学校各处室工作职责全套精选Word文档格式.docx
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学生处工作职责
一、负责按学校要求制定学生工作的总体规划及各项规章制度。
二、指导学生工作,负责学生工作的检查、协调和评估。
三、负责学生的行为规范管理和思想政治教育及社会实践工作。
四、负责违纪学生教育管理工作。
五、负责学生奖惩、学生综合素质测评和班风测评工作。
六、负责学生奖助学金、助学贷款、勤工助学及困难补助的管理和评定。
七、配合财务处做好学费清欠工作。
八、负责学生的德育工作和活动指导工作。
九、负责学生主题教育活动及相关工作。
十、负责学生档案的管理工作。
十一、负责学生的心理咨询与测试、心理健康教育等工作。
十二、配合相关部门做好学校的学风建设工作。
十三、配合团委开展校园文化建设及学生科技、文体、社会实践活动。
十四、承担学校和上级有关部门交办的其他工作
招生就业处工作职责
一、在上级部门指导下,拟定学校年度招生计划。
二、完成年度学校中专各专业的招生工作。
三、负责联系并拟定与高职院校联办的五年制专科各专业的招生计划。
四、配合联办高职院校,完成五年制专科各专业招生工作。
五、负责学校新增专业的申报工作。
六、负责办学外联及协调工作。
七、负责联系学校各专业实习单位,安排学生实习工作。
八、负责联系各类就业单位,完成学生就业推荐,就业情况统计及上报。
九、完成年度中专毕业生毕业证办理及验印、发放。
负责历年毕业生毕业证遗失补办工作。
十、负责联系联办高职院校,协调五年制专科学生中高职转段工作。
十一、负责中专毕业生“三校生”考试报名及管理工作。
十二、完成学校交办的其他工作。
十三、积极搭建校企合作平台,探索校企合作办学模式。
校医室职责
一、服从学校的工作和学习安排。
二、严格执行国家有关医疗服务、药品管理的法律法规,做到依法行医。
三、为全校师生员工提供方便、热情、周到、安全、价廉的基本医疗服务;
充分满足学生的带教和见习需要。
四、检测学生健康状况,做好学生入学健康检查并做好健康档案。
五、做好校医室消毒隔离工作,严格执行传染病疫情上报制度,加强对卫生员的管理,搞好室内外环境卫生和消毒工作。
配合学校各处室,运用多种形式进行卫生、疾病防治知识、计划生育等宣教工作。
六、严格执行医护常规和操作规程,不断学习新知识、新疗法,努力提高医疗护理质量,杜绝医疗事故。
七、做好各项工作的统计和整理分析工作,按时上报。
八、严格按标准收费,不得随意加价。
九、建立定期和不定期巡视制度,督促病人遵守公共秩序,保持卫生,注意病人在诊病过程中的异常情况,以便及时组织抢救和处理,同时检查督促开诊情况及工作秩序,保证门诊工作运转正常。
财务科职责
财务室是学校财务工作的职能部门,主要职责范围是:
一、统一管理学校教育经费、基建经费、学校其它代管经费的收支、核算。
二、编制学校财务计划、预算和决算,按期完成各类财务统计报表。
三、按规定设置和使用会计帐簿,统一会计科目,做好报帐、对帐工作,管理会计原始记录和原始凭证。
保管财务档案,按期上交学校档案室。
四、监督有关部门及人员正确办理各种物资的计量、检验、领退、调拨和报废等手续,协同校产管理部门做好固定资产的清查工作。
五、办理工资和各种经费的核算与发放工作;
办理银行存款的收付、结算和现金出纳业务;
监督经济合同的执行;
执行债权、债务清理制度。
六、定期向学校提供财务计划执行情况,准确、全面、及时地反映情况。
七、严格执行《会计法》和各项财经纪律,监督、指导学校其它部门的经济业务工作。
八、对全校各处室的经济活动、财务开支情况进行分析、核算,并向学校上报有关资料。
团委办工作职责
一、负责受理各类来信、来访,完成对外接待工作。
二、负责团委有关文件、公文的起草和复核工作。
三、负责来文的签收、登记、呈送、传阅、催办、归档工作以及校团委文书的立卷、归档工作。
四、负责团内信息的收集、汇总并上报。
五、负责安排以团委名义召集的各种会议的会务工作。
六、督办团委书记安排的有关工作,协调团委各部门之间的工作安排。
七、负责做好团委机关的保密工作、档案工作及安全保卫工作。
八、负责团委印章的管理及使用。
九、完成书记交办的其它工作。
教务处职责
一、以提高学校教学质量为工作中心,积极开展教学活动。
二、对教学质量实行有效控制,制定完善各类教学规章制度。
三、教学计划管理。
四、教学运行管理。
五、教学质量管理。
六、师资队伍管理。
七、专业及课程建设管理。
八、考试管理。
九、教材管理。
十、教学档案管理。
教研所作职责
一、在学校分管副校长的领导下,负责组织学校的教学研究和教师培训工作,提升全校教师的教学、教研、科研能力;
二、制定学校的师资培训计划,组织教师参加省际、州际、校际的教学研讨活动,积极学习先进的职教经验;
三、负责学校教研、科研项目(课题)的申报、审批和管理,以及相关的联络协调工作;
四、负责指导和协调教师论文发表、成果申报与认定等与教研、科研相关的各项工作;
五、负责组织开展校本课程和乡土教材的开发、推广工作,强化学校的办学特色;
六、拓展学校教研科研工作的对外合作渠道,组织学术交流活动;
七、协助教务科组织教研课、示范课和教学竞赛等活动;
八、负责收集整理教育教学研究资料,推广优秀教改成果及经验,推进学校的职业教育教学改革步伐;
九、指导安排教师积极参与教学研究活动,撰写教学心得和教研论文;
十、负责教师优秀教育教学论文、心得体会文章的征集、评选、表彰工作,不定期编辑出版教师教学成果集;
十一、负责统计汇总我校教师在教育教学及社会活动中所取得的各项成果及奖项,扩大宣传力度,提升学校和优秀教师的知名度和社会影响力;
十二、负责组织和指导学生毕业作业(论文/设计)的选题、撰写、答辩和成绩评定工作。
信息技术部职责
一、根据学院校信息化建设的需求,负责草拟信息化建设项目的规划方案;
二、根据学院校电子产品的使用需求,做好学院校计算机、网络设备及弱电设备设施采买或采购的参谋助手;
三、做好学院校局域网、互联网规划和日常维护工作;
四、负责学院校计算机实训室、网络综合布线实训室和计算机实训基地设备设施的管理和日常维护工作;
五、负责学院校多媒体教室设备设施的日常维护工作;
六、负责学院校办公网络管理及日常维护工作;
七、做好一年两次的全国计算机等级考试报名和组织考试工作;
八、做好开放大学考点无纸化考试考点的相关工作;
九、做好国家级无纸化考试考点的相关工作;
十、做好学院校电子阅览室的监管工作;
十一、负责完成信息技术部日常事务工作。
人事老干处工作职责
一、认真贯彻落实有关事业单位人事制度及人事制度改革的各项方针和政策,树立以人为本的科学发展观,选好人,用好人,调动全校教职工的积极性,推动学校各项工作的健康发展。
二、管理全校机构设置、人员编制和制定用人计划,办理人员招聘、调动及人员换岗手续。
做好教职工一年一聘工作。
坚持以教学为主的原则,协调好各科室的人员配备,保证结构合理。
三、认真贯彻落实事业单位专业技术职称改革评聘条例,会同学校职称改革领导小组和学校初级评审委员会做好专业技术人员职称申报、评审和聘任的事务性工作。
四、制定和执行教职工考勤、考核制度,并做好考勤的监督、汇总、公布工作,为教职工的年度考核及奖励性绩效工资分配提供实是数据。
会同有关部门做好学校中层干部的考察和鉴定工作,办理学校中层干部的任免手续。
五、管理全校教职工的人事档案。
进一步建立健全教职工的人事档案。
六、制定教职工培训计划,负责教职工的专业技术、业务培训以及新进人员的岗前培训。
制定教师队伍建设、发展规划,积极为提高全校教职工的学历、知识、能力和水平创造条件,不断提高师资水平和层次。
七、办理好教职工退休、退职的相关手续;
负责离、退休教职工的管理服务工作;
建立健全离、退休教职工的档案;
负责日常走访慰问生活困难教职工及全体退休教职工的年度慰问。
八、严格遵守保密制度,严把用人质量关。
九、不断制定并完善各项制度,以进一步改善工作作风,保障教学、管理、后勤等各项工作健康有序地运行,
十、负责学校对内、对外的人事调查、统计、报表等工作,及时准确地为领导及相关科室提供所需的人事工作数据。
十一、完成学校交办的其它工作。
成教处职责
一、本处室认真贯彻执行国家关于成人高等教育改革和发展的有关政策和措施,具体制定我校成人教育及中高衔接发展规划和成人教育各项规章制度并组织实施。
二、积极开展与相关联办高等院校联系沟通、交流、拓展、洽淡合作办学相关事宜;
三、积极开展函授、成人高等职业教育、中高衔接等各项形式的成人教育工作;
四、负责成人教育专业的申报与管理;
五、负责与联办院校函授站(点)的建设与管理工作;
六、负责成人教育招生计划的申报与执行,组织招生宣传、入学考试、考前辅导和招生录取工作;
七、负责函授生的面授组织工作,做好函授生的思想政治工作,经常与函授生所在单位联系,主动争取单位对函授生学习生活的关心和支持,妥善解决函授生在学习中遇到的困难;
组织成人教育学生教材的征订和发放工作;
配合联办院校做好成人教育经费的收缴、使用和管理工作;
八、负责教学计划的执行、课堂教学质量的管理、成人学生教师的聘用、考试考查、教学评估等工作;
九、负责指导毕业生的就业服务工作;
负责成人学生的报到注册、开学典礼、毕业典礼、学籍管理,组织毕业生电子信息采集等工作,审核、办理并颁发成人教育学生的学生证、毕业证书、学生档案、结业证书等工作,上报学生电子注册数据库,建立成人毕业生档案工作。
总务处岗位职责
一、负责全校房产基建、水、电设备的建造、管理、维修工作。
二、负责教学用房、办公用房及其它用房的调配使用;
教职工周转房的分配、管理。
三、负责学校行政、教学所需的各项物资的准备、采购、供应、保管、使用监督工作。
四、对全校财产进行登记、检查,督促各处室做好校产保管工作。
五、负责学校生活车辆、公务用车的调度、管理工作。
六、负责学校食堂、超市的管理工作,为全校师生的工作、学习、生活做好后勤保障服务。
七、负责校园卫生的督查工作和公共场所的卫生保洁工作。
八、完成领导交办的其他相关工作。
保卫处职责
一、加强学习,增强法律意识,不断提高对学校安全保卫工作重要性的认识,提高使命感、事业心和责任感。
做到依法行事、按制度管理。
二、建立健全学校安全防范制度,制定防爆、防盗、防火、防暴力应急预案。
建立和完善门卫制度,校园值班巡视制度,安全防范检查制度。
三、对校园内的安全隐患做到及时发现、及时排查、及时处理、及时汇报。
四、加强对学生宿舍的管理工作,严禁外人随意进入学生宿舍,外人进入学生宿舍应进行盘问、登记。
五、对校园中发生的暴力、爆炸、火灾等紧急情况,应按应急预案处理。
六、要督促、协
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