公文常用语Word下载.docx
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5.兹
6.兹规定
7.兹通知
二、转述用语ReferenceofotherDocument
1.收悉
2.略称
3.遵奉,准此
4.关于此方面
5.为此
6.兹收悉贵函
三、处理案件用语ProcessofAction
1.正办理中
2.正在研发中
3.并案办理
4.另案处理
5.正催办中
6.先行办理
7.正核办中
8.正会办中
四、结尾用语ExpectationandEndingofDocument
1.敬请查照
2.敬请查照办理
3.敬请查照办理赐覆为荷
4.希尊照为要
5.希尊办为要
6.希尊办并转饬所属尊照为要
7.希尊办并具报为要
8.呈请详阅核示
9.敬请鉴核
10.敬请就本案惠示卓见
11.请将办理情形示覆为感
12.敬请贵方亦同时采取措施为感
五、同意或不同意ApprovalandDisapproval
1.应予照准
2.未便照准
应予缓议
3.另令饬遵
4.等侯上级核示
5.殊属不当
6.不得延误
六、一致与不一致AccordandDisaccord
1.按照,据此
2.遵照
3.根据
4.相符,一致
5.配
合
6.证明,证实
7.凭借
8.相违,抵触
9.相等,近似
七、可与不可JustifiedandUnjustified
1.合理,允当
2.得宜,适切
3.可行
4.适用于
5.暂缓,中止,延期
八、允与不允ConcurrenceandConcurrence
1.业已获致协议
2.原则上同意
3.接受,采纳
4.支持,支持
5.提出异议
九、为与不为ActionandInaction
1.着手,从事
2.受制,强迫
3.处理
4.斟酌办理
5.完成手续
6.实施,完成
1.分期实施
2.拟
3.拟定
4.计划,方案
5.解决,克服
6.设立
7.负责
8.达成
9.任务
10.作业,业务、职掌
11.呈递,提出
12.运用,使用
13.迄未
14.保留
15.分期撤销
16.有待
17.业务重复
18.费时
十、在与不在BeingandNon-being
1.成立
2.撤销
3.扩充
4.编并
5.之间
十一、有与没有AvailableandUnavailable
1.现有
2.超过
3.余
4.将要到来,将会
5.到达,到来
6.短缺
7.损失,损耗
十二、是与不是
1.似乎是
2.宁可……而不……
十三、要与不要RequireandNotRequire
1.有此必要
2.因……而使……成必要……
3.需要
4.不需要
5.免除
十四、改与不改ChangeandNon-Change
1.修正,修订
2.改进
3.革除
4.置换
5.重申立场
6.往例
十五、加强与减弱StrengtheningandWeakening
1.减弱,懈弛
2.增进,加强
十六、有效与无效EffectiveandNon-Effective
1.生效
2.现行
3.效率
4.废止,删除,无效
十七、予与取GiveandTake
1.获取
2.采购
3.缩回,收回
4.具领
5.借用
6.抽调
7.保管
8.分配,拨发
9.供应,予以
10.派遣,指派
11.交付
12.拨款
13.垫付
14.偿还,归垫
15.付款
16.授权
17.接任,负责
18.接替
19.御任
20.移交
十八、损与益AdvantageandDisadvantage
1.自…获益
2.有益于
3.有碍,有损于
4.优点
5.缺点
十九、奖与惩CommendationandReprimand
1.嘉奖,赞扬
2.议处
二十、贺与吊Congratulation&
Condolence
1.祝贺
2.吊唁
二十一、因与果CauseandEffect
1.致使,引起
2.形成,构成
3.有关系,有影响
4.以致
5.归诸
6.因……而产生…
7.由于
二十二、说明StatementandExposition
1.列举
2.指示,说明
3.显示,足见
4.如……所示
5.由此可见
6.亦即
7.特别举明
8.意见
9.毋庸置论
10.且不论
11.解释成
12.解讲,简介
二十三、目标PurposeandIntention
1.以利
2.收……之效
3.可使
4.旨在
5.以期,为……起见
6.期望效果
7.保证,达成
8.以免
9.为此目的
二十四、同时发生Coincidence&
Correspondence
1
.再者,此外
2.除……之外
3.另外
4.另一途径,二者择一
5.洽商
二十五、关切与认为CareandConcern
1.深信,感觉
2.认为
3.具有同感
4.表示欣慰
5.遗憾
6.注意,关心
7.强调
二十六、时限TimeElementandTimeLimit
1.时效
2.时限,限于……规定期限
3.一旦
4.在在
5.今后
6.尽早
7.先行,在……之前
8.在……之后…
9.自……起始(止)
10.迄今
11.在…期间…
12.目前(暂时)
13.立即
14.经常
15.同时
16.不久
17.临时
18.随时
19.准时,及时
20.适时
21.际值
22.把握时机
23.迫切
二十七、条件ConditionandLimitation
1.为顾及
2.系于,在于
3.基于
4.假定
5.以……方式为之
6.以….为宜
7.限于
8.在……范围之内……
9.在目前情况下
10.专供,专为
11.因应(情况,需要)
12.有关,关联
13.具体,澈底
14.代表
15.标准
16.方面
17.划分
二十八、含列InclusionandInvolvement
1.包括,列载
2.容纳
3.列入
4.参加,牵涉
5.职责所在
二十九、要求Request&
Requirement
1.拟请,敬请,敦请
2.谨提请注意
3.谨候裁夺,尚待
4.赐予协助
5.交由……办理
6.督导,指导
三十、总结Summation&
Aggregation
1.估计
2.总计
3.综上所述
三十一、致候Greeting&
Appreciation
1.谨致意
2.致送,转达
3.尊重,感激
三十二、探知与使知ToBecomeKnown&
toMakeKnown
1.查明,检讨
2.就本人所知
3.使了解,使熟悉
三十三、能力及能量Capacity&
Capability
1.能量,潜力
2.能力
按语也称“案语”。
以发文单位的名义对所发文件、材料加以指导、说明性的一种分文形式。
按语对下级的工作具有指导作用。
按语按内容可分为四类:
①说明性按语,说明材料来源和编发原因,或特别说明何人要发和发至什么范围;
②提示性按语,指出材料的中心、要点或提纲挈领地介绍其内容;
③批示性按语,对下发单位作出指示,提出具体要求;
④评论性按语,对编发的材料进行评论,表明意见和态度。
针对全篇材料的按语,一般置于正文之前,注明“编者按”或“按”;
针对材料的某一部分的按语,一般夹在文中,加括号注明。
批语上级机关对下级来文或有关资料的指示性语句。
按用途可分为:
批复下级请示的批语;
批转下级报告的批语;
批示有关资料的批语。
敬语对行文对象表示敬重的公文语言,多用于公文的开头或结尾处。
按使用范围可分为各种行文通用的敬语,如“请”;
上行文常用的敬语,如“呈送”、“报请”;
平行的领导机关机之间使用的敬语,如“拟”等
。
雅语典型庄重的公文语言。
适当地运用雅语,可使公文内容的表达简明、平实、庄重。
运用雅语一般要求:
使用规范化的书面语言,不用口头语言;
使用朴实无华的语言;
适当使用少量的文言词语。
简称用语公文中经过简化的词语。
其作用是可使行文简洁,内容概括鲜明,便于掌握和记忆。
地名、机关名称使用简称必须是规范化的简称,如“中共中央”是“中国共产党中共委员会”的规范化的简称。
事物名称使用简称用语有三种方式:
(1)节缩式。
把较多的词语用较少词语表示出来。
(2)统括式。
把若干词语中的共同成分抽取或概括出来,冠以数词,概括表述。
如“不抓辫子,不扣帽子,不打棍子”简称为“三不主义”。
(3)选点式。
用词语中有特点的部分代替整个词语。
如用时间代替整个词语的简称“九.一八事变”,用地点代替整个词语的简称“南昌起义”、“遵义会议”等。
开端用语公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。
如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语公文中表示作者某种期望和请求的词语。
多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。
常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。
综合用语具有承上启下的作用。
常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。
一般性称谓用语用于上
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- 公文 用语