时间管理忙要忙的有意义.ppt
- 文档编号:1363098
- 上传时间:2022-10-21
- 格式:PPT
- 页数:59
- 大小:1.83MB
时间管理忙要忙的有意义.ppt
《时间管理忙要忙的有意义.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《时间管理忙要忙的有意义.ppt(59页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
2022/10/21,1,忙要忙的有意义,主讲夏世洪,2022/10/21,2,请闭目60秒思考这个问题如果您的余生只剩下3天,您会做哪3件事情?
XIASH,2022/10/21,3,下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes”Or“No”。
1.你通常工作很长时间吗?
2.你通常把工作带回家吗?
3.你感到很少花时间去做你想做的事吗?
4.如果你没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?
5.即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力?
6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件?
7.你时常在做重要工作时被打断吗?
2022/10/21,4,8.你在办公室用餐吗?
9.在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?
10.你时常把工作拖到最后一刻,然后很努力地去做完它?
11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?
12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?
13.当你长休了一段时间,你是否有负罪感?
14.你常无暇阅读与工作有关的书籍?
15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事?
16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?
2022/10/21,5,总结你的时间掌控,2022/10/21,6,因为我不知道究竟什么对我最重要,所以每件事好像都很重要。
因为每件事好像都很重要所以我不得不每件事都做。
有些人看到我每件事都做,所以,他们期望我什么都做。
每件事都做让我非常忙碌,所以我没有时间去考虑,究竟什么对我最重要。
忙人的告白,2022/10/21,7,XIASH,时间管理不是什么?
时间本身不是问题.因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多;所以时间管理的问题本身不在于时间,而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。
2022/10/21,8,XIASH,时间管理是什么?
时间管理就是自我管理;自我管理即是改变习惯,以使自己更富绩效,更富效能;把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划。
2022/10/21,9,XIASH,时间管理的误区,工作缺乏计划;组织工作不当;时间控制不够;整理整顿不足;进取意识不强;忙了就好;时间管理能有多大用;身不由己;江山易改、习惯难移。
2022/10/21,10,XIASH,人,为何安于现状?
为何你我都不满意现状,但又想安于现状?
1.无奈;2.不确定改变之后会更好;3.因为现状是你我最熟悉的。
当你开始不满于现状时,表示会有新的事物发生在你的身上但是要用对“新的思考方式”,2022/10/21,11,XIASH,12点连线(笔不能离纸,折笔为一笔,只能划五笔将12个点连接起来。
起笔和落笔汇合一处),思维游戏,2022/10/21,12,条件:
准备一把60格长的软尺,表明你2080岁的时间,每一格是一年。
1.6080岁20年是老年时间,剪去20格,剩下40年黄金时间;2.睡眠每天8小时,40年睡眠13年,剩下27年;3.早、中、晚三餐包括周六、日闲聊活动,每天平均2.5小时,40年用掉4年,剩下23年;,剪时间,XIASH,2022/10/21,13,4.用于交通时间平均每天2小时,40年用掉3年,剩下20年;5.用于打电话、找东西每天1小时,40年用掉1年,剩下19年;6.每天看电视的时间3小时,40年用掉5年,剩下14年;,剪时间游戏,XIASH,2022/10/21,14,7.每天用于娱乐、锻炼、听音乐,如果周六、日花在娱乐、购物上,平均每天3小时,40年用掉5年,剩下9年;8.每天刷牙、洗脸、个人清洁、化妆、看报用1小时,40年用掉1年,剩下8年;9.如果一年有10天休假,40年用掉1年;如果无法集中在工作上1小时,40年用掉1年,两项合计大约2年,剩下6年。
XIASH,2022/10/21,15,结论:
人的一生可能只有6年用于工作,合计52560小时。
XIASH,2022/10/21,16,XIASH,时间价值分析,2022/10/21,17,XIASH,时间价值分析,2022/10/21,18,XIASH,时间清单分析,2022/10/21,19,XIASH,工作清单分析,2022/10/21,20,XIASH,工作紧急性分析,2022/10/21,21,XIASH,工作重要性分析,2022/10/21,22,XIASH,高效益活动分析,2022/10/21,23,XIASH,授权分析,2022/10/21,24,XIASH,会见分析,2022/10/21,25,XIASH,会议分析,2022/10/21,26,XIASH,公出分析,2022/10/21,27,时间大盗,14.缺乏个人管理。
7.工作搁置;,13.不会说“不”;,6.职责不明确;,12.拖延;,5.无效沟通;,11.想干得事太多;,4.无效授权或不授权;,10.经常救火;,3.条理不清;,9.没有计划;,2.无效会议;,8.不速之客;,1.电话干扰;,2022/10/21,28,时间管理的演进,个人管理以生活重心为导向!
第四代时间管理,行事强调优先次序,依据轻重缓急将有限的时间与精力加以合理分配,最终实现高效。
第三代时间管理,强调行事日程表,反映时间管理已开始注重规划,第二代时间管理,着重利用便条和备忘录,在忙碌中调配时间与精力,第一代时间管理,XIASH,2022/10/21,29,时间平衡模型图,时间平衡,家人朋友别人的承认和赞许,事业福利财富,身体健康,合理饮食适当休息,休闲娱乐,信仰,爱情哲学思考实现自我价值追问未来,工作,人际关系,健康,慎思,2022/10/21,30,一目标法则,什么叫目标设定?
目标即为个体所追求的东西。
设定目标意味着自觉地遵循某一方针、朝着某一方向行动。
不愿为自己设定目标的原因1.恐惧。
怕万一达不到怎么办?
会有失败感觉;2.无此意愿。
为何要设定目标,每天过得好好的就可以了;3.误将行动当成就。
每天忙来忙去,好像很有成就感;其实行动不等于成就,有结果才算有成就。
2022/10/21,31,2022/10/21,32,目标法则,目标刺激我们奋勇向上制定目标的SMART原则具体的(Specific)可衡量的(Measurable)可达到的(Attainable)相关的(Relevant)基于时间的(Time-based),2022/10/21,33,目标法则,哈佛大学的研究,2022/10/21,34,目标法则,分解目标的方法(剥洋葱法),终极目标(人生的真谛),总体目标(人生核心轴),长期目标(5-10年),中期目标(2-3年),短期目标(0.5-1年),近期目标(月、周、日等),2022/10/21,35,目标法则,个人目标的组成部分,个人目标,1.个人悼词,2.生活状况,3.未来5年的梦想,4.愿望:
旅行、丰富的阅历和回忆,4a.个人愿望一览表,4b.个人收获展望,5.榜样,6.理想设计,7.生命计划,2022/10/21,36,目标倒金字塔,人生目标年目标季目标月目标周目标日目标,2022/10/21,37,P,A,D,C,不好,好,耗用时间,花时间在计划上才是最节省时间的作法,耗用时间,2022/10/21,38,日计划的步骤,5.事后的检查,4.决定优先顺序,3.预留机动时间给意外的工作,2.估计工作需要的时间,1.列出工作任务,日计划的五个步骤,2022/10/21,39,日计划避免的倾向,第二种倾向:
备忘录法,第一种倾向:
流水帐法,2022/10/21,40,二帕累托法则,花最少的力气,获得最多的效益你所完成的工作里,80%的成果,来自于20%的时间,也就是说80%的努力是与成果关系不大。
2022/10/21,41,帕累托法则示意图,80%时间,20%时间,80%成效,20%成效,重要的少数事物,琐碎的多数事物,2022/10/21,42,三ABC法则,不太重要、不重要数量占65%价值占15%授权、删除,重要性一般数量占20%价值占20%策略性规划,规定期限,极其重要数量占15%价值占65%自己干,不授权,2022/10/21,43,XIASH,四“要事第一”法则,?
?
?
?
A,B,C,D,2022/10/21,44,XIASH,时间管理矩阵图,紧急不紧急,重要不重要,I,I,I,I,I,I,I,V,*危机*急迫的问题*有期限压力的计划,*防患未然*改进产能*建立人际关系*发掘新机会*规划、目标管理,*不速之客*某些电话*某些信件与报告*某些会议*必要而不重要的问题,*繁琐的工作*某些信件*某些电话*浪费时间之事*有趣的活动,2022/10/21,45,XIASH,正确的行事顺序,2022/10/21,46,不合理的时间配置,2022/10/21,47,明智的时间配置,1.重要的事情着重在PlanPlan着重在DoDo着重在CheckCheck着重在Action2.重要的事情要逐渐地交給信任的部属这叫“授权”,2022/10/21,48,明智的时间配置,重要,不重要,紧急,不紧急,I,II,III,IV,一般:
25-30%,理想:
20-25%,一般:
15%,理想:
65-80%,一般:
50-60%,理想:
15%,一般:
2-3%,理想:
1%,时间管理效率篇,2022/10/21,50,制定规则、遵守纪律,1.在进行工作的时候,一定要念念不忘这个工作应于何时截止。
2.即使外部没有规定截止的日期,自己也要树立一个何时完成的目标。
3.由于不得已原因而不能按期完成时,一定要提前和相关部门取得联系,将影响缩小在最小范围内。
2022/10/21,51,养成良好的工作习惯,这件事令人感到为难,但是它非做不可,因此我将立即做完它,以便尽早忘掉它;养成速战速决的习惯;将事情切成好几块小块任务,快速地完成每一块的任务;完成最关键的部份,让事情看起来像做完80%一般。
2022/10/21,52,缩短会议时间的规则,10.限定发言时间,不得超时,9.不打断他人的发言,8.讨论而不争论,7.与会者对会议的成功都有不可推卸的责任,6.准时开会和结束会议,5.超过1小时会议要有书面通知、日程安排表和相关资料,4.与会者将每日或者每的工作表单提交安排人,找出合适开会时间,3.会议期间不得大声喧哗、私下聊天、当众接听手机,外出办事,2.守时。
无论何时必须准时参加会议,1.事先将会议的通知(目的、内容、时间)发给与会者,2022/10/21,53,缩短会见时间办法,一、约定时间;二、约定时限;三、事先界定目标;四、设定“窗口”时间。
2022/10/21,54,提高Email的处理效率,一进信箱第一个动作就是把所有信件的主题浏览一遍,然后做分类的动作;养成习惯,一天只有三个时段看Email;除了急件以外,集中时段回信。
2022/10/21,55,电话沟通省时法,事先的约定与准备;保持简短而明确的开场白;控制通话时间、保持通话主题;过滤电话。
2022/10/21,56,分身术授权,通过别人来完成工作目标只是授予权力适当的权限授予决策权,2022/10/21,57,余暇时间管理,4.使用节省时间的工具,3.娱乐,2.学习,1.睡眠,2022/10/21,58,XIASH,昨天是一张已被注销的支票;明天是一张尚未到期的本票;今天则是随时可运用的现金。
请善用它!
2022/10/21,59,谢谢!
XIASH,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 时间 管理 忙要忙 有意义