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DepartmentofComputer
ChangweiCollege
Weifang,Shandong261000
P.R.China
April29,2000
[正式信函收信人姓名,地址]
Mr.BrainSmith,
AdmissionsOffice,
StanfordUniversity,
Stanford,Calif.94305
U.S.A.
DearSir/Madam/Mr.Smith,[称谓]
ProfessorShirleySandersonofyouruniversitysaidwhenshewasvisitingourcollegethatStanfordmightbeabletoprovidescholarshipsforalimitednumberofstudentsfromChinatopursuepostgraduatestudiestherenextterm.SinceIexpecttoreceivemybachelor'
sdegreeinJune,Iwouldappreciatebeingconsideredacandidate.[第一段:
引入/说明写信原委;
或叙前谊]
Asyouwillnoticefromtheencloseddatasheet,Iamespeciallyinterestedincomputerscience.YoumightliketoknowthatduringthepastyearItookallmyelectivecoursesinthisfieldandwrotemythesisontrafficfreecitycenterswithcomputers.MyknowledgeandpracticalcommandofEnglishisadequate.I'
vepassedTOEFLandGREwithflyingcolors.[第二段:
此段为信的主体,提出有关建议,劝说,说明,申请,投诉,介绍;
商榷/讨论;
描绘/叙述;
致谢,致歉等等]
Iwouldbegratefulifyoucouldgivemeafavorableconsiderationofmyapplicationforascholarship.[第三段:
此段表达愿望/希冀,进一步要求,祝愿…]
Ilookforwardtohearingfromyou.[结束语]
Verytrulyyours,[礼貌落款]
LunRinding[签名]
[书信作文模板2]
第一段:
[引入/说明写信原委]
*I’mwritinginresponseto….(youradvertisementofOct.27inChinaDaily/yoursuggestion/letter…)
*I’mwritingatthesuggestionofafriendwho…
*I’mwritingtooffermyopinionson…/toapologizefor…/complainabout…/applyfor…/recommendto
*Iwouldliketoapplyfor….(ajob/apositioninyourcorporation)
*I’minterestedin…
*I’mveryglad/pleasedtoknowthat….
*Knowingthat…,
第二段:
As/Since/When…,(you…),I’mafraidthat…/Ithinkthat…/Mysuggestionis…Firstly,Secondly,Thirdly.[此段为信的主体,有关建议,
劝说,说明,申请,投诉,介绍;
致谢,致歉…须以“我”的口吻表述,因此应多用“I’mafraid,Iwouldliketo,Iwaspleased,Ishallbeglad,Iexpect,Iwonder,Ihope,Ipropose/advise/suggest/want,Ienjoy,Iguess/believe,…”之类的用语,或用些被动句式如:
“We/Youare(It’s)supposed/assumedthat..”,另一常用代词是写信对象”you”:
Asyouwillnotice/find,Asyouknow,….]
第三段:
*I’mlookingforwardtoyourearlyreply/learningfromyou/yourcommentsatyourearliestconvenience.
*Wouldyoupleaseletmeknowwhetherornotyouwouldbewillingto…Icanbereachedbyphone/e-mailat65883879/siji123@
*Iwouldbegratefulifyoucouldgivemeafavorableconsiderationofmyapplicationforascholarship/M.A.degree/thejob…
*Ihopeyouwill/Ishallappreciateitifyoucouldgivemyapplicationdueconsideration/consider….
*Pleaseletmeknowifyouneedanyfurtherinformation.
*Ienclose…(certificatesinduplicates)/Enclosedaremyresumeandtworeferenceletters…/documents..
*Withmybest/kindregards/wishestoyou./Withlove
二、书信作文
1.投诉信(抱怨信)(LetterofComplaint)
第一部份:
提出抱怨并表示遗憾
套语:
(1)很抱歉打搅您,但我必需郑重提出投诉。
IamsorrytotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeaseriouscomplaint.
(2)我很遗憾地告知你投诉有关…….的事由。
Iamsorrytotellyouthatthereshouldbecausetocomplainabout…
(3)我真的很讨厌抱怨,但最近有一件情形确实令人烦心。
Ireallyhatetocomplain,butonethingisreallydisturbingnow.
第二部份:
论述问题发生的通过
无
第三部份:
指出问题引发的后果
(1)噪音阻碍我的睡眠,使得我在上班时刻无法集中精力。
结果这些天我已经弄错了好几回
ThenoisedisturbsmysleepsothatIcan’tconcentrateonmyworkduringtheworktime,andasaresult,Ihavemadeseveralmistakesthesedays.
(2)在如此(喧闹)环境下我无法进行研究,我需要一间安静的房间。
FormethisenvironmentisverydifficulttomakestudiesandIneedaquietroom.
第四部份:
提出批评及处置的意见或敦促对方采取方法
套语:
(1)我以为是你熟悉到……的时候了。
Ithinkit’shightimethatyourealized….
(2)咱们深知你们并非常常犯错,但咱们希望能确保这种过失再也不发生。
Weknowthatyouarenotgenerallycareless,butweshouldlikeyourassurancethatthiswillnothappenagain.
(3)我必需正告贵方,除非对目前状况采取方法,不然我将被迫诉诸法律。
Imustwarnyouthatunlessyoudosomethingaboutthesituation,Iwillbeforcedtotakelegalaction.
(4)坦率地所,我再也不预备忍受这种状况。
Frankly,Iamnotpreparedtoputupwiththesituationanymore.
(5)若是您能尽快调查此事,我将不胜感激。
期待您尽快答复。
Iwouldbeverygratefulifyoucouldlookintothematterassoonaspossible.AndIamlookingforwardtoanearlyreply.
范文例如:
Directions:
Forthispart,youareallowed30minutestowriteacompositiononthetopicALettertotheUniversityPresidentabouttheLibraryServiceonCampus.Youshouldwriteatleast120words,andbaseyourcompositionontheoutlinegivenbelowinChinese:
假设你是李强,请你就本校图书馆的状况给校长写一封信,内容应涉及图书馆的藏书数量和更新状况、环境、效劳等,能够是夸奖,能够是批评建议,也能够兼而有之。
【审题】本文能够从批评着手,成为一封批评信。
题目要求中规定了要涉及藏书、环境等内容,为作文提供了一些思路。
同时注意,尽管是封批评信,但也要做到客观,不能把图书馆说得一无是处。
【写作思路】
第一段:
介绍写信的目的。
第二段到第四段:
从三方面说明图书馆存在的问题
第五段:
指出图书馆给咱们的帮忙专门大,但急需改良
第六段:
终止语
【范文及点评】
ALettertotheUniversityPresidentabouttheLibraryServiceonCampus.
January6th,2006
DearMr.Presiden
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