
⑷在公共区域堆放垃圾,垃圾未倒入垃圾桶,每人每次罚款50元;
⑸在公共区域(含公共区域的厨柜、鞋柜、墙面、洗衣池、电话机旁等)乱涂乱画、随意堆放(挂)物品(如脸盆、箱包等),除没收物品外,每人每次罚款50元;
⑹浪费能源(如:
房内无人开着灯、不关水、开着电视、敞开窗开空调等现象,每人每次罚款50元;
⑺在卫生间内乱扔杂物导致下水道堵塞,除赔付疏通材料费外,每人每次罚款50元;
⑻故意损坏公共财物,按原价5倍罚款(其中空调损坏,按市场重置价的2倍罚款);
⑼对违规事实的调查不配合、互相包庇,在场人员(同宿舍人员或同套间人员)每人每次按上述处罚办法执行处罚;
⑽宿舍管理员、保安员例行巡查查获违规人员时,违规人员态度恶劣的加倍处罚(情节严重的,按公司相关规定处理)。
㈦员工宿舍卫生公约
⑴请不要将房内垃圾扫在公共区域(公共厅面、楼道、公共阳台等);
⑵请不要将扫把、拖把、垃圾斗、纸篓放在公共厅面、楼道等;
⑶请不要乱吐、乱画;
⑷请不要向窗外扔(倒)杂物(水);
⑸请及时将果皮等生活垃圾扔到有盖的垃圾桶内,不要任其留在房内过夜;
⑹请不要将会堵塞下水道的物品扔入下水道;
⑺请不要长时间占用洗衣机、公共水池泡衣物;
⑻请不要在室内/外乱张贴纸张、画报等;
⑼请不要在房内乱扔、乱放、乱挂衣物;
⑽请不要撞门、不要用脚踢门、踢墙;
⑾请不要私换房间和床位等配备物品;
⑿请不要撕公示栏内的通知、告示。
本管理规定自文件下发之日起执行,由***管理部负责解释。
原相关规定与之相悖处以本规定为准。
附:
1、住宿人员花名册
2、住宿申请表
3、维修单
4、违规处罚单
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