印章使用管理办法Word文档下载推荐.docx
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本办法所称印章包括公司的公章、法定代表人私章、公司合同专用章、财务专用章、部门业务章等。
3原则
印章的存管与使用必须坚持“严格管理、逐项审批、用章登记、现场用印、分类存档”的原则。
4印章管理
4.1、印章由相关使用部门提出申请并由总经理批示,统一安排刻制、发放。
各部门按照实际使用情况可自行决定印章刻制,但须报总经理备案。
4.2任何部门和个人未经授权,不得保留公司的任何印章;
所有印章一律被授权人持有和使用。
4.3财务专用章和法人名章不得同时由同一人保管。
4.4印章保管人员要签署印章管理责任书,上报公司备案。
印章保存地点应安全可靠。
4.5印章保管人员因公外出或出差,需要把所保管的印章移交给其他临时保管人时,应办理印章移交手续;
回来复岗后,再办理反向移交手续。
4.6公司不定期地组织对印章进行鉴定。
印章持有人和保管人应经常检查、核对用印质量,确保印章、印鉴准确、清晰。
4.7印章保管人应严格按本办法使用印章,不得擅自用印;
4.8印章应在规定地点使用。
未经批准,不得将印章携带外出使用;
特殊情况下需携印外出,必须经总经理批准并有另外一人陪同监印,同时做好印章外带登记。
4.9各类印章如因损坏、机构变动或名称变化时,必须停止使用,原印章使用单位在印章停用五个工作日内,写出印章停用说明,经所属负责人签字后报批。
并在新印章启用当日,将停用印章缴回公司。
5印章的使用
5.1用印申请
5.1.1经办人提出用印申请,填写《印章使用审批表》;
5.1.2交审批权限人员审批签字;
5.1.3印章保管人根据《印章使用审批表》的审批情况盖章,对于重要文件要留存原件,至少要留存复印件,以便日后查对;
5.2加盖印章要求:
5.2.1加盖印章的文件要端正、清晰,盖印要做到“齐年盖月”;
5.2.2未经总经理批准,不得在空白处或在空白纸上加盖印章;
5.2.3盖印人员应该认真阅读需盖印文件的内容,对明显不符合公司利益或者不符合国家有关法令规定的文件应拒绝盖章,并立即向上级有关部门报告。
5.3印章使用的具体规定
5.3.1未经权责领导批准不得在未填好的介绍信或证明材料文件上盖章;
5.3.2所有对外公文及重要文件、经济合同、财务事项等使用印章,必须由总经理在授权范围内批准。
5.3.3公司内部财务的例行工作使用财务专用章,可授权财务部门负责人使用;
5.3.4加盖公章前,行政人事部应对审批人和加盖公章的文件内容进行核对、查实,确认无误后方可加盖公章;
5.3.5合同加盖公章(合同专用章)或业务章时,经办人员须检查审批流程是否齐备,符合规定的方可加盖印章。
5.3.6业务章的管理和使用,参照印章管理办法执行。
6附则
6.1不依本制度使用和管理印章,并导致严重后果者,公司将追究当事人的责任。
6.2本试行办法由行政人事部制定并解释。
6.3公司有权对本办法进行相应的修改并做公告。
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