公司综合管理部制度Word文件下载.doc
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(七)出纳
(八)前台文员
(九)司机
第六条部门总监职责
部门总监依据公司总经理授权实施部门总监负责制,主持本部门日常工作:
(一)拟定部门管理制度:
根据公司有关的规章制度及本部门的实际工作需要,部门总监拟定本部门管理制度,并可依实际情况变化而修订,但需报请总经理批准;
(二)制定部门工作计划:
根据各部门的要求及公司的制度、方针,部门总监制定本部门不同时期的工作计划,以实现公司不同时期的具体要求;
(三)主持本部门业务工作会议:
根据本部门工作进展情况,部门总监可不定期主持召开本部门的业务工作会议,讨论相关工作事宜;
(四)考核本部门员工的工作绩效:
部门总监依据本部员工工作情况及个人德、能、勤、绩等方面的表现,定期考核本部门员工工作绩效。
第七条部门岗位职责
本部门的岗位职责分为:
财务管理、人力资源管理、行政文秘、后勤保障等职能。
(一)财务管理的职责是根据国家有关的财务制度,建立健全公司财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况;
厉行节约,合理使用资金,及时完成需要上交的税收及管理费用;
对有关机构及财政、税务、银行等部门的检查工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(二)人力资源管理的职责是遵照公司的人力资源管理制度,实现公司人力资源的优化配置和最大限度的开发利用,为实现公司经营目标提供人才与智力方面的配套和支持。
主要包括人事管理、薪酬管理、员工培训、绩效考核及人员招聘等。
(三)行政文秘职责是做好公司及部门内部所需资料的起草、打印、传递、归档、保管、保密等项工作,并负责前台文员的管理工作。
前台文员是公司形象的代表,主要负责:
电话的转接;
文件的收发;
员工考勤、进出的记录;
来访客人的招待、安排;
会议室、会客室的使用调整等工作。
(四)后勤保障的主要职责是根据公司的后勤保障制度,合理分配和使用后勤资源,提供优质、高效、到位的配套服务,支持和推动公司各项业务的日常工作的开展。
第三章部门业务管理制度
第八条本部门所有制度的制定遵循国家有关的法律法规和《浙商基金管理有限公司章程》,以及计划性、规范性的工作方法,力求工作中做到有规可依,遵程序而动。
第九条内容包括:
(一)《浙商基金管理有限公司办公纪律》
(二)《浙商基金管理有限公司办公用品管理办法》
(三)《浙商基金管理有限公司保密管理制度》
(四)《浙商基金管理有限公司费用报销管理办法》
(五)《浙商基金管理有限公司车辆管理制度》
(六)《浙商基金管理有限公司考勤管理制度》
(七)《浙商基金管理有限公司印章管理办法》
(八)《浙商基金管理有限公司综合管理部档案管理制度》
(九)《浙商基金管理有限公司关于查(借)阅档案资料的规定》
(十)《浙商基金管理有限公司安全保卫制度》
(十一)《浙商基金管理有限公司合同管理办法》
第四章业绩考核
第十条考核目的
建立业绩考核制度,是实现综合管理部目标、提高业务绩效、奖优罚劣的重要保障。
第十一条考核结果运用
业绩考核的结果将作为综合管理部员工晋升、奖惩、培训和公司合理配置人才的重要依据。
第十二条考核形式与考核原则
业绩考核分定期考核和不定期考核两种形式。
定期考核在年中和年终进行,不定期考核将根据公司经营管理工作的实际需要,随时进行。
考核应坚持客观公正原则、全面和重点相结合原则及定性和定量相结合原则。
第十三条考核等级的评定
绩效等级的评定根据各岗位的考核指标的评分加权计算,计算考核采用评分制,总分为100分。
考核流程首先使用1到100分评定每个考核指标,然后将每个考核指标的得分根据权重计算出平均加权总体评分。
总体评分大于等于90分者评级为等级一;
总体评分大于等于80分小于90分者评级为等级二;
总体评分大于等于60分小于80分者评级为等级三;
总体评分大于等于50分小于60分者评级为等级四;
总体评分小于50分者评级为等级五。
第五章附则
第十四条本制度由综合管理部负责修订和解释,
第十五条本制度在公司正式发文后统一执行。
附件:
综合管理部KPI绩效考核指标
综合管理部总监绩效考核指标
编号
KPI
KPI定义/公式(权重)
考核标准
信息来源
考核周期
1
任务完成率(综合管理部各职能任务完成情况)
按时开展并完成各项任务的次数/按规定应开展并完成任务的次数
20%
1)>
90%,得90分
2)80%-90%,得80分,
3)70-80%,得70分,
4)60-70%,得60分
5)<60%,不得分;
项目计划及实行情况
半年度考核
2
公司费用与预算的差异率
实际发生的成本费用/预算成本费用)
1)费用控制在预算之内,得90分
2)约为预算费用得80分;
3)超出预算10%,60分,
4)超出10%,不得分
费用明细科目及预算资料汇总
3
部门费用与预算的差异率
15%
4
OA办公流程和公司制度得到实施的百分率
得到实施的流程和制度/适用的流程和制度的总数
10%
流程实施得分
5
法律事务服务满意度
公司员工对公司法律事务服务满意度评分的算术平均值
5%
部门合作满意度调查
6
行政后勤服务满意度
公司员工对公司行政后勤服务满意度评分的算术平均值
7
员工出勤率
(1-员工缺勤的人天/员工正常上班的人天)
员工考勤记录
8
员工培养和员工满意度
公司、部门对员工培养的投入、实际效果以及员工对部门和公司的满意度
员工培养和员工满意度评分表
9
绩效体系报告提交及时率
及时提交的绩效体系报告/应提交的绩效体系报告总数
绩效考核报告及绩效考核报告提交时间记录
10
提出流程和制度合理化建议并被采纳的数量
对流程和制度提出合理化建议并被采纳的数量百分比
合理化建议报告
财务管理岗绩效考核指标
严格执行国家会计准则
A,(90)分;
B(80)分;
C(70)分;
D(60)分;
财务报表
严格执行公司费用报销制度和财务管理制度
严格执行公司费用报销制度
OA费用报销流程
编制财务报表的及时性
及时完成财务报表编制的次数/财务报表编制任务的次数
财务报表编制情况
编制财务报表内容的准确性、真实性
准确完成财务报表编制的次数/财务报表编制任务的次数
实际发生的成本费用/预算成本费用
3)超出预算5%,60分,
原始报销单据的真实性、有效性
真实有效的报销单据/所有报销单据
费用报销单据
固定资产定期盘查
1-固定资产盘查差错率
资产负债表
会计档案的整理、装订、保管及电子备份
会计档案的整理、装订、保管及电子备份完成情况
会计档案
管理、监督出纳人员工作情况
1-出纳人员工作差错率
每周工作总结
财务出纳岗业绩考核指标
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