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(三)抓环境建设。
首先是加强了办公自动化建设,先后添置了计算机、传真机、摄像机、数码照相机、投影仪、展示台等办公室设备,硬件设施在市直部门中处于一流水平,提高了工作水平和办事效率;
二是加强了队伍建设。
积极倡导树立“一盘棋”思想,科室之间、同志之间取长补短,拾遗补缺,形成合力。
近年来,滤布办公室先后有4名同志到主要科室任职,得到了提拔重用。
我们还根据办公室工作要求和人员业务素质的实际,通过业务培训、知识讲座、工作考核等方式,提高了业务工作能力和水平。
三是加强思想作风建设。
在教育大家多奉献、多牺牲的同时,在可能的情况下,积极帮助办公室同志们解决各方面的困难,做到了政治上关心,工作上支持,生活上照顾,激发了同志们的工作热情和积极性。
二、发挥整体优势,做好科技信息和宣传工作为加强科技政务信息和科技宣传工作,我们利用自身力量,依靠各方支持,有重点、有针对性地开展信息和宣传工作,初步形成了渠道畅通、网络健全、功能完善的工作格局。
工作得到了省科技厅办公室和市委、市政府办公室的肯定。
连续多年被省厅考核处于全省先进行列,被市委、市政府办公室授予政务信息先进单位称号。
(一)发挥了办公室主渠道的作用。
201X年,我局就制定了《关于建立科技政务信息报送制度的通知》和《关于加强科技宣传工作的若干意见》,每年都召开了专题会议对信息和宣传工作进行部署,以此来规范和指导全市科技信息和宣传工作。
仅局办公室编印《荆州科技工作》简报,一年发行量达10000份左右。
同时还依托各种媒体,形成了固定的科技宣传阵地。
在荆州日报社上开辟了《科技之光》专版。
与市广播电台联合开办了《科普半小时》节目。
我们在用足、用好这些阵地的同时,还配合阶段性科技工作进行了大规模宣传,各种宣传形式的调动和运用,达到了“双赢”的目的,逐步形成了全社会良好的科技舆论环境。
为实施科技部门的“政府上网工程”,开通了“荆州科技信息网”,并与市政府公众信息网、荆州热线、荆州楚网、湖北科技信息网等网站进行了链接。
依托这一网站,我们及时将荆州科技信息在网上进行发布,并通过网络向省厅和市委、市政府进行了传输。
目前正着手考虑与县市区科技局和企业单位的联网事宜,洗煤滤布随着网站的不断完善,必将成为展示荆州科技、服务经济建设、对外宣传和提高相关工作效率的平台。
(二)借助了基层和业务科室的力量,不断拓宽工作领域。
使信息和宣传工作网络纵向到底,横向到边,借助外力扩张,初步形成了一定规模。
201X年,局办公室编印《荆州科技工作》20期,与荆州日报合办《科技之光》专版25期,共采用新闻稿件200篇(条),其中县市区采用52条,占26%;
业务科室采用18条占20%,所属单位采用25篇,占12.5%,市委、市政府办公室采用信息29篇,省科技厅办公室采用9篇,201X年、201X年政务信息考核处于全省市、州第二的水平。
今年已编印《荆州科技工作》34期,科室和县市区采用信息量已达到60%左右。
(三)争取领导重视,把信息和宣传工作摆上重要位置。
领导重视是做好信息和宣传工作的关键。
我局领导对信息和宣传工作十分重视和关注,不仅经常过问信息和宣传工作,要求重大活动和重要事项都应及时形成材料报办公室,而且都带头编写、修改信息。
从局长到每个工作人员都形成了人人搞调研,个个抓信息宣传工作的氛围。
从而保证了每月不少于4条信息向省厅和市委、市政府上报,每项重大科技活动都形成宣传效果的目标。
三、创新工作方法,增强工作的活力办公室工作千头万绪,千丝万缕,但在实践中我们也深深体会到办公室工作必须抓重点,创特色。
(一)围绕中心抓调研。
一是开展了超前性调研,服务决策;
二是开展了建设性调研,完善决策。
如为推动我市科技进步考核工作,我们通过调研,形成了政协的提案,被市政协列为重点提案加以督办,得到了市委、市政府高度重视,并以市政府办公室名义下发《关于开展市(县、区)科技进步考核的通知》(荆政办发[201X]72号),有力地推动此项工作的开展;
三是开展了总结性调研,推动决策。
为加快县域技术创新能力培育,我们对公安县技术创新工作进行了详细调研,总结了公安县技术创新的经验,及时上报省科技厅,并得到了省厅的大力支持,将公安县列入了全省11个技术创新示范县市行列,为推动基地科技工作的发展起到了一定的作用。
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(二)围绕落实抓督查。
一是工作部署之际抓贯彻。
凡重大工作部署,重大会议召开之际,办公室都不失时机地抓好督促检查,适时对落实情况进行通报,使决策、会议精神得到全面贯彻;
二是工作实施之中查进度。
在局领导交办的各项工作的实施过程中,我们都分时段进行督促检查,及时向领导反馈工作进展情况,并认真总结经验,查找问题,督促工作落实;
三是工作落实之后查效果。
我们适时对每项工作任务的完成情况进行了考核通报,并提请局领导兑现奖惩,保证了政令畅通。
(三)围绕畅通抓协调。
办公室处于承上启下、沟通左右、联系内外的位置,协调任务很重。
在工作中,我们务求发挥好“润滑剂”的作用,当好“通讯员”。
一是搞好领导关系协调,促进领导精诚团结,维护机关集体形象和领导权威;
二是搞好政策协调,做到政令畅通、令行禁止;
三是搞好整体与局部协调,确保局部利益服从大局利益,下级服从上级,个人服从组织;
四是搞好矛盾协调,积极主动,迎难而上,及时将矛盾消灭在萌芽状态。
另外,我们还注重了信访、提案、议案的办理以及文秘、档案、保密等工作,畅通了渠道,加强与人民群众的联系。
通过我们做协调工作,使各科室之间、上下级之间做到了步调一致,形成了工作的合力与生机。
《办公室工作汇报》
附送:
办公室工作绩效评价总结
篇一:
XXX办公室年中工作总结XXX办公室年中总结201X年上半年,办公室在集团政策的指导下,在公司领导的指挥下,在各部门的帮助和支持下,较好地完成了行政管理、人力资源、对外联系、内部协调等多方面工作。
办公室日常工作紧紧围绕公司的经营方针、目标展开工作,紧跟公司各项工作部署。
现将办公室上半年主要工作汇报如下:
四、行政管理方面
(一)制度建设与完善根据国家相关政策及市场发展情况,并结合集团相关要求,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理提供了制度保证。
201X年上半年办公室出台了《关于私车公用补贴日常管理的说明》、《关于试行固定资产管理办法的通知》、《商品房销售流程操作办法》、《关于销售绩效佣金提取的补充通知》、《关于实行岗位绩效考核的通知》、《关于调整职工社会保险缴费办法的通知》、《工程变更与签证管理办法》等多项规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序,使各项工作的开展有据可循。
各项制度的建立逐步完善了公司的监督机制,加强了对员工的监督管理力度,又充分引导员工勇于承担责任,逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
同时使员工享受的各项福利待遇日趋合理性、公平性、竞争性。
(二)固定资产的统计为维护公司固定资产的安全与完整,使其充分发挥使用价值,提高固定资产使用的经济效益,完善管理制度,办公室制定了《杭州萧宏房地产开发有限公司固定资产管理办法》。
根据办法的实施对201X上半年公司所有固定资产进行统计(详见附表一)。
通过对公司物资的登记,使各项物资数量明细化、使用责任化,确保公司财产的规范、安全、透明、清晰。
(三)后勤保障工作办公室积极努力地做好公司各部门后勤管理保障工作,合理地采购办公用品。
对员工在用餐、住宿方面也加强督促,提高节约意识,倡导良好的生活工作习惯,提倡节约用水用电。
(四)档案管理为加强公司各类档案管理的规范性,利于工作过程的查询、使用与管理,特制定《杭州萧宏房地产开发有限公司档案管理办法》。
办公室整理完成201X年至今公司合同协议的整理归档,建立电子版文件存档目录。
加强公司合同协议档案的管理,确保各项文件的安全性,作为今后工作开展的重要凭证。
办公室将继续做好整体性档案管理工作,合同协议及时录入电子版,各部门借阅文件登记借阅信息,定期核对借阅登记表,对每份文件做好管理工作。
为强化和规范公司印章的管理,办公室制定《公司印章管理办法》,该办法明确印章使用条例,确保公司印章使用责任化、明确化。
办公室也加强对公司证件的管理,对外业务往来需使用证件的,必须做好登记手续,掌握证件使用范围及用途。
(五)OA系统的使用2月份OA系统已上线正式使用,OA办公系统的使用有效的提高了员工的办事效率,保证了员工的职责明确性,提升了办公的时效性。
同时连接销售外网售楼大师,使房产销售信息能及时反馈。
(六)费用控制办公室以节约降低成本为原则,做好对车辆使用及办公用品的采购工作。
严格审查各部门的办公用品的使用情况,并做好物品领用登记,合理地采购办公用品。
车辆使用做好年检工作及日常保养工作,延长并保证公司用车安全。
四、人力资源
(一)招聘管理半年新进人员名单如下:
入职人员:
离职人员:
针对上半年公司离职率偏高的现状,分析原因主要有以下几点:
1)公司在招聘环节上对应聘者个人能力信息掌握不全,致使入职后员工对本职工作不够熟练,无法完全胜任自身岗位;
2)员工难以融入公司氛围,在沟通与协调上存在问题比较多,使员工存在孤独感最终选择离职;
3)公司薪资待遇与员工要求有差距,员工为寻求更好的条件而选择别家单位。
针对以上存在的原因,办公室在今后招聘工作中,将扩大网上招聘平台,多方面发布招聘信息(现已有招聘网站有桐庐人才网、智联招聘、杭州人才网),删选合理的简历,严格把控面试者,争取寻找最有价值的员工为企业服务。
员工在入职后加强企业文化培训,帮助员工尽快融入团队。
(二)绩效管理对绩效评价体系的完善工作,有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
办公室将持续对公司绩效评价体系进行完善,并持之以恒地贯彻和运行。
绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此办公室在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。
(三)培训管理员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。
通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。
1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。
2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;
以老带新培训;
员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。
3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。
把培训后作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。
(四)文化建设企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。
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