SEVENCLUB开业盛典方案Word格式文档下载.docx
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活动地点
张家港SEVEN酒吧
表现形式
特色布场,特色演绎,互动环节
活动特色
主题演艺、明星效应
方案内容
1、外场搭建2、内场布置3、服装造型4、互动环节5、内场演艺
一、外场搭建
⏹威龙广场外广场搭建LED背景舞台,并增加各类灯光、酒会区、DJ台、签到区。
⏹周边投空飘,广场地面铺红地毯,安监部于开业前三天将广场清空;
⏹星光大道
⏹舞台广场设有八米摇臂一架;
⏹豪车展示区(联系到当地6至8辆以上的豪车为开业庆典捧场,彰显强大的人际资源与酒吧实
力,车展区域铺设地毯,香车美女烘托喜庆氛围)
⏹气模路引(场外周边草地摆放)
灯光音响、桁架篷顶需采用防水布(天气问题)也可采用普通彩布或珠光彩布
二、内场布置
咨客区
⏹接待区(裙棚吊顶装饰)
⏹前厅车底厅(波浪纱幔)
⏹通道(鲜花路引、花瓣)
大厅布置
⏹大厅(舞台纸花、吧台花球、上空字母铝箔气球SEVEN)
⏹场内贵宾卡座(花蓝)
三、服装造型
迎宾车模造型
迎宾服装
车模服装
迎宾及车模造型主要以礼服为主,色系采用白色,突显高贵、简洁、大方(市场部联系当地服店租借)
A组DS
女歌手服装造型
A组DS舞蹈造型-荧光比基尼秀
女歌手主题造型
A组DS造型引用夜店流行荧光元素结合夏日比基尼主题;
女歌手造型配合主题舞蹈作秀;
男DJ
男歌手
造型
男DJ造型
男歌手造型
男DJ及男歌手造型主要以复古欧美英伦风格为主;
包括服装及配饰;
四、互动环节
互动环节
⏹香车美女环城推广宣传,由四辆敞篷超跑、一辆加长悍马组成,车身贴上车贴(张家港SEVENCLUB潮流盛典,就在今晚)
⏹游街路线(市场人员提前定制);
⏹游街人员:
外籍DS、领舞、市场人员、摄影师,约20人;
⏹人员造型:
模特着晚礼服化好妆(市场部提前落实好服装到位);
⏹游街宣传品:
开业CD碟、宣传册;
⏹游街时间:
当天下午15:
00出发;
⏹游街事项:
1、保持车距,缓慢前行。
2、中途提前选好四到五个人气场所,所有工作人员下车合影造势宣传,并派发宣传品;
3、结束后,车队保持车速驶回酒吧门口停靠;
⏹车队迎宾(组织有个性车辆组成车队,可以是豪车,也可以是特色小车,车辆用花装饰,以车队载着当晚的贵宾到达活动现场)
;
⏹启动仪式(参与人员包括董事长、董事、总经理、高级VIP);
⏹走红地毯环节(1\酒吧入口布置为明星走红毯的形式,两侧礼宾柱外安排摄影师为每位贵宾摄影,同时记录现场盛况,为活动预热造势2\开业盛典当天所有贵宾参与走红地毯签名留影环节,营销人员提前确认贵宾名单;
客服人员做好贵宾引导,策划部负责贵宾拍照;
)
4、明星互动
1、进场VIP贵宾佩戴高雅白色羽毛胸花(共100朵);
2、活动当天卡座开台消费即赠送SEVENCLUB定制礼品一套,配宣传CD;
3、活动当天消费前十名均赠送香水座、开业宣传CD;
4、活动当天消费前三名各赠送苹果系列产品,奖品如下;
消费第一名礼品:
名牌手包消费第二名礼品:
名牌手表消费第三名礼品:
爱马仕皮带
5、活动当天消费前6名客户可获得嘉宾合影券一张,凭合影券可免费与明星合影一次;
6、非常6+1砸金蛋(内放礼品,100%中奖,礼品再定)
五、市场运作推广
活动推广
1、场内外广告位宣传,大型主题活动、明星活动投放户外招牌;
2、DM宣传、展架、易拉宝在联盟商家处摆放;
3、户外广告传媒
4、官方微博、微信平台每日发送活动信息;
5、大型活动提前7天、小型活动提前3天发送活动短信;
6、场内LED屏幕滚动主题图片、主题视频宣传;
7、活动方案确定后全员对客户的口头宣传(总办通知)。
企划部
市场部
及全体员工
商家联盟
1、因为有群星演唱会,找有实力的合作商家拉取现金赞助。
2、一家知名婚纱机构提供走秀礼服;
3、张家港摄影协会摄影爱好者到场拍摄现场;
4、寻求珠宝类、汽车类、酒店类礼品赞助,填充至开业礼品中;
5、联系张家港车友俱乐部,与俱乐部合作推出开业盛典汽车展览会;
六、活动流程及演艺安排
七、群星璀璨演唱会计划
明星
群星计划(裸价不含交通费、食宿等费用)
周传雄(小刚)20万
庄心言4万
外籍派对——维密&
幻彩天使八人组合,1.5万
总办
外籍派对
维密&
幻彩天使
演艺部
八、活动运作模式
活动运作分工
1、企划部负责整场活动执行指导、主题视觉色彩设计、主题海报设计并延展设计活动背景板、吊牌等;
2、市场部负责活动前期市场炒作,微博、微信推广,配合企划部做好商家联盟合作,礼品赞助;
3、营业部负责活动大厅及通道布场工作,配合互动环节及穿戴活动主题服装;
4、演艺部负责活动主题舞蹈编排、音乐编排、节目编排、配合互动环节及穿戴活动主题服装;
5、客服部负责活动对客户的宣传及解释工作;
配合互动环节及穿戴活动主题服装;
6、营销部负责活动对客户的宣传及引导工作;
7、工程部负责制作活动大型门头、背景板、活动道具及活动全场接线接电工作;
8、安全部负责配合活动外场大型布场工作及全场消防安全,维持现场秩序;
9、其余各部门除做好本职工作及配合演出外,待命服从现场指挥。
内场按日常营业各部门分工执行;
10、布场、撤场由工程部、营业部配合完成,企划部协调好相关物品回收;
11、行政部负责嘉宾的接待工作
12、董事会负责各相关审批手续等外联工作
13、采购负责各类物品采买付款事宜
(另详见执行案)
九、费用估算清单(服装类申购、制作明细)
Contents/项目
Style/样式
Number/数量
Price/价格
Intotal/合计
外场舞台道具架租赁
灯光、音响、舞台、桁架、背景板、LED屏、展台、地毯
1
20000
礼仪搭建
飘空气球、裙棚、路引
3
1000
3000
Subtotal/小计
23000
贵宾提名簿
2
30
60
假花瓣
90
气球
7
210
铝箔字母
GRAND
OPENING
24
8
192
552
B组DS白色礼服
10
118
1180
B组DS紫色礼服
79
790
227
女歌手
132
男DJ上衣
裤子及鞋子、眼镜自配
150
450
2779
4
110
440
LED眼镜
130
520
名牌拎包
消费礼品
时尚手表
1500
2500
其它
各类小礼品
2000
9960
群星
225000
Subtotal/总计约
261291
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