商业地产成本合约部部门及岗位职责Word文档格式.doc
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u审核合作方资料,分析是否可作为公司的合格承包商
u主持编写招标文件的经济条款部分,并评审经济标
u审核非招标的零星工程的“考察对比审批表”
u根据招投标结果或市场询价发布材料限价单
u主持编写合同的经济条款部分
u审核所有与项目投资有关的合同
u把合同按成本分类进行登记、录入成本管理软件
u自行编制作内部施工指导的建筑、安装、环境方面的预算
u委托造价咨询公司编制主体建安工程预算
u与施工方核对工程量或审核施工方与咨询方的工程量核对结果
u审核施工方上报的结算或施工方与咨询方的核对后的结算
u把预结算按成本分类进行汇总或录入成本管理软件
u对设计变更进行造价估算和经济可行性分析
u同项目部现场工程师一同核实现场签证的工程量部分
u分合同每月汇总所发生的变更和签证总金额
u组织专业培训及同行间交流;
提高职员的职业素质及职业道德
u常用的招投标文件和合同格式化
u制订成本管理有关规范并对相关部人员进行培训
u为项目部现场工程师提供预结算和成本管理方面的业务指导
二、组织架构图
总经理
部门负责人
安装造价工程师
土建造价工程师
二、各岗位工作职责
(一)、部门经理岗位职责
工作内容
考核要点及标准
1、制定部门工作计划和工作目标
合理安排、定期检查、及时调整
2、负责部门团队建设,组织职员参与外部的专业培训,不定期组织与同行间的交流;
满足公司的要求,为公司的发展培养潜力人员
3、确定项目建安成本目标,完善成本指导书
各项目成本的合理性
4、审核动态成本的准确性,对于变化较大的部分需作专题分析,
及时、准确地反映成本变化情况
5、组织并参与新项目的投资测算
准确把握造价水平,供领导决策
6、审核所有招标书,并对整个招标过程实行有效监督,确定主体或大型工程的计费标准
对经济条款负责、把易发生费用分歧的事项在招标条款中包干
7、审核材料限价或分项工程限价的准确性
及时、合理低价
8、审核所有合同、付款;
主审非合同性付款
对合同中的取费、经济条款负责
9、抽查预算、审核结算
决定是否需要外送审价公司审核
10、组织预算、结算、合同管理的规范编制,参与变更、招投管理规范的编制;
组织成本方面培训
所有程序有法可依、流程清晰
(二)、土建预算主管岗位职责
1、指导、复核土建预算员的工作,解答疑问;
耐心、抓住重点
2、对分管区域的土建、环境、装修、市政工程造价的变化及时反映;
根据目标成本的要求,对方案、材料、装修标准的选择提出建议;
及时完成施工图预算,为决策提供可靠的数据支持,对变化较大的部分做专题分析
3、参与新项目的建造成本测算
主要负责主体土建成本的测算
4、参与部分土建、监理、环境、零星工程的招标
编写经济条款、参加招标答疑会
5、对分管区域的材料或分项工程发布限价单;
复核乙方申报的甲供材、三方合同材料计划
及时、合理低价、表述准确;
防止订货数量出现大的失误
6、编写分管部分的工程合同经济条款
对易发生分歧的费用定包干价
7、审核分管部分合同的进度款支付
审核是已达合同支付条件,检查监理、现场工程师是否签字同意
8、对变更和签证进行估算和经济分析;
同现场工程师一同核定工程量;
定期汇总变更和签证总金额
及时完成,如有需要进行经济必要性分析;
9、委托中介机构编制或自行编制工程预算;
对内部预算进行互审
对外委编制的预算要定期或不定期抽查;
10、与乙方核对工程(材料)结算;
或者协调中介与乙方核对工程结算;
结算内部互审
合法、合理低价,重点审核预算缺项部分
11、把结算与目标成本作对比分析,为后期的工程提供成本方面的建议
简洁、有说服力,多用图表分析
12、对不同的设计或施工方案的作成本比较分析;
解答现场工程师关于成本方面的疑问
事前控制、及时解答、有说服力
(三)、土建预算工程师岗位职责
1、对分管区域的土建、环境、装饰、市政工程造价的变化及时反映;
2、参与部分土建、监理、环境、零星工程的招标
3、对分管区域的材料或分项工程发布限价单;
5、编写分管部分的工程合同经济条款
6、审核分管部分合同的进度款支付
结算内部互审;
事前控制、及时解答,有说服力
(四)、成本管理工程师岗位职责
1、收集整理已完工程的成本构成和各项经济、技术指标;
建立成本信息库;
收集各工程的钢筋、砼含量;
窗地比、墙地比等估算需用的参数
2、负责制定目标成本的详细指标,编制《项目成本管理指导书》
有详细的材料价格控制表、各项目成本费用的控制要点
3、跟踪分析目标成本的执行情况,完成报总部“成本信息报表,每两个月编制一次《项目成本动态报表》并做分析,
及时,多做图表分析,条理清晰、有参考价值;
对于项目中不同类型的建筑需分别列示成本数据
4、负责“成本管理软件”的使用,把定案的预算、结算信息录入软件;
指导、培训相关部门的合同管理员的合同录入及合同拆分
5、把结算后项目实际投入成本与目标成本作比较,为后期的工程提供成本方面的建议;
参与施工图设计前的方案交底会,从成本角度对设计提出建议;
参与施工前的图纸会审,对施工方案提出建议
简洁、有说服力,多用图表分析;
对设计或施工方案的建议有可操作性
6、对成本部保管的合同进行保管、建立合同目录电子文档汇总,在“成本管理软件”使用前负责付款的录入并保存付款申请单
便于查找,把合同性付款及非合同性付款分开登记,定期与财务进行核对
7、协助部门经理对非合同性费用进行审核
合理低价
8、参与部分材料、零星工程的招标工作
9、部分预算、结算的内部互审
重点审核定额缺项部分
10、收集行业法律、法规,以及同行的成本信息及成本管理举措
注意收集当地造价管理站的地方性规定
11、协助完善各项目成本管理制度
进行部门及公司内部培训
12、协助工程管理部完善“合格供应商、分包商”数据库中的造价部分
信息准确
13、部门内资料的统一保管
资料完整、分类合理、查找方便
(五)、安装预算工程师岗位职责
1、对分管专业及项目的工程造价变化及时反映;
2、参加与专业相关的工程招标
3、对分管专业及项目的材料或分项工程发布限价单;
对外委编制的预算要定期或不定定抽查;
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