旅游文化产业发展大会筹备情况汇报材料Word文档下载推荐.doc
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一是成立了***市国家全域旅游示范区创建推进和第五届***旅游文化产业发展大会工作组,工作组下设办公室,负责日常工作,并下设综合协调组、宣传工作组、会务接待组、项目产业组、旅游产品及公共服务组、后勤保障及环境秩序组、交通安保维稳组等七个工作专项组,具体负责国家全域旅游示范区创建推进和旅发大会筹备工作;
二是细化工作方案,制定了总体方案和工作组方案,并对应各组职责细化了综合协调组工作方案、宣传工作组工作方案、项目产业组工作方案、旅游产品及公共服务组工作方案、后勤保障工作方案、医疗保障方案、环境秩序工作方案、安保方案、安全保畅方案、外事工作组方案等10个子方案;
三是建立调度、协调、督查机制,确保各项筹备工作有序进行。
根据省、市领导对项目点建设提出的建议和意见,***市细化任务分解,下发责任清单,明确责任人及完成时限,工作进展情况调度到人,确保筹备工作不留死角。
同时加强项目建设督查工作,由督查室牵头,定期对各项目点工作进行督查指导,形成督查报告后报市牵头领导及相关部门,形成部署、落实、督导、反馈、整改的模式,有效加强了市直部门、项目点、乡镇的联动机制,推动项目建设力度。
(二)精心准备,充分展示办会特色。
本次旅发大会参会人员分为3个组沿3条观摩线路,前往*****5个观摩点开展现场观摩。
一是举办摄影展。
以“风光旖旎的***、多姿多彩的***、记住乡愁、三线建设中崛起的***”等主题摄影作品,在观摩点全方位展示***各景点自然风光;
以“旅发大会”相关活动为中心,全力打造“世界古银杏之乡—金彩***”旅游品牌,着力提高***市旅游的知名度和美誉度,提升***市旅游市场的竞争力和影响力,推动***市旅游跨越式发展。
二是文化氛围营造。
以“三线文化”为主线,将木叶、毕摩号角,绣娘、模特展,碧云剑茶艺、古筝,留客歌、八音坐唱歌曲《三月三》、养生太极拳表演等融入到迎宾环节,展示***文化活力。
四是
(三)注重会务细节,提升服务质量。
一是志愿服务方面,选拔优秀志愿者76人,围绕会务引导、基础礼仪、应急救援、突发处置、历史文化、旅游常识等内容,结合旅发大会期间各项服务工作,在会前开展志愿者培训工作,提高志愿服务水平,争取为旅发大会增添一道亮丽的风景线;
二是就餐方面,将盘县火腿、银杏炖土鸡、香肠血豆腐、荷叶糯米鸡、特色牛羊肉等特色美食选择性的列入与会人员3餐主餐就餐菜单中,在餐桌上充分展现***美食。
营造浓厚宣传氛围。
三是住宿方面,三线主题酒店在外观建筑上,通过“修旧如旧”的手法,延续旧房子的时代气息,有“工业风、火炕风、三线体验风、庭院风、三线青年旅社”五种房区给参会者不同的体验;
金彩***酒店,整体参照四星级酒店装修,设施设备齐全,此外酒店设有客房、餐厅、咖啡室、书吧、停车场等配套设施。
四是模拟演练,按照旅发大会日程安排和实施细则,模拟演练各个环节,在演练结束后及时完善各组的操作细则,力争做到精细精致。
(四)各部门全力联动,完善旅发大会后勤保障。
一是***市水务局、水投公司派出专班人员实地勘察,根据与会人员入住酒店区域和会议地点成立供水保障工作组,并制定供水保障措施,全力保障本次大会供水用水正常;
二是明确输电管理所、变电管理所、**供电所、**供电所、**供电所、**供电所对本所重要部位进行安全大检查,加强对电力及发电设施巡视检查,及时消除设备方面存在的隐患,确保正常供电;
三是酒店明确了联系领导,对联系的驻点酒店进行巡查,每日不少于一次,发现问题及时纠正。
与接待酒店签订《保障电梯安全承诺书》、检查电梯填写《特种设备现场安全监督检查记录》,确保电梯安全运行;
四是在活动期间选派监管人员执行重大活动餐饮服务食品安全驻点监督工作,对采购的重点食品及其原料进行抽样检验。
对食品加工制作重点环节进行动态监督,加强对餐饮服务提供者的餐饮加工制作环境,冷菜制作、餐用具清洗消毒、食品留样等环节进行事前监督检查,填写检查笔录和监督意见书。
检查发现安全隐患的,应当立即提出整改要求,监督整改;
五是医疗保障方面,实行现场救援和分级转诊制度,伤员经现场医疗保障组现场处置后,由各医疗保障组根据伤情结合接诊医院条件进行分级转诊。
六是对承担接待任务的酒店集中开展住宿场所卫生和生活饮用水专项检查活动,对接待单位进行全面监督检测,对检查中发现的公共卫生和饮用水安全隐患提出整改意见并监督落实,降低突发公共场所卫生和饮用水卫生事件发生的风险。
组织对接待酒店住宿场所进行全面监督检查,确保活动期间住宿及生活饮用水卫生安全。
二、需请求***政府解决的事宜
(一)嘉宾邀请事宜。
请以***政府名义邀请东盟国家主管部门、旅游协会、旅行社及行业知名人士;
国家文化和旅游部领导和全域旅游山地旅游权威专家、学者;
省旅游发展委、省文化厅、省扶贫办等领导;
对口帮扶***的政府和企业领导,金普新区管委会分管旅游工作的负责人和旅游部门负责人;
重庆、广州、长沙、武汉、成都、昆明、杭州、南京、石家庄、张家口、海口等主要客源地旅游部门负责人;
省内各市(州)政府分管旅游工作的负责人和旅游部门负责人,贵安新区管委会分管旅游工作的负责人和旅游部门负责人;
国内优强旅游企业及旅行社负责人。
(二)旅发大会经费事宜。
旅发大会***市活动经费预算共计***万元,其中综合协调组***万元,宣传工作组***万元,会务接待组***万元,旅游产品及公共服务组***万元,后勤保障组***万元,交通安保维稳组***万元。
(三)车辆事宜。
请市政府帮助协调***辆考斯特、**辆导播车。
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