加油站管理标准(中石化版)Word文档下载推荐.docx
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5000吨为中一型站、1000≤年销量<
3000吨为中二型站,1000吨以下为小型站。
加油站按管理标准分:
星级站(五星、四星、三星)、达标站、非标站。
加油站按营业时间分为:
24小时站、16小时站、12小时站、6小时站。
原则上,年销量>
3000吨的加油站实行24小时营业,1500<
年销量≤3000吨的加油站实行16小时营业,500<
年销量≤1500吨的加油站实行12小时营业,年销量≤500吨的加油站实行6小时营业。
加油站营业时间结合销量、地理位置和人员定编情况,原则上只能缩短不得延长。
4加油站岗位设置
加油站岗位设置有站长、副站长、核算员(记账员、保管员)、领班、计量员、安全员、开票员、发卡员、便利店营业员、加油员等。
Ⅱ管理标准
1人员管理标准
1.1基本要求
1.1.1岗位设置
1.1.1.1加油站主要设站长、核算员、加油员三种基本岗位,其余岗位(副站长、领班、计量员、安全员、开票员、发卡员、便利店营业员等)可根据加油站经营规模、人员编制、经营项目和营业时间合理设置专兼职岗位,岗位职责另行制定。
1.1.1.2加油站人员配置要保证加油站基本经营管理和安全需要。
1.1.1.3原则上特大型加油站及高速服务区加油站(对站)设专职副站长,大型加油站根据经营管理需要可设副站长;
3000吨及以上加油站和高速服务区(对站)设专职核算员,3000吨以下加油站设兼职核算员(站长不得兼任),以上人选从站长储备库中择优选用。
特大型加油站设专职计量员。
1.1.1.4加油站发卡网点要设专职发卡员,加油站日均发卡量或充值金额低于定编标准的,发卡员可在站内兼职其他工作。
1.1.2人员排班
1.1.2.1加油站应按照分时段营业要求,结合实际经营需要合理确定营业时段。
消防、救护、抢险救灾等特种车辆要随到随加,保障供应。
1.1.2.2加油站应在满足正常经营管理、确保安全的前提下合理排班,班次安排按照相关部门规定执行,其中夜间当班人员不得少于2人。
1.1.2.3站长、副站长、核算员应执行高峰时段协助加油和夜间轮流值班制度,值班次日应安排调休。
1.1.2.4员工工作时间应符合劳动部门的相关规定,按规定程序安排员工加班的,应按照有关规定及时安排调休或者发放加班费。
1.2主要岗位聘任(录用)条件
1.2.1站长
原则上加油站操作员高级及以上职业技能资格(不低于中级工)。
初次任职年龄在45(女性40)周岁以下,原则上大专及以上学历,在加油站或与零售相关的管理部门工作2年以上,并具有6个月以上副站长或核算员工作经历,持有安全资格证书、油品计量证书,岗前培训合格,取得站长任职资格,工作能力强,身体健康,作风正派。
放宽条件可参照《中国石化河南石油分公司加油站站长管理试行办法》(石化股份豫人〔2011〕142号)执行。
1.2.2副站长
加油站操作员中级及以上职业技能资格。
初次任职年龄在45(女性40)周岁以下,中专(高中)及以上学历,在本系统内工作2年以上,且具有3个月及以上领班工作经历,持有安全资格证书、油品计量证书,工作能力强,身体健康,作风正派。
1.2.3核算员
初次任职年龄在45(女性40)周岁以下,中专(高中)及以上学历,具有一定财务知识,熟悉计算机操作,品格端正,具有良好的职业道德。
1.2.4计量员
油品计量工中级及以上职业技能资格。
熟练掌握计量技术和油品知识,取得计量员资格证,品格端正,具有良好的职业道德。
1.2.5安全员
熟悉各项安全生产管理规章制度,熟练掌握技能操作,取得安全资格证书,品格端正,具有良好的职业道德。
1.2.6发卡员
中专(高中)及以上学历,熟悉计算机操作,品格端正,具有良好的职业道德。
1.3聘用
1.3.1站长(副站长)、核算员实行竞聘上岗。
1.3.2计量员、安全员、领班及其他人员由站长根据工作需要进行岗位安排,其中计量员、安全员需持证上岗。
1.3.3发卡员由市级公司统一组织培训,考试合格,持证上岗。
1.4培训
1.4.1省、市、县公司(片区)根据培训计划,定期组织加油站不同岗位人员进行培训。
1.4.2加油站人员应通过岗前培训方可上岗,需取得相应资格证的应持证上岗。
1.5考核与分配
1.5.1市级公司统一制定加油站考核分配办法,并明确县公司(片区)对加油站的考核权重不低于50%,加油站制定站内薪酬二次分配办法。
考核结果要确保一线员工薪酬收入不低于当地最低工资标准的1.2倍。
1.5.2加油站站长(副站长)、核算员应由县公司(片区)或市级公司进行单独考核,不参与站内联量计酬;
兼职核算员除参与站内正常薪酬分配外,由公司核定不低于200元的岗位津贴。
1.5.3站长实行定期轮岗制,原则上站长在市级公司辖区内每3年要轮岗1次,不得在同一站连续任职超过3年。
1.5.4站长和核算员同站同岗时间不得超过2年,超过该期限必须对其中1人进行调站或调岗等相应调整。
1.5.5站长和核算员之间有直系亲属关系的要实行回避制度;
站长与其他人员的回避按照《中国石化河南石油分公司加油站站长管理试行办法》(石化股份豫人〔2011〕142号)执行。
1.6奖惩
1.6.1建立加油站员工成长机制,畅通人才晋升渠道。
1.6.2因各类违规行为或一票否决被免职的站长,3年内不得再聘任站长职务;
因工作等原因降职或免职的站长,1年内不得再聘任站长职务。
一票否决参照《中国石化河南石油分公司加油站站长管理试行办法》(石化股份豫人〔2011〕142号)执行。
1.6.3因各类违规行为受到处理的核算员、计量员、安全员、开票员、发卡员、便利店营业员,3年内不得在原岗位工作。
2现场管理标准
2.1着装仪表
2.1.1着装
2.1.1.1省分公司统一制定加油站服装管理办法,市级公司遵照并制定相应细则。
2.1.1.2员工上岗应统—着工作服,穿防静电鞋,春、秋、冬季和重大活动期间室外作业统一戴工作帽;
服装无明显油渍、污迹及破损。
2.1.2配饰
胸牌统一在左胸前佩戴;
臂章统一在左臂佩戴,上沿离肩口接缝处8cm。
其他配饰应按所在公司统一要求佩戴。
2.1.3仪容仪表
员工保持良好的仪容仪表,男员工长发不过耳,女员工长发应束起,不化浓妆、饰物适当。
2.2规范服务
2.2.1守岛侯车
守岛候车时员工应保持跨立姿势,双手背后放于腰部;
未候车时,应及时做好服务区域的保洁与安全防范工作。
2.2.2引车进站
工作允许时,加油员主动引导车辆进入指定位置;
引车时要五指并拢,双臂与双肩同高,动作不能太快,不单手指点客户。
2.2.3问候客户
员工与客户目光接触时应保持微笑,并主动问候,使用“您好,欢迎光临!
”等文明用语。
2.2.4秩序维护
车辆排队时,应主动引导车辆,保持秩序,做到“加一看二照顾三”,并使用文明用语“对不起,请稍候!
”
2.2.5询问需求
主动询问客户加油品种、数量及结算方式,“您好,请问加什么油,用加油卡还是现金,加满吗?
”问候时声音响亮,语气适中,态度谦和。
2.2.6加注油品
2.2.6.1加注油品前与客户再次确认加油品种与数量,并提示客户“您好,请看加油机已清零!
”。
加油卡用户要引导客户输入密码;
对设有限制信息的持卡用户,必须核对信息是否相符。
2.2.6.2加油时应精力集中,安全操作,避免磕碰、刮擦客户车辆。
加油空闲,主动做好当期促销宣传,推荐客户购买便利店商品。
2.2.6.3车辆进站到位至油枪开启的时间不超过1分钟。
2.2.6.4加油完毕应提示客户“您好,xx元(升)XX油已加完,请确认!
2.2.7收取货款
结算货款时,应做到唱收唱付;
收找货款时,应双手接递并及时找零。
客户使用加油卡时,应告知客户卡内余额,并提醒客户“请收好您的加油卡!
2.2.8开具发票
应根据客户实际消费金额、品种开具发票,严禁套开、虚开、混开,并做到及时准确、双手递送。
2.2.9车辆离站
工作允许时,应礼貌道别,挥手目送客户离站。
2.3安全管理
2.3.1岗前检查
2.3.1.1消防器材应定点摆放、方便取用(汽油加油机旁必须摆放灭火毯),使用状态良好。
2.3.1.2加油机工作正常。
2.3.1.3现场安全标识醒目,齐全完好。
2.3.2现场监控
2.3.2.1车辆熄火加油,摩托车推离爆炸危险区(距加油机5米外)发动。
2.3.2.2禁止向非金属容器直接加油。
2.3.2.3电闪、雷击时停止收发油作业。
2.3.2.4及时礼貌制止加油现场吸烟、接打手机、维修车辆等不安全行为。
2.3.2.5严禁在站内进行维修车辆、敲击铁器等易产生火花的作业。
2.3.2.6严禁在站内穿脱、拍打能产生静电的服装。
2.3.2.7严禁在站内用汽油、易挥发溶剂擦洗设备、衣物、工具及地面等。
2.3.2.8严禁闲杂人员在营业场所逗留,严禁非机动车辆在站内穿行。
2.3.3安全巡检
每6小时由领班或值班站长对加油站8个重点部位进行安全巡检,并做好相应记录,及时排查和消除安全隐患,发现重大问题及时上报。
2.4物品摆放
2.4.1商品堆头
2.4.1.1条件允许时,加油站可在现场设置非油品堆头,堆头距离地面高度不超过1.2米;
商品应码放在托盘上,商品的边缘应与托盘对齐。
2.4.1.2摆放在加油岛中间的堆头应与加油岛中心线对齐并留有不少于3米的消防通道。
2.4.2标识、标牌
2.4.2.1加油站移动广告牌、警示牌、海报栏等标识标牌应定点摆放,整齐有序,并定期整理更换,保持完好整洁。
2.4.2.2有关证照应统—悬挂在站长办公室或营业室,保持整齐美观。
2.4.2.3学习园地或站务公开栏统一放活动室或站长办公室。
2.4.3办公物品
加油站应根据经营管理需要和规定配备相关办公物品,对破损或老旧设备应及时维修或更新,保证正常使用;
办公用具规范摆放,整齐划一。
2.4.4卫生用具
卫生用具应按需要合理配备,并整齐摆放在指定位置,保持清洁。
2.4.5交通工具
员工交通工具应停放在指定位置,做到整齐有序,其他车辆临时停放不得影响加油站正常经营及安全。
2.5卫生保洁
2.5.1加油现场
2.5.1.1加油空闲时,现场人员及时清理责任区卫生,保持现场干净整洁。
2.5.1.2高空设备(罩棚檐口及灯具、立柱、品牌柱、阻火器等2米以上设备及玻璃窗)由上级公司统一安排(聘请)具有资质的专业保洁公司(队伍)定期清洁。
2.5.2室内场所
办公场所应及时清扫,电脑、管控系统、电扇、空调、内外玻璃及天花板等应每周清扫,确保无蛛网、无积尘、无杂物,无卫生死角;
便利店POS机、收银
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- 加油站 管理 标准 石化