商事证明书精选多篇word版本 13页Word文档下载推荐.docx
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3、问题:
证明书对涉外文件是如何证明的?
是用证词对涉外文件进行证明。
通常使用中英文对照的证词,也可根据需要提供中俄、中西等中外文对照的证词。
通常证词证明的内容如下:
1)有关文书、单证上的签字或签章属实;
2)有关文书、单证上的印章属实;
3)有关文件的副本、影印件与原本相符;
4)有关文件的外文译本与中文本相符;
5)对所申办事实的真实性进行证明。
(客观、无争议的事实)
4、问题:
申请人申明书时应哪些材料?
应提供以下材料:
1、办理国际商事证明申请表;
2、申请人的身份证明文件,如企业营业执照副本(必须在有效期内并经工商部门当年);
其他机构的合法登记注册文件;
3、需要证明的文件一式两份;
4、签证机构认为必要的其他证明文件,如办理认证时必须提供合同或信用证,证明文件的影印件与原件相符时必须提供文件原件,认证文件中出现商标时必须提供商标注册证和使用授权书等等申请函等。
5、问题:
运费/船证明办理证明书提供哪些资料?
根据具体情况的不同,按照以下a或b提供材料:
a、中国船公司出据的运费/船证明,提供以下资料:
1)办理涉外商事证明书申请表一份;
2)运费/船证明上盖章的船公司或者货贷公司的有效营业执照复印件和国际货运资格证书复印件各一份;
3)运费/船证明原件和复印件各一份。
b、外国船公司出据的运费/船证明,或不能提供船公司、货贷公司有效营业执照复印件和国际货运资格证书复印件的情况,也就是说,贸促会无法确认该公司的资格及印章是否属实,予以间接认证,提供以下资料:
2)申办企业用英文出据的“声明”原件(申办企业盖章)和复印件各一份(主要内容:
提单号;
货物出运日期、起运港、目的港。
由xxx公司出据的运费/船证明附后);
6、问题:
报关单办理证明书提供哪些资料?
提供以下材料:
2)报关单核销联(黄联)原件及复印件两份(报关单核销联原件审核后会还给申办企业);
7、问题:
中性包装证明办理证明书提供哪些资料?
自201X年10月16日起,根据贸促总会法律部文件精神,停止办理中性包装证明
8、问题:
有关部门出据的证书(营业执照/生产许可证/自由销售证明/企业进出口经营权批准证书等),办理证明书提供哪些资料?
1、办理涉外商事证明书申请表环荨?
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2、政府有关部门出具的文件原件和复印件两份(政府有关部门出具的文件原件审核后会还给申办企业);
9、问题:
自由销售证明办理证明书提供哪些资料?
可以全部由我公司代办联系见我id右边贡献者:
id
a、政府有关部门出具的,如商检局、农业部、食品药品监督管理局等,可直接认证。
提供资料:
1、办理涉外商事证明书申请表一份;
2、政府有关部门出具的自由销售证明原件和复印件各一份。
b、企业自行出具的,必须提供佐证材料。
分两种情况:
1、法检产品,提供资料:
(1)办理涉外商事证明书申请表一份;
(2)企业自行出具的自由销售证明原件和复印件各一份;
(3)该产品生产许可证复印件、商检局的商检证书各一份。
2、非法检产品,提供资料:
(3)该产品生产许可证复印件、报关单复印件(前次同样货物的也可)各一份;
另外:
如上面打上“可在国外自由销售”或“可在某国自由销售”,则必须去掉该文字。
如提到“符合某某标准”或“通过某某检测”等内容,则要提供所提内容的佐证材料,如有关检测机构的检测证书、证明。
第二篇:
办理商事证明书相关材料
1、商业发票
申请表、声明、保函、商业发票两份、合同或信用证、报关单或报关预录单、营业执照副本复印件。
2、价格单
申请表、声明、保函、价格单两份、商业发票、合同或信用证、报关单或报关预录单、营业执照副本复印件,价格单上的金额就与报关单、合同金额保持一致。
3、营业执照
申请表、影印件保函、营业执照副本原件及影印件两份,如需做翻译件应到专业的翻译公司翻译,翻译公司在翻译件上盖公章,并提供翻译公司的营业执照副本复印件;
自己翻译需提供人事厅颁发的中级资格翻译证复印件。
4、派遣信
申请表、声明、营业执照副本复印件、邀请函复印件,派遣人的护照复印件,在职证明、中英文派遣信两份,办证人员的介绍信委托书及身份证复印件。
5、授权书/委托书
申请表、声明、营业执照副本复印件、所认证文件两份、授权书/委托书应载明:
授权委托人名称、授权委托事项、授权委托权限范围、授权委托有效期限。
6、运费发票/船公司证明/提单附加声明
申请表、声明、营业执照副本复印件、所认证文件两份,提单复印件、信用证、合同、客户函电,船公司或代理公司营业执照;
还需提供《国际船舶运输经营许可证》、《无船承运业务经营资格登记证》、《国际船舶代理经营资格登记证》、《国际货运代理企业备案表》这五项之一。
7、报关单
申请表、保函、营业执照副本复印件、报送单原件及复印件两份、合同、发票。
8、自由销售证明
申请表、声明、营业执照副本复印件、所认证文件两份、合同、生产许可证或卫生许可证、客户函电、贸易公司需提供与工厂的购销合同;
涉及商检范围的需提供商检局出具的检疫证影印件,关系到人身健康安全的产品,属药品、医疗器械产品的必须提供国家主管部门食品药品监督管理局出具的自由销售证书;
对无需主管部门审批的产品应提供加盖了海关验讫章的报关单。
9、涉及商标使用情况的公司声明
申请表、声明、营业执照副本复印件、所认证文件两份,如声明中涉及商标使用情况时,应提供该商标的注册证或国家工商总局商标局对商标申请注册的受理通知书;
如为国外商标应提供国外的商标注册证进行核对;
如公司/企业为商标的被授权使用人,应出示注册商标所有权人授权公司/企业使用该商标的授权书。
10、审计报告
申请表、声明、营业执照副本复印件、所认证文件两份,最新年检的会计师事务所营业执照副本复印件、会计师资格证书、如需认证会计师签字,需提供会计师签字备案。
注意事项:
以上材料如认证签字属实需提供法人授权的授权书,法人在上面签字并盖公章,如认证法人本人签字则不需提供授权书;
如认证印章属实需提供单位的《对外贸经营者备案登记表》复印件。
一般情况下,合同中方的印章、签章、签字需是原件,合同另一方若为外方,外方的印章、签单、签字原件、影印件均可。
初次办理的企业需提供《国际商事证明认证备案登记表》。
声明上的对外印章与所认证文件上的印章需一致,另外建议最好认证印章属实,如认证签字属实,需签字人当场签字。
第三篇:
国际商事证明书办理须知
国际商事证明书办证须知
为方便当事人,提高证明质量和效率,特将办证程序介绍如下:
一、申请
中华人民共和国境内外的自然人、法人或其他经济组织,可以根据需要,自行或委托他人向中国贸促会(中国国际商会)及其授权的地方分、支会申请办理证明书。
申请国际商事证明时应提交下列材料:
1、单位介绍信或申请函。
2、办理国际商事证明书申请表(加盖公章的可免交单位介绍信或申请函)。
3、企业、公司有效的营业执照副本影印件或其他组织有效的登记证明影印件,自然人的身份证(护照)影印件;
如果经常性申请办理,可在出证认证处进行长期备案,只需在每年营业执照或其他年检时,或发生变更时,可随时备案。
4、申办文件上印章印模及法定代表人或负责人的身份证明及其手签字样。
(见范本)声明
兹郑重声明:
一、本公司名称:
(中文)
(英文)
本公司对外印章如右:
二、本公司法定代表人姓名:
法定代表人手签笔迹如右:
三、本公司法定代表人已授权(另见授权书)
----在下列文件:
例如第12345号销售确认书上代表本公司
签字。
被授权签字人的手签笔迹如右:
此致
(单位公章)
年月日
5、如申办文书由非法定代表人签署,需提交法定代表人或负责人的授权委托书及该签署人的手签字样。
(见范本)授权书
兹授权----同志,为我方签定经济合同代理人,其权限是:
例如签署销售合同,对伊朗的地铁招标项目所需要的文件。
此授
权期限从201X年1月1日至201X年1月1日。
*****公司(单位盖章)
法定代表人签字或盖章
6、如果需要证明文书、单证的影印件、副本、节本与原件相符,一般情况下,应提供文书、单证的原件,否则要提供公司的保函。
(见范本)
保函
中国国际贸易促进委员会河南分会出证认证处:
我公司需要贵处认证的第12345678号报关单的影印件,由
于报关单正本在海关还没有取出,无法给贵处提供正本,现特此
保证该影印件与原件一致,由此产生的责任由我处自行承担。
谢谢合作
******公司
7、如果需要证明文书、单证的外文译本与中文本一致时,外文译本一般要由专门的翻译公司翻译,如果是由公司自行翻译,则需要翻译人签字或公司盖章。
8、出证认证机构认为应该提供的其他相关佐证材料。
申请人提交的文书和佐证材料应当真实、有效、合法;
文面清洁,字迹不得有毁改或涂改之处。
经出证认证机构审核通过后予以出证。
出证认证机构根据申请人的要求可以出具中英文、中西文、中法文、中意文等各种对照文本的证明文件。
二.受理
经办人对申请办理的证明事项进行询问,当事人应接受经办人的询问,实事求是地陈述申办证明的理由和事实。
对符合下列条件的证明申请,本处应予受理:
1、申请人与申请证明的事项具有法律关系;
2、该证明事项属于证明书业务范畴;
3、该证明事项属于中国贸促会(中国国际商会)授权范围。
三、审查
本处对当事人所提供的材料的真实性进行审查,认为事实不清或有疑义需要调查的,当事人应积极配合。
审查后,符合证明条件将制作证明书,不符合证明条件的将不予出证。
四.出证
对于符合证明条件的文书、单证或事实,出证单位经审查同意出具证明书的,应当在受理申请后的三个工作日内出具。
重大、疑难、复杂的证明事项,经出证认证处处长批准,可适当延长。
有特殊情况的,可根据当事人要求在指定时间内出证。
如所认证的证明书需要经外国驻华使、领馆认证,出证机构可以代为办理。
请填写《代办领事认证申请表》
第四篇:
办理国际商事证明书注意事项
国际商事证明是分处异处的公司或者个人自主选择的一种证明方式,由于双方相互不了解,缺乏信任,为保证交易安全,预防交易风险和纠纷,就需要一个为双方所信任的中立机构对有关的单证、文件和事实的真实性进行证明。
中国国际贸易促进委员会(中国国际商会)由于其独立的商会地位,及其
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