传媒部管理制度及工作流程.doc
- 文档编号:1364272
- 上传时间:2022-10-21
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传媒部管理制度及工作流程.doc
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一路上传媒部管理制度
一、工作制度
1、工作时间(周末双休,国家法定节假日休息)
夏天:
8:
00—12:
00,14:
30—18:
00
冬天:
8:
10—12:
10,14:
10—17:
40
2、管理制度
A.上下班需本人亲自报道打卡,不得他人代替报道;
B.请假需提前告知传媒部经理,并签写请假条;
C.上班时间需佩戴工作证,上班期间外出需告知部门经理;
D.对公司推广的线上活动,需第一时间按照线上活动的要求进行互动;
E.对公司推广的线下活动,所有文章需第一时间回复;
F.平台所开发的功能如:
好店,相亲,人才,婚嫁等,员工都要注册并参与。
二、工作职责
1、传媒部主要工作
传媒部下设编辑处和活动处,作为一路上后勤保障部门,主要服务于网站的更新、热点资讯的推送及策划、举办活动。
2、传媒部经理职责
A.组织、协调部门人员及时高效地完成公司制定的各项任务;
B.完善传媒部各项规章制度,合理分配、安排工作任务,监督跟进传媒部的各项工作;
C.组织、协调、沟通、执行活动处重大活动项目的策划/编辑工作;
D.监督、主管编辑处的各项工作,对文字类工作起处理、监督和指导作用;
E.审核活动处各项活动方案,明确活动目的和活动内容,并到场指导、监督线下活动;
F.定期组织开会,沟通并解决工作中存在的问题;
G.控制传媒部的经费预算,完善薪资抽成制度;
H.考核、培训传媒部的职员。
3、编辑处工作职责
A.采集、撰写、筛选、推送地方当日新闻;
B.撰写商家活动,为合作商家编辑软文;
C.周一至周五期间,每日至少发布一条帖子;
D.维护、更新、优化、审核网站首页内容,完成所负责的相关频道的内容采编;
E.及时更新网站官方微博和QQ空间,做好信息传播工作;
F.策划并完成相关专题,协助完成频道管理与栏目的发展规划;
G.管理网友爆料平台,实时跟进积分商城奖惩情况;
H.周末轮流值班,更新网站首页,筛选、编辑当日微信推送内容;
I.工作时间内外出采稿需告知经理,所得车马费交由经理统一管理,定期以员工福利的方式发还;
J.完成日常工作,配合各部门工作;
K.关注全国各地优秀微信公众号,挖掘素材,学习并临摹优秀版式。
4、活动处工作职责
A.每个月每个专员至少策划并实施一个活动方案;
B.策划并执行公司年度规划的活动;
C.提前一个月了解市场的动态,以及节假日活动的周期,做到提前预知,提前计划,提前实施;
D.根据频道运营部的版块商家的需求策划并执行活动;
E.策划专员需按照上级要求完成制定的任务,每次活动后都必须写活动汇报;
F.有关平潭的所有活动需第一时间到活动现场,了解活动内容、活动流程、活动形式、并做活动分析报告上交。
G.活动策划的出发点和落脚点——盈利和吸粉;
H.每天每人至少发1篇帖子,回复5条评论;
I.每天分享一家好店及其优惠劵(分享时间尽量选择在饭点前或者晚上8点后);
J.对好店里的商户进行点评,每天至少一条;
三、工作流程
1、编辑处具体工作流程及注意事项
★网站更新
1、网站首页需每日更新,保持首页干净整洁,包括周末;
2、网站首页各模块标题长度、字数需一致,标题富有吸引力;
3、重点新闻、热门爆料需及时更新至网站首页;
4、首页左侧幻灯片需每日更新,选择像素清晰、尺寸合适的图片;
5、网站各频道内容视具体工作进行更新维护;
6、网站各频道下属模块内容需定期更新;
7、及时浏览各频道的帖子,视具体情况作置顶、移动、删除等处理。
★网站各频道文章编写
1、严禁照搬照抄平潭其他网站的帖子;
2、转载文章时,需注意选用有价值、符合平潭网友口味的文章,并使用马甲发帖(与同行重复的线索或图片,应避免帖子内容与之重复);
3、原创发帖时,除官方性爆料需使用官方账号发表时,其余情况一般选用马甲发帖;
4、段落首行空两个汉字字符,默认使用微软雅黑字体,不得出现错别字,正确使用标点符号;
5、注意图文排版,图片需大小一致,美观大方。
★新闻采集和编写
A新闻采集
1、具有新闻敏感度,根据热心网友的爆料,选择有价值的线索,深入追踪事件发展;
2、网络搜索:
①微博搜索关键字“平潭”
②在各大搜索引擎搜索关键字“平潭”
③浏览平潭各大地方媒体网站及其官方微博、贴吧等,寻找话题度高的新闻,
应活动、会议主办方邀请,现场采集新闻;
3、不定期外出采稿;
4、周末双休,如遇重大新闻,需加班采集新闻。
B新闻编写
1、段落首行空两个汉字字符,默认使用微软雅黑字体,不得出现错别字,正确使用标点符号;
2、行文流畅,无明显病句,无歧义;
3、注意图文排版,图片需大小一致,美观大方;
4、发布原创新闻时,需在文章末尾注明“文章由平潭一路上原创编辑,转载需注明出处!
”;
5、转载新闻时,须注明出处,转载后需注意重新排版,删除无用信息(严禁照搬照抄平潭其他网站的新闻及各类帖子);
6、发布新闻时,注意维护当事人的隐私权,如,对肖像、车牌号等进行打码处理,以“姓氏+某某”代替真实姓名,并在文章末尾注明“小编:
为维护当事人隐私,特对XXX进行打码处理,敬请理解!
”;
7、发布敏感新闻前需向部门负责人申报,获得同意后方可行文,并在文章末尾注明“此文章不代表本站观点”;
8、发布新闻前务必阅读或搜索已发布的新闻,确保发布的新闻无重复现象;
9、有后续报道的热点新闻标题可注明“XX事件后续”;
10、挖掘国内网络热门话题和平潭的共同点,整理成具有平潭元素的帖子。
★外出采稿
1、外出采稿需征得部门负责人同意,不得擅自离岗;
2、外出时需佩戴工作证,随身携带个人名片,并备有相机、录音笔、笔记本、笔等工具;(如有特殊情况,可暂时摘除工作证,并注意保护相机、录音笔等公用财物的安全)
3、为保护个人隐私,外出采稿时,除受邀采稿时可留个人名片外,其余情况最好留公司电话;
4、外出采稿时,需注意个人言行举止,维护公司形象。
★活动文案编写
1、注意字体、字号、颜色、图片等的编辑排版,配色和谐,页面整洁;
2、如为商家活动文案,编辑前需要的资料尽可能让商家提供,与商家保持顺畅的沟通,商家不能提供的资料,想办法搜集,文章发表后需根据商家要求进行修改。
★微信推送
1、如无特殊情况,每日晚间19:
00前完成当日的微信推送,包括周末;
2、如遇敏感新闻,推送至微信公众号前需征得部门负责人同意;
3、推送至微信公众号的新闻及文章,标题及内容不得含有“点赞”“分享至朋友圈”等诱导分享的字眼;
4、微信公众号的内容选取完毕后,需检查编辑排版,注意图文是否一致,是否包含错别字,原文链接是否匹配等,一切无误后方可推送;
5、周末双休,微信公众号仍照常推送;
6、关注微信后台数据起伏,根据文章的浏览量、转发量判断网友喜好;
7、关注同行的官方微信,取长补短。
★官方微博
1、微博正文由“【标题】+内容+网页链接”三要素组成,缺一不可;
2、配图尽量选择无水印的图片(除pt163的水印外),为保持页面美观,图片数量最好不选择5张、7张或8张;
3、官方微博不得直接转发平潭其他网站(麒麟岛网、小牛网、平潭热线等)的微博,不得使用官方微博对平潭其他网站的微博进行点赞、评论等操作;
4、关注微博粉丝增幅及转发率,及时回复粉丝发送的私信;
5、官方微博的内容需同步更新至QQ空间。
★网友爆料
1、网站后台、微信后台收到网友爆料后,需第一时间进行审核并视情况判断能否通过;
2、判断是否该进行奖励、该奖励多少,需征求部门负责人意见。
对网友爆料进行奖励的,需在2个工作日内兑现奖励,并在帖子下方留言示意;
3、如需电话联系网友,需使用公司公用电话,通讯全部内容需录音存档。
2、活动处具体工作流程及注意事项
(一)工作流程
活动洽谈——前期市场调查——上报方案审批——活动细节策划书(如何吸粉)——前期规划(赞助商、合作商、广告、网络平台技术、活动物料准备、活动人员安排、场地以及费用落实)——活动执行——活动收尾(整理,总结,推广,写报告)
(二)抽成方式
活动负责人提成为:
活动纯利润7%
活动协助人员提成为:
活动纯利润8%/协助人数
预留活动纯利润的5%用于策划部表现好的人员绩效分红
(三)福利及补贴
A.在活动部工作满一年多发1个月工资做为奖金(按员工手册的标准);
B.活动部如遇活动需要加班的,活动结束后可选择补休或加班津贴;
C.如遇户外活动需要用餐每顿补贴20元/人。
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 传媒 管理制度 工作 流程