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第三,组织配合论。
组织的生存和发展,有赖于保证贡献和满足的平衡;
第四,组织要素论。
组织不论其级别的高低和规模的大小,都包含三个基本要素:
协作的意愿;
共同的目标;
信息的联系;
第五,组织沟通论。
沟通是组织工作中极其重要的要素;
第六,组织责任道德论。
道德是个人的具有一般性与持久性的个性力量与倾向;
第七,领导职能论。
组织领导的职能在于建立和维持一个信息联系的系统。
D
3、试论当代行政组织发展的趋势。
(1)行政权力不断扩,行政组织的规模日趋扩大;
(2)管理性质日趋复杂,管理功能不断扩充;
(3)专业化和职业化趋向;
(4)组织间的相互依存和协调的加强;
(5)法律限制和程式化;
(6)重视社会的目的;
(7)国际影响和国际化的趋向。
4、试论当代行政组织管理面临的问题与挑战。
知识经济的兴起,信息与网络技术的发展与普及,全球化进程的加快,使得行政组织管理面临前所未有的压力与挑战。
一、知识经济已经成为我们这个时代不争的事实。
据统计,在经济合作与发展组织的成员国中,知识经济在国生产总值中已占50%以上;
二、信息与网络技术的发展与普及,直接影响着个人与个人、个人与组织、组织与组织之间的互动方式。
构建在信息科技之上的新型社会形态也正在浮现;
三、政治和观念的发展深入民心,对现存的行政组织结构、管理方式提出了新的挑战;
四、全球化是影响我们这个时代的另一个不可回避的问题。
全球化意味着社会、政治、经济活动跨越了边界。
F
5、试论非正式沟通在组织沟通中的价值与合理运用。
答;
非正式沟通:
是一种通过正式规章制度和正式组织程序以外的其他各种渠道进行的沟通。
非正式沟通的优点有:
沟通方便,容广泛,方式灵活,沟通速度快,可用以传播一些不便正式沟通的信息。
而且由于在这种沟通中比较容易把真实的思想、情绪、动机表露出来,因而能提供一些正式沟通中难以获得的信息。
管理者要善于利用这种沟通方式。
缺点是:
这种沟通比较难以控制,传递的信息往往不确切,易于失真、曲解,容易传播流言蜚语而混淆视听。
所以应对这种沟通方式予以重视,注意防止和克服其消极的一面。
G
6、评析古典组织理论的贡献及其局限。
传统的、古典的组织理论比较偏重于对组织静态的研究,即从经济——技术的角度来观察组织。
他们的组织理论具有的特点是:
(1)组织是一个分工的系统;
(2)组织是一个层级节制的系统;
(3)组织是一个权责分配的系统;
(4)组织是一套法令和规章的体系;
(5)组织是有目标的系统。
从上述组织观念出发,他们所强调和追求的组织管理原则为:
(1)组织结构的体系化;
(2)组织工作的计划化;
(3)组织运行的规化;
(4)组织管理的效率化。
古典管理理论所提出的这些观点,建构了现代组织管理理论的基石,提供了组织理论的分析框架,揭示了组织发展最基本的要求和特征。
传统的组织理论,虽然有上述贡献,但由于历史条件的限制,它们也有其不可避免的局限性,这主要表现在:
(1)传统组织理论过分强调组织的静态方面,忽视了组织的动态面。
他们只研究结构,研究如何分工,如何建立层级控制、如何订立法律规则,忽视了对非正式组织的研究,忽视对组织当中人的行为的研究。
(2)传统组织理论过分强调机械的“效率”观念,强调组织的整体需求和利益,把人当成“经济人”来看待,忽视了人性、人的尊严、人的情感、人的需要和个体的利益。
(3)传统组织理论过分强调组织法律、制度、规、规则的作用,强凋对人进行监督和控制,趋向集权式的管理方式,容易压抑人工作的主动性和积极性。
(4)在研究取向上,将组织当作一个封闭系统来看待,未能涉及组织与外在环境的关系以及彼此之间的相互影响,忽略了外在环境的不确定性。
7、试述国务院的法律地位。
中国宪法规定,“中华人民国国务院,即中央人民政府,是最高国家权力机关的执行机关,是最高国家行政机关。
”它明确界定了国务院在国家机关中的法律地位:
即在与最高国家权力机关的关系上,国务院处于从属和被监督的地位;
在与地方各级国家行政机关的关系上,国务院处于国家行政系统的最高地位。
(一)国务院是最高国家权力机关的执行机关
(1)国务院由全国人大组织产生。
(2)国务院接受全国人大及其常委会的监督。
(3)国务院对全国人大及其常委会负责并报告工作。
(二)国务院是最高国家行政机关
(1)国务院负责统一领导全国的经济、政治、社会、文化等行政工作。
(2)国务院统一领导各职能机构、直属机构和办事机构的工作。
国务院有权改变或者撤销下属机构发布的不适当的命令、指示和规章。
(3)国务院规定中央和省级行政机关的职权划分,统一领导地方各级国家行政机关的工作。
国务院有权改变或者撤销地方各级行政机关不适当的决定和命令,以保证全国行政工作的统一和畅通。
(4)国务院制定的行政法规,发布的决定和命令,对全国各级行政机关具有普遍的约束力,各级国家行政机关必须遵照执行。
总之,国务院负责统一领导全国经济、政治、社会、文化等各领域的行政事务管理工作,负责统一领导国务院各部、委、局、行、署、办等组成机关、直属机关和办事机关、负责统一领导地方各级国家行政机关。
它保证了国家行政权力的统一和政令的畅通。
J
8、试论集权式组织结构与分权式组织结构的优缺点。
集权式组织结构的优点在于:
(1)政令统一,不会出现政出多门,分歧互异现象;
(2)能统筹兼顾,集中人力、物力资源,实现管理效能;
(3)组织上下形成一个层级控制体系,指挥统一,命令易于贯切执行。
集权式组织结构的弊病在于:
(1)组织目标、规划与决策偏重整体划一,容易忽视下层利益,偏枯刻板,缺乏弹性,不能收因地制宜之功效;
(2)下级机关没有决策权,一切秉承上级的意志而行事,久而久之,容易形成例行公事、消极处事之工作作风,容易缺乏积极创新精神。
(3)上下控制严密,易形成公文旅行,推诿责任,贻误时机,缺乏效率之流弊;
(4)在集权制下,重轻外,“能密不能疏”,“知控而不知纵舍”,一方面容易导致个人专断、独裁、滥用权力,压制的弊端;
一方面则会导致庸愚无能、分崩破碎,分裂割据等问题。
分权式组织结构在精神方面是符合要求的,它的好处在于:
(1)分工合作、分权制衡,可以防止和避免上层专断和个人独裁;
(2)分级治事,分层负责,富于弹性;
(3)尊重各层利益,收因地制宜之功效;
(4)可调动员工积极性,培养独立、自主、创新的工作作风。
从管理上看,分权式组织亦有其固有之弊病,主要表现在:
(1)单纯强调分权,忽视合适的集权,这会损害统一,甚至会导致分裂;
(2)过份分权容易导致各自为政,政出多门,不易达成组织目标;
(3)过份分权致使各机关彼此独立,无上级的监控,可能引起相互之间的对立和冲突,相互制肘与摩擦。
L
9、试分析领导素养的主要容。
领导素养的主要容
(1)政治素养。
政治素养是指人作为一个政治角色对这种特别对自己所承担的这种义务和所享受的这种权利的理解、把握、翻译和见诸行动等情况的总和,是人在政治关系和政治生活中培养出来或必须具备的个体特质,是高度政治化的结果。
(2)道德素养。
道德素养是指一度群体或组织乃至整个生活在一定时期调节人与人之间相互关系的价值标准和价值判断、道德规和道德要求化为心灵容后形成的整个精神涵,是充满价值容和主观取向的领导精神素养。
主要包括:
事业心和使命感、进取心、胸怀宽阔、公正等。
(3)能力素养。
能力是指人在其心理生理要素的基础上,经过后天的培养、教育和努力,在实践过程中逐步形成的认识世界与改造世界的才能、本领和技能。
真正能力、科学决策能力、选才用人能力、组织协调能力、沟通能力和学习能力等。
(4)知识素养。
知识是与实践密切联系的概念,是人们在改造世界的实践中获得的与经验的总和。
具体包括:
宽广的知识面、熟悉的现代管理意识、一般的科学知识、本职专业知识和丰富的社会实践知识。
(5)心理素养。
领导者必须具备健康的心理素养,它主要包括:
乐观的情绪、坚强的意志、广泛的兴趣和开朗的性格。
10、联系实际,试论组织应对环境不确定性的外策略。
答题要点:
主要包括以下几个方面:
第一,资源储备;
第二,平衡策略;
第三,预测和计划策略;
第四,平抑以及定量配给的策略;
第五,结构的调整和改革。
11、论述领导艺术的主要容。
领导艺术的主要容
(1)“弹钢琴”艺术。
首先,“弹钢琴”艺术要求领导者善于处理好中心工作与其他工作的关系,既要抓住主要矛盾,全力解决主要矛盾,又要兼顾其他方面的工作,防治工作中的片面性和绝对化。
其次,“弹钢琴”艺术要求领导者注意组织部各要素之间的有机联系,善于做好协调平衡工作,使各要素之间形成相互联系、相互配合的良好格局。
(2)善于用人艺术。
“知人善任”是领导者的主要职责之一,要履行好这一职责,就必须掌握知人善任的领导艺术。
领导者在用人过程中应坚持的原则有:
①扬长避短原则。
②量才任职,职能相称原则。
③诚信不疑原则。
④明责授权原则。
⑤用养并重原则。
(3)运用时间艺术。
首先,领导者要科学地安排好时间。
其次,要善于节约时间。
M
12、试论目标管理在组织管理中的作用。
(多加一道题)答:
目标管理是全局性的组织发展措施。
目标管理就是通过目标的共同参与和制定,来激发职工的工作动机,从而提高组织效率。
目标管理的全过程可分为下面几个阶段:
(1)目标制定的准备。
(2)由最高管理当局制定出组织的总目标,提出实现总目标的计划、步骤、手段和评价指标及考核办法。
(3)各部门根据总目标拟定各自的行动目标。
(4)根据部门目标拟定个人行动计划。
(5)实施目标。
(6)对目标完成结果进行检查和评估。
目标管理在组织管理中的作用:
1)最大限度的发挥人员的潜能。
2)促进团队意识。
3)凝结互助友爱,消除本位主义.4)增强人员的自主意识.5)人员愿意接受责任。
6)有利于改善组织结构。
7)提高人员素质,增强凝聚力.8)提高整体竞争力。
N
13、谈谈你对马洛斯需要层次理论的理解。
需要层次论的基本特征是将人类需要理解为一个复杂的、等级式的系统,故称为需要层次理论,马斯洛将需要分为生理需要、安全需要、归属和爱的需要、尊重的需要和自我实现的需要等五个自低向高的需要层次。
正确理解马斯洛的需要层次理论应特别注意:
首先是需要的满足是人类行为最基本的原则。
其次是需要层次间的动态关系。
人的各需要层次不是并列的,也不是静止的,而是存在着的动态关系。
马斯洛的需要层次理论在人类行为规律及其激励研究方面是有着重要贡献的。
这主要表现在:
第一,揭示了需要在人类行为中的根本性作用和层次结构。
第二,探讨了各需要层次间的动态关系。
需要层次论另一个高明之处是深入探讨了不同需要层次间的动态关系。
第三,简单实用。
在管理学界,对需要层次论的争论非常多,这些大都以批评为主,对需要层次的批评主要集中在两个方面:
首先,关于五个层次的划分。
其次,关于各需要层次间的关系。
需要层次论对我们的启示是:
首先要善于运用有针对性的激励措施,需要层次论告诉我们,激励措施只有“投其所需”才有激励作用。
其次是要善于运用多样化的,特别是非物质的激励措施。
Q
14、论述群体发展阶段的特征及管理手段。
影响群体行为的因素除群体类型外,还有群体所处的发展阶段。
不同阶段上群体的部关系、作用性质等等都会有显著的区别。
一般可以将群体发展依次分为形成、磨合、成长和成熟等不同阶段。
不同阶段,群体的工作中心不同,管理方
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