天天快递公司实习报告文档格式.doc
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2014年5月
目录
一、天天快递有限公司的基本情况介绍------------------------------1
二、天天快递客服岗位上基本工作情况------------------------------1
三、在岗位实习过程中遇到的问题及其思考和对策---------------2
(一)公司从业人员素质不高,应加强员工培训,提升员工素质---------------------------------------------------------------------------2
(二)公司服务范围狭窄,应拓展个性化增值服务,以不断适应市场发展需要-------------------------------------------------------------------3
(三)客户屡屡反映公司送货速度慢,公司应加强业务操作的规范化管理,严格实行限时送货------------------------------------------------4
(四)公司网点构建不完善,应完善网点建设,提高网点覆盖率-----------------------------------------------------------------------------5
四、小结--------------------------------------------------------------------6
参考文献-------------------------------------------------------------------7
天天快递有限公司毕业实习报告
一、天天快递有限公司的基本情况介绍
天天快递”品牌创建于1994年,为国内第一个获得了“中国驰名商标”称号的快递企业。
总部设在杭州,现有员工30000多人,主要经营国内快递、国际快递及相关业务。
拥有“天天快”、“TTKD”等品牌。
自成立以来,天天快递始终专注于服务质量的提升,不断满足市场的需求,建立了庞大的市场采集、市场开发、物流配送、快件收派等业务机构,建立了服务于广大客户的全国性网络。
2013年天天快递服务客户30万余家,其中世界500强客户100多家,客户群体遍及电子商务、纺织服装、医药化工、高科技IT产业、货代企业、进出口贸易、制造业等多个领域。
二、天天快递客服岗位上基本工作情况
目前,我在天天快递有限公司是一名实习的客服专员。
该公司客服部有分前台咨询、投诉和后台咨询、投诉。
我负责就是前台咨询,我主要的工作就是通过热线电话受理客户对物流货物的咨询、跟踪和投诉处理,并及时处理工作中出现的重大或突发性问题,同时要知道货物转运信息的及时更新还有不断发现问题,总结问题。
给客人发货做指导最主要的就是耐心解答客人的询问,获得客人满意最后就是接受客人订单,传达相应的取货信息。
在实习中我不断的总结、思考,也获得了不少的心得与体会。
首先培养细致而敏锐的观察力,抓住一切机遇学习。
实习的过程在某种程度上也是一个不断发问的过程,因为作为短时间实习的人员。
有时候我们必须学会自己去看、去揣摩,通过观察来自己学习、自我完善。
其次是积极主动,作为实习人员,我们不能光想自己学习东西,也要去想如何发挥自己的特点,达到相互学习、达到双赢效果。
三、在岗位实习过程中遇到的问题及其思考和对策
(一)公司从业人员素质不高,应加强员工培训,提升员工素质
目前,天天快递公司员工大部分缺乏专业培训,在工作中摸索学习会浪费许多时间和精力,造成资源的浪费,降低了公司的劳动生产率和经济效益。
另外,天天快递在发展的过程中没有重视对员工的培训,致使员工的专业技能差,服务意识不强,服务态度差。
天天快递创始初期不注重对员工的培训,基本上招聘后一周内就上岗,致使员工专业技能差,服务意识不强,服务态度差。
这些员工在没有物质奖励的基础上,工作一段时间就会表现出消极懒散,出现对工作的不负责,导致公司服务水平低下,严重影响公司的形象,削弱了客户对公司的忠诚度。
提高员工的综合素质是天天快递公司发展的重要环节。
加强员工的自己意志力的培训,可以提高员工的吃苦耐劳的精神、朴素勤俭的作风和团队协作的意识。
加强对企业认知培训,认知培训主要包括企业概况、企业主要管理者介绍、企业制度、员工守则、企业文化宣讲等内容,实行集中培训,并由公司的管理者和人力资源部门主讲。
主要是帮助员工全面而准确的认识企业、了解企业,从而尽快找准自己的企业中的定位。
加强员工对专业技能知识的培训,从而提升快递在揽收、分拣、封发、转运、投送、信息录入等环节的服务质量和速度。
所以培训员工可以提高其业务水平,减少差错,降低成本,提高知名度和信誉度,还可以提高其对公司的忠诚度。
对于表现好的员工,要给予物质适度奖励或升职;
对于收到投诉的员工,则要严肃处理,这样就能调动员工的积极性,能为公司带来更大的效益。
(二)公司服务范围狭窄,应拓展个性化增值服务,以断适应市场发展需要
随着社会经济的快速发展,快递业已经成为生活不可缺少的一部分,同时它是服务业的重要组成部分。
目前天天快递公司只提供单项或分段的快递服务较少,快递功能主要停留在储存、运输和城市配送上,相关的包装、加工、配货等增值服务正在进一步扩大,但还是不能形成完整的快运快递供应链。
缺乏完善的快递操作系统,覆盖到的业务关系网较少,不能及时的跟踪市场的定位信息和市场的政策需求。
天天快递采用门店方式和三进措施。
门店方式计划在全国大小城市设立2000-3000家门店,用于贴近客户进一步开展社区服务。
三进是指进社区、进学校、进商场,以“快递便民、减少打扰”的经营方式保证操作规范,扩大覆盖,实现快递直接送达交付,间接提高物流效率,节约成本,提升服务质量。
天天快递公司在扩张规模和服务范围的同时,不断提高自己的服务意识,树立诚信服务理念和构建优质服务体系。
在手续的办理上、货物的运输包装上、售后服务环节上提高效率,重视客户的要求,提高公司的形象。
增强全体职工的质量意识,提高管理质量水平与质量管理的全面性和全员性,必须对全员进行培训教育,使全体人员质量意识和质量管理能力能达到一定水平的要求。
提高管理水平,为公司的长期发展提供重要的保障。
当前市场由基本快递需求要素向安全性、信息跟踪和个性差异化需求时,天天快递公司更不能停留在原来的简单运输快递送货领域,而应该贴近市场,不断开拓创新着重的追求快递的安全性和个性化。
根据客户需求提供各种增值服务,包括为大型客户代管产品业务、代收货款、签单返还、提供开箱验货服务、网上购物配送等一系列的增值服务。
这样既增加了服务的范畴,又能让公司注入新的活力。
(三)客户屡屡反映公司送货速度慢,公司应加强业务操作的规范化管理,严格实行限时送货
天天快递公司迅速占据市场的同时,有关其服务质量的投诉也逐年增加,其中送货速度慢是消费者反映最普遍的问题。
对此,有业内人士说,各公司有自己的送货时限,通常是货物到达目的地后的当日或者次日送到消费者手里。
但天天快递公司为了压低成本,只有几个业务员去广揽业务,口头上向消费者承诺得很好,但由于人手紧,派送能力有限,根本无法及时将货物送到消费者手里,所以快递自然变成了慢递。
而天天快递公司隶属这么个小有名气的公司却犯这样的大失误,可见在管理上存在的巨大漏洞,偏离作为一个快递公司的核心价值。
管理层在认识公司核心价值上存在很大的偏差,因为一个快递公司的核心价值,依照联邦快递中国区总裁陈嘉良的话来说,联邦快递的优势不是价格,而是“限时”和“时效”。
可见快递公司的核心价值是给顾客省下时间。
相比联邦快递的如果没有准时到达就会退款,太原天天快递公司距离行业最好的公司差距还很大。
送货慢是因为公司想要批量送货降低成本,导致了送货时间上的延时。
公司进入了最求短期利润最大化而降低服务质量的误区。
送货的时间管理上出现了混乱的现象,这个是由于公司没有按照规定的章程进行经营。
而各类层次的物品应该进行严格的送货时间限制,如果有些地方没有办法进行时间上限制送货时间的安排,那么要把该地方毫不犹豫的进行排除,快递业的核心是给顾客节约时间,所以,时间就是产品,时间就是跟顾客收取费用的砝码,只有把时间掌握好,才能赢得顾客的满意,才能提升品牌的形象。
在竞争十分激烈的快递业市场中,要想继续生存下去,面对国内外公司的围剿,需要公司为放弃短期的利润赢得公司的生存环境。
公司应该给电子系统进行升级,严格管理货品的时间,一旦发现货品时间滞留,就应该放弃小的利润,去为公司赢得良好的口碑和争取时间。
天天快递公司的送货慢状况很突出,进行限时服务的脚步刻不容缓。
(四)公司网点构建不完善,应完善网点建设,提高网点覆盖率
该快递局部地区不能对货物进行时时的监控和跟踪,对货物的监控程度远远不能达到消费者要求的水平,使得消费者对快递还不是很信任。
该快递公司局部地区不能对货物进行时时的监控和跟踪,对货物的监控程度远远不能达到消费者要求的水平,而该快递公司的网络覆盖范围还有很多盲点,一些农村的偏远地区及西部的一些地区都缺少相应的网点,少数有网点的地区要么是费用高,要么就是耗时长,不能满足顾客的不同需求。
完善信息的网络化建设与管理,实现公司与客户的双向连接,确保货物能安全、及时地运输到目的地;
提高快递公司的覆盖率,实现真正的全国无盲点,无论是中小城市,还是偏远山区,均能安全及时抵达;
积极引进先进的信息识别技术完善网络布局。
完善物流设施,加强现代物流技术的引进与运用;
增加服务附加值,如抗震,抗挤压,真空包装等;
加强物流的正规化,来进一步扩展物流市场的占有率。
四、小结
对于上述所存在的问题,其实主要以天天快递海宁公司为例分析了该快递公司在发展过程中所遇到的问题及解决的措施。
改善快递的经营模式,加快推进业务进程是该公司提高效益的途径,当然也需要所有工作者的共同努力。
总之,通过在该公司实习的三个月左右,让我意识到快递行业的竞争确实很大,只有健全公司结构,明确公司职能、完善规章制度,逐步建立安全、准确、快速、周到的机制,进一步提高天天快递的业务能力与快递水平,促进该公司快递的全面发展,不断提高服务水平,才能让快递业的效益更上一层楼。
同时,也深入的了解到快递物流业的前景发展,我们期待着快递物流业更加飞黄腾达。
参考文献:
[1]田红英.第三方物流管理[M].四川:
四川大学出版社.2015.
[2]马俊生,王晓阔,配送管理[M]北京:
机械工业出版社.2013
[3]郑蜜.中国中小民营快递企业的生存现状及发展)[J].时代经济论坛,2011,(05)
[4]郑义,第003版《首次全国快递服务统计调查结果发布》[J]中国邮政报,2010/07/14
[5]李电生,贾金玲.我国民营快递业发展中存在的问题及解决对策[J].中国民营科技与经济,2012,(10).
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