吴江福华织造有限公司干部管理办法Word文件下载.doc
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一).方针:
选拔任用管理人员,必须坚持知识化和专业化的方针。
二).原则:
1.任人唯贤,德才兼备原则;
德才兼备的管理人员是企业首要的追求人才。
2.注重实际原则;
管理人员的个人能力应能反应到工作绩效,这是公司用人的基准。
3.公开,平等,竞争原则;
对公司管理人员的选,用,育,留应做到“公开,公平,公正”,以实现“能者上,平者让,庸者下”的人才管理机制。
三).定义
这里所说的管理人员是指公司中高层管理干部。
其中,中层指部门课长级(中基层),经理级(含副职),高层指公司总监(含副职)及以上级。
四)适用范围
本管理办法适用于公司课长级以上(含副课级)管理人员,选拔任用非领导管理人员,参照本办法执行。
二.管理人员的选拔聘任
一)公司中基层管理干部应具备以下条件之一者:
1.从事本行业或相关行业工作;
大专学历,其中有3年以上本职工作经验;
本科学历,其中至少有3年以上的本职工作经验;
硕士研究生学历,有2年以上工作经验。
2.在公司服务超过3年,有扎实的专业技能,较强的沟通协调、管理策划能力,能够主持部门的工作,管理指导本部门员工完成的工作者。
3.对本行业专业知识有很深的理解,并且有自己的独特的看法,经公司副总以上级别领导特批者。
二).公司高层管理干部应具备的条件之一:
大专学历,有9年以上工作经验;
本科学历,有7年以上工作经验;
硕士研究生学历,有5年以上工作经验。
2.在公司服务超过5年,有扎实的专业技能,有较强的控制协调,管理策划能力,且具备一定的战略眼光,能够主持至少一个以上部门的工作,并能指导本部门员工完成的工作者。
3.对本行业专业知识有很深的理解,并且有自己的独特的看法,经公司总经理以上级别领导特批者。
二)聘用选拔流程
审查
任职
批准
提名,推荐
三)推荐形式
推荐形式包括部门推荐、个人自荐。
1.部门推荐
职能部门管理人员的民主推荐,一般在本单位全体人员参加的会议上以无记名投票方式进行。
以部门名义推荐干部,职能部门应以会议形式进行,并写出书面报告。
2.个人自荐
自我推荐应填写自我推荐说明材料并递交给人力资源管理处。
3.推荐工作程序:
1).制定推荐方案,公布被推荐职务的工作职责和任职资格要求等。
2).按规定程序进行推荐活动;
3).由人力资源处汇总推荐情况,并对被推荐人的推荐材料进行审查,交由上级领导审核批准;
四)限制性措施
1.禁止越级推荐
公司原则上禁止公司领导越过直接下属,推荐提拔直接下属的下级或以下级别职务。
2.禁止越级自荐
公司原则上禁止员工自荐,越过直接上级,应聘直接上级的上级或以上级别职务。
三.管理人员的考察
一).考察
1对确定的考察对象,由人力资源组织管理部负责,进行严格考察,并把考察结果向该部门领导汇报。
2.考核内容
考察内容必须依据管理人员选拔任用条件和不同领导职务的职责要求,全面考察其德、能、绩,注重考察工作实绩。
1).德:
候选管理人员的职业道德和职业特质。
2).能:
候选干部的专业技术知识,管理能力,策划控制能力,沟通协调能力以及创新能力。
3).绩:
候选干部的工作完成情况(工作完成质量,数量,及时性等)。
3.管理人员考察程序:
1).由公司组织考察组,拟定考察方案。
考察组一般由部门2名以上人员组成,人力资源管理处主持进行;
2).同考察对象所在部门主要负责人就考察方案沟通情况、征求意见;
3).根据考察对象的不同情况,通过适当方式在一定范围内发布干部考察预告或公示;
4).考察组同考察对象所在部门主要领导交换意见;
5).考察组向人力资源管理处领导和考察对象所在部门领导汇报,经人力资源管理处集体研究提出建议方案,向公司领导汇报;
6).收回考察谈话记录本,由人力资源管理处统一保管。
4.管理人员考察方法
采取员工意见调查,个别谈话,360考核等方式。
1).360度考察得分=自我评价×
30%+同事评价×
30%+上级评价×
40%
2).《管理人员360度考察表单》参见附录。
3).德、能、绩等方面的考察,具体考核表参看附录;
5.公司管理干部实行任职回避制度。
1).公司及其组织管理部门讨论干部任免,涉及与会人员本人及其亲属的,本人必须回避。
2).干部考察组成员在干部考察工作中涉及其亲属的,本人必须回避。
四.管理人员的任用
一).签单权及其期限
1.原则上在试用期内的管理人员,没有签单的权力。
2.原则上试用期结束后的管理人员有签单的权力。
3.没有签单权的管理人员,签单权由其直接上级执行。
4.在试用期内,对于能力特别优秀的管理人员,经其直接上级的批准,该管理人员可以拥有签单权。
二).试用期待遇及其考核
1.在试用期内的管理人员,享受原来职务待遇,但有相应得职务津贴。
2.在试用期内的管理人员,如果特别优秀,可以提前结束试用期,享受该职务应有的待遇。
3.在试用期内的管理人员,如果表现有些欠缺,可以适当延长试用期。
4.试用期期限。
1).课长级期限:
1个月。
2).部门经理级期限:
2个月。
3).总监及以上级期限:
3个月。
5.试用期考核。
公司实行管理人员试用期360度考核制。
2).《管理人员360度试用期考核表单》参见附录。
三).任用期及其考核
1.公司管理人员任用实行聘任制。
2.聘任期限原则上为:
3-5年。
3.在聘任期内,公司会根据任职者和公司的具体情况,严格按照劳动合同法的相关规定,对其职务作出相应得调整。
4.任用期考核。
1).公司考核期通常有:
月度考核、季度考核、年度考核等。
2).考核方式主要有:
360度考核。
3).360度考察得分=自我评价×
4).《管理人员360度考核表单》参见附录。
四).建立部门负责人体制
即在缺部门经理的情况下可先由公司根据程序任命一名负责人而非经理(此负责人一般由公司内部产生,但能力尚未达到经理的任职要求),负责人仍为原岗待遇,另加300-500元/月负责人津贴,负责人任期为1年,1年后按正常程序考察聘用,如不合格可继续为负责人或回原岗。
五.管理人员免职、辞职、降职管理
一).公司管理人员有下列情形之一的,一般应当免去现职:
1.管理人员在试用期被证明不符合录用条件的;
2.管理人员严重违反公司劳动纪律或规章制度的;
3.管理人员严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
4.管理人员被追究刑事责任的;
5.劳动法规定的其他情形;
二).实行公司管理人员辞职制度。
1.辞职包括自愿辞职、引咎辞职。
1).自愿辞职,是指公司干部因个人或其他原因,自行提出辞去现任职务。
自愿辞职者必须写出书面申请,按干部管理权限呈报审批。
未经批准,不得擅离职守。
对擅自离岗离职者,将给予必要的纪律处分,情节严重造成损失公司将保留追究其法律责任的权利。
2).引咎辞职,是指公司干部因工作严重失误、失职造成重大损失或者恶劣影响,不宜再担任现职,由本人主动提出辞去现任职务者。
2.辞职流程。
本人提出书面辞职申请
所在部门领导提出意见后交组织管理部
组织管理部报领导审批
审批同意后通知本人
本人到组织管理部办理离职手续
1.填写辞职审批表(一式二份)
2.鉴定表一份
3.到相关部门办理离职手续
4.到人力资源部办理养老金转移手续
5.到财务处办理公积金转移手续
三).实行公司管理人员降职制度。
因工作能力较弱或其他原因,不能胜任现职的,可降职使用。
1.降职的管理人员为该工作岗位待遇,不享受原职务待遇。
2.降职的干部,在新的岗位工作一年以上,业绩突出,符合提拔任用条件的,可以按照有关规定,重新担任或者提拔担任领导职务。
四).实行公司特殊岗位离岗前审计机制。
1.需要离岗前审计的岗位。
为保护公司的合法利益不受侵犯,须对以下岗位进行离岗前审计。
1).各部门经理或负责人。
2).财务部门的出纳,会计。
3).销售公司或部门能够掌握客户资源的岗位。
4).生产研发部门中能够掌握公司技术工艺的岗位。
2.离岗前审计涉及到以下部门:
1).服务保障处
2).财务管理处
3).人力资源管理处
4).离岗前所在部门。
六.管理人员目标责任制与考核
一).公司管理人员实行岗位目标责任制。
1.经理级或主持日常工作的副经理级领导干部上岗后,要根据其岗位职责要求,在1个月内制定出任期目标和工作思路,在本单位全体人员会议上通过后,报公司人力资源管理处备案。
2.总监级和副总级领导干部上岗后,要根据其岗位职责要求,在1个月内制定出任期目标和工作思路,在本单位全体人员会议上通过后,报公司人力资源管理处备案。
二).实行公司管理人员360度考核机制。
1.干部考核包括月度考核、季度考核、年度考核等。
2.平时考核结合管理人员晋升、轮岗、降职、考察等工作进行。
3.考核流程
有异议
发放奖金
评选先进
岗位调整
薪酬调整
绩效反馈
考核复议
考评面谈
确定最终考核结果
正式考核
实施绩效考评
公布绩效考核结果
辞退
共同制定绩效改进计划
指导绩效改进
人力资源处申请申请
总裁批准
执行
人力资源管理处存档
4.考核结果应用
考核结果要作为管理人员晋升、降职、免职、薪酬等级等依据。
1).360度考核。
①.360度考核得分=自我评价×
②.《管理人员360度考核表单》参见附录。
③.把考核得分按照正态分布5%的标准强制分布,由高到低分为:
A级(5%),B级(90%),C级(5%)。
2).考核结果应用。
①考核得分:
(90≤λ<100),考
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