员工考勤及休假制度Word下载.doc
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公司机关员工每天到公司办公室考勤员处签到(见附表1),考勤员每月5日前将上月考勤表安排报公司人力资源部;
项目监理处员工每天到考勤员处签到,考勤员每月5日前将经项目总监(项目负责人)签字确认的上月考勤表交人力资源部;
项目监理处每月5日前必须将本月加班安排表报公司人力资源部审批,未按时报批的公司将不予认可。
第八条上班签到必须由员工本人签字,不得代签。
因公不能按时签到者,不得私自在考勤员处补签,员工必须附上证明材料,到人力资源部说明原因后补签;
如有代签,一经查实,代签者和本人均按旷工处理。
第九条员工迟到、早退处理
员工迟到10分钟或早退10分钟以内,累计满3次的,取消半天出勤。
员工迟到10分钟或早退10分钟以上,取消半天出勤。
第十条公司机关员工的考勤统一由公司办公室考勤员根据每位员工的出勤情况每天核实并打考勤,考勤表见附表2,对各种非正常出勤情况应按考勤表中的要求详加备注,由人力资源部经理审核。
第十一条项目监理处的考勤由项目总监指定专人负责按要求对监理处员工每天出勤进行核实并打考勤,对各种非正常出勤情况必须按照考勤表的要求详加备注,由项目总监审查并签字确认后报公司人力资源部审核,项目总监对考勤的真实性负责。
对考勤有异议者,向人力资源部反馈情况,由人力资源部会同项目监理处共同确认。
晚上因工作需要加班且超过12点的,原则上第二天上午安排调休,不计算加班;
确因工作需要不能安排调休的,计算加班,但需由项目总监(部门经理)核实后报人力资源部审核,分管领导审批。
第十二条项目监理处未在规定时间内将考勤表交公司人力资源部审核确认,人力资源部将缓发该项目监理处人员的工资,由此引起的责任由项目监理处自行承担。
第十三条公司人力资源部将采用不定期抽查的方式核实考勤。
对考勤员和总监隐瞒、包庇员工或随意考勤者,一经发现将对考勤员和总监予以500、1000元的处罚/次。
第十四条员工未按公司请销假程序及权限(见第十九条、二十条)办理请销假手续一律按旷工处理。
连续旷工达3天,一年内累计旷工达5天者,视同严重违反企业规章制度,公司将与员工解除劳动合同。
第十五条公司人力资源部要建立员工年度出勤台帐(见附表3)。
第四章员工休假管理
第十六条病假管理
(一)员工非因工负伤或因病不能出勤,可请病假。
(二)员工休病假必须递交有效的医生诊断证明,并出具县级以上(含县级)医院开具的病假条(县级以下医院证明无效)。
休病假的时限,应以病假条上的时间为准,遇节假日不顺延。
员工休病假须经所在部门和项目监理处同意并上报公司总经理同意后,到人力资源部门办理请假手续,否则按旷工处理。
第十七条事假
(一)员工因个人事务需处理时,可请事假,事假必须经批准并安排好岗位工作后才能离岗,否则按旷工处理。
(二)事假的申请应在休假的前1天提出,以不影响工作为前提。
如果对公司业务有影响,公司有权不批准。
(三)事假最长不超过30天。
(四)事假不包括公休日和法定节假日。
(五)事假批准权限:
事假天数
核准权限
公司总部
监理处
1天以内
部门经理
总监(负责人)
2-3天
公司分管领导
公司人力资源部
4-5天
公司人力资源部、分管领导
超过5天
公司总经理批准
第十八条调休假
(一)调休假是指员工公休日加班,闲时因本人需要或组织安排休息冲抵加班的休假。
(二)调休的前提是有加班,并符合休假程序,不存在加班或加班已经调休完的按事假处理,不符合休假程序按旷工处理。
(三)调休由员工所在部门或项目监理处在满足工作需要的前提下,自主安排调休。
但必须每月将调休情况在考勤表中反映,员工加班天数较多时,部门或项目监理处应结合实际制订调休计划,上报公司人力资源部备案。
(四)公司人力资源部应随时掌握各项目监理处员工加班情况,对加班较多而及时安排调休或没有调休计划的,人力资源部要跟踪落实,必要时下发正式的调休通知。
(五)员工的加班的调休必须在次年3月底前完成,因员工个人原因逾期未休的视同放弃;
因公无法安排调休的按规定计发加班工资,需发加班工资的员工必须由本人在次年3月前提出加班工资支付申请,经项目总监签属意见后报公司人力资源部审批,逾期视同放弃。
第十九条请假程序及要求:
休假类别
员工本人
所属部门(项目监理处)
分管领导
公司总经理
备注
病假
本人申请
签属意见
审核
按权限审批
附病历、病假条等
事假
调休假
本人申请或组织安排
核实并签属意见
说明:
①不管员工休何种假,员工所在部门(项目监理处)必须根据实际情况在不影响部门(项目监理处)工作的前提下,提出明确意见报公司人力资源部;
②公司领导、部门经理(副经理)、项目总监、总监代表的休假,必须经分管领导审核,公司总经理审批方可;
因公离开工作所在地的也必须向公司总经理报告,同意后方可。
否则,均视同旷工。
③经审批同意的事假可以采作调休处理,用加班天数冲抵。
④员工如遇急病或急事,本人确实来不及请假,应于1日内委托他人或报告直接上级及人力资源部门,并于休假结束后的1个工作日内提供相关证明资料,补办请假手续,否则按旷工处理。
第二十条销假要求
员工休完假期回公司后,必须在1个工作日内到人力资源部办理销假手续或以电话的方式与人力资源部联系办理销假手续。
否则,延期时间按事假处理。
第五章其他
第二十一条本制度适用于公司所有员工。
第二十二条本制度自正式公布之日起执行,由公司人力资源部解释。
二OO九年八月二十八日
附表1公司员工上班签到表
所在单位:
考勤月份:
年月
日期
姓名
上午
下午
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
31
附表2:
公司员工月度考勤表
所在单位名称:
考勤月份:
年月
序号
姓名
确认人
上
下
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