关于公司报销单据填写规范Word文件下载.doc
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填写说明如下:
1、如果出差人为2人同行,如“张三”和“李四”,则右下角需填写两个人名字。
如领款人为其中一人:
“张三”,则在左上角“姓名”一栏填上“张三”。
2、差旅费报销单需附上出差申请表。
出差申请表必须与发送邮件给督导的电子版一致。
格式必须按照新版出差申请表的要求规范填写。
3、报销时使用的发票必须以公司名义开具国家正规发票。
4、新版出差申请表填写说明见:
“四、出差申请表”。
出差申请表和报销单里的出差人必须一致。
5、大写金额前面一个单位请画圈后里面打个叉。
二、费用报销单
费用报销单用于费用报销、冲账。
填写模板如上,留空的地方分公司无需填写。
填写说明如下:
1、如果之前没有填写过借款单,则在费用发生后将发票开出,附在此单上,寄回公司报销。
如填写过借款单借过款,待费用发生后附上发票,寄回公司冲账。
2、用途一栏填写各项费用,请在每笔费用后用铅笔标注是“冲账”还是“报销”。
3、费用报销单需要附上报销明细,注明本次报销项目的详细情框况。
如报销物业费等,需写清起止日期。
如缴电话费,需写明电话号码,上次缴费时间、金额。
4、如有替票,需在报销明细上注明原因,并将原票一并黏贴上作为证明。
5、费用报销单仅限分总报销。
6、大写金额前面一个单位请画圈后里面打个叉。
7、如有预支,也就是借款,请在原借款处写清数额。
三、借款审批单
借款审批单用于大额款项的借款(大于1000元)。
填写说明如下:
1、金额1000元以下不予借款。
2、借款之后需将发票开出,附在《费用报销单》上冲账。
3、借款审批单仅限分总申请。
4、大写金额前面一个单位请画圈后里面打个叉。
四、出差申请表
出差申请表用于出差前的申请,具体操作见相关规定。
填写模板如上,标注红色字体的地方分公司必须填写。
留空的地方分公司无需填写。
1、分公司必须按照上面模板内要求和格式填写,不许改变模板格式。
2、表格填写必须如实、详细,否则不予批准出差。
以上规定自下发之日起生效
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