制造型企业ERP项目需求分析2Word文档下载推荐.doc
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如果一个企业能够以不高于竞争对手的成本,在规定的时间内向客户交货,那这个企业基本就没有什么大的问题需要解决。
比如,停工待料的问题在很多的企业都存在,然而,这个问题到底需不需要解决,取决于停工待料影响不影响最终的交货期,如果不影响,就没必要花人力物力去解决它。
成本问题主要反映在两个方面,一个是能不能计算出来,计算的准不准确的问题,这个是企业核算利润和产品定价的依据。
另外一个是成本高的问题,这个主要是相对于竞争对手而言的,只要成本相对于竞争对手不高,在竞争中就不会处于劣势。
交货期的问题就是合同的执行问题,关系到企业的信誉,甚至是直接的经济利益(违约金)。
企业几乎所有的活动都是围绕成本和交货期这两个问题进行的,如采用新技术是保证成本低,增加工人和设备是保证交货期等等。
所以,企业的管理诊断分析就从这两个问题开始,找到企业中影响成本和交货期的所有因素,然后看看,哪些问题是ERP系统能解决的,哪些问题是ERP不能解决的。
如果实施ERP后,能够降低成本和提高交货能力,那实施ERP就是值得的。
2.1关于交货期的诊断分析
从上面的图1中可以看出,要解决不能按时交货的问题有两个办法,让销售协调,延长交货周期和提高产能;
而提高产能,有两个途径:
增加设备、厂房和人员和提高生产效率,换句话说,在保证同等的生产能力的前提下,提高生产效率可以减少对设备、厂房、人员的投入,根据我公司的实际情况,我公司的产能缺口过大,不可能只依靠提高效率而达到需要的产能,所以我公司不但需要提高生产效率,还要增加设备、厂房和人员。
从图1可以看出,提高生产效率,主要的瓶颈在于信息沟通不畅,导致各个业务部门之间的协同工作经常发生衔接不上的问题。
比如采供部门在采购时无法及时获得仓库和生产的信息,导致采购计划与实际的生产需求相偏离,最终造成停工待料的现象。
ERP系统管理对象主要是以物流为主线,以及随物流而产生的资金流和信息流。
ERP系统建立了一个类似于“物流中心”的“信息中心”,所有的信息都集中在一起,谁需要信息,都到“信息中心”去查看,保证所有的使用者都得到最及时和准确的数据。
决策层可以及时的了解销售、财务、采供等公司所有的数据;
采供部门可以及时的了解库存和生产情况;
等等。
从以上说明可以得出结论,实施ERP后可以解决公司在交货期上的大部分问题,可以认为,实施ERP是值得的。
2.2关于成本高的诊断分析
我公司成本高的主要原因有三个:
废料多、产品合格率低和库存占用过多资金。
废料多可以通过改进工艺和生产设备来改进;
产品合格率的问题要加强质量管理,这两个问题不是ERP能够直接解决的问题。
ERP能解决的问题只有通过管理库存和采购,降低库存,以降低库存对资金的占有。
我公司的料、工、费的成本构成中,料的成本占80%~90%,所以,降低原材料的库存,对降低成本的影响是最大的。
而实施ERP正好能够解决这个问题。
2.3关于成本计算不准确的诊断分析
从上面关于成本的诊断中可以看出,成本无法计算的问题还是出在信息的沟通上,如果信息沟通及时、准确,那么,做出的生产计划、采购计划等都具有非常高的可执行性,这样就形成了一个良性循环,可以使各个部门的配合更加协调,不但可以避免停工待料等现象的发生,还可以降低成本和方便计算成本。
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