公司人事管理汇编Word文档下载推荐.doc
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员工招聘录用制度
劳动合同管理制度
考勤管理制度
员工调职离职管理制度
休假制度
薪酬制度
员工福利
晋升和调职制度
绩效管理制度
奖惩制度
一、目的:
根据企业发展需要及用人岗位对人员素质的基本要求,以“公开招聘择优录用”为准则,聘用具有实务知识和操作技能的最佳人选到各工作岗位。
二、适用范围:
适用于公司各部门、各所属公司非生产(生产一线人员根据各企业情况而定)岗位人员的招聘录用工作。
三、职责:
(集团公司组建后,由人力资源部负责)
1、办公室下设人资处,负责招聘工作的计划组织和管理,并安排办理录用人员入职手续。
2、公司及所属各单位中层以上干部及其他人员任职由总经理/董事长批准。
四、程序:
1、有人员需求的部门将本部门缺员情况报至办公室人资处。
2、办公室通过各种渠道(包括报刊、人才市场、网络)收集应聘者资料。
3、办公室收到应聘者的申请后,依据岗位职责描述对应聘者资料进行初步筛选。
并通知符合条件的应聘者面试。
4、挑选合格者由办公室劳资人员审验应聘人员有效证明原件,
材料包括:
毕业证书、各类培训证书、特种岗位证书、身份证。
由应
聘人员填写《人员简历表》,办公室主任和相关部门负责人对其进行第一次面试,并在《面试审核意见》上填写面试情况。
5,合格者必要时由分管副总和总经理/董事长进行二次面试,并在《面试审核意见》中填写面试情况。
6、合格者由办公室人资处为其建立员工档案,并为新员工办理入职手续和发放办公用品等,负责指导新员工向部门报到。
1)聘用手续
所有受雇员工都必须按照办公室要求提交各种资料以及一寸同底片免冠彩色近照两张。
2)个人资料
3)员工必须填写本公司的个人资料表格,所填报资料必须正确属实,故意虚报谎报隐瞒者一经发现将被立即辞退,且不作任何补偿。
情况严重并给公司造成经济损失的,将赔偿公司相应的损失。
4)员工的住址、联系电话、婚姻状况、家庭成员、教育程度以及其他个人资料若有变更,应于变更后两星期内通知办公室。
这些资料是遇紧急情况时或考虑重新调派员工工作所需的。
因员工的住址、联系电话变更,未及时通知公司,造成公司在有相关需求时无法与员工取得联系,责任由员工本人承担。
7、办公室人资处对试用人员分两种情况处理:
1)适用合格人员聘用为公司正式员工,工资调整为正式员工工资
等级。
2)试用期不合格人员由办公室通知本人,公司不作录用。
8、员工统一录用,上岗后由各部门安排进行为期三天的岗前培训,做到对公司经营情况、各种规章制度和本岗位职责的全面了解,并认真贯彻执行。
。
规范公司对于劳动合同的管理,符合国家劳动法的相关政策。
按公司规定录用的员工(临时劳务合同)经批准后签定劳动合同。
办公室人资处负责对劳动合同的制定、修改、签订、续签、保存、查阅等进行管埋监督。
l、劳动合同的制定:
办公室依据国家的有关法律法规和公司的实际情况制定劳动合同,经法律顾问审核,并报分管副总、董事长批准后执行。
2、劳动合同的签订:
员工转正后,依据《劳动法>
的规定签订《劳动合同》,劳动合同应由本人签字,加盖公司公章和法人章(法人签字)后生效。
3、公司员工试用期统一为3个月,试用期满前,公司将对员工进行试用期考核,未达到岗位任职要求的员工不能转正。
员工在试用期内出勤率达不到90%(工伤假除外),可与其解除劳动合同。
4、劳动合同变更:
1)因公司工作需要或客观条件变化时,可以变更劳动合同内容,
但须采用书面形式,双方签字、盖章,并经双方签字确认。
2)公司将根据工作需要对员工的岗位做出转调,工资随岗位变动而变化。
员工应理解、配合公司的调整安排,若员工不同意公司的转调,双方可按照劳动合同法的规定解除劳动关系。
上述转调需采用书面形式确认。
5、劳动合同的续签:
办公室在员工劳动合同期满1个月前根据员工各方面表现及部门意见由部门经理决定(经理级以上员工报分管副总及董事长审批)是否续签劳动合同。
如不续签,按国家《劳动法》有关规定办理离职手续。
续签劳动合同和劳动合同签订的手续相同。
6、劳动合同解除:
1)员工个人无论何种原因与公司解除劳动关系(辞职),应提前30日以书面形式通知部门经理,由部门经理确认后生效。
部门经理级以上人员的辞职应将书面报告递交分管副总,经确认后生效。
2)员工在试用期内与公司解除劳动合同需提前3天通知公司。
3)员工向公司递交书面解除劳动合同申请书(辞呈)后.未经公司同意前,须继续坚持在原岗位工作至30日满为止,如未经批准就不到岗工作,公司将员工缺勤计为旷工,并按公司相关规定处理。
4)公司与员工解除劳动合同按照《劳动合同法》的规定执行。
7、劳动合同终止:
1)在员工劳动合同到期前一个月,办公室人资处就续签问题向该员工部门经理及员工本人征询意见。
2)任何一方若欲终止雇佣关系时,须根据双方所签订合同之有关内容提前30日给予对方通知。
3)公司与员工终止劳动合同按照《劳动合同法》的规定执行。
8、劳动合同的存档:
劳动合同一式两份,员工本人保存一份,办公室保存一份,劳动合同应是公司建立的员工个人档案的必要部分。
9、劳动合同的借阅:
按档案管理制度执行。
10、劳动合同的修改:
当劳动合同的内容与国家有关法律法规不符时,办公室应及时按照国家的有关法律法规对劳动合同进行修改,将修改后的劳动合同报分管领导批准后执行。
11、劳动合同的销毁:
旧劳动合同失效后,应存入离职人员档案中,必要时由办公室统一销毁。
规范公司的考勤管理,加强对员工考勤监督管理工作。
公司及所属各单位的全体员工(包括总经理以下全体员工)的考勤情况的监督管理。
办公室人资处负责对员工考勤进行监督管理,由相关人员负责定期对员工考勤情况核查,并依据核查情况进行处理。
1、公司员工的考勤暂时采取手工记录方法,考勤期间为每月1日-31日。
2、员工上班时间根据各单位情况自定。
非生产人员每月休假2天。
3、员工公休当月有效,不得存休。
4、公司全体员工的考勤由办公室负责,每月的考勤表由办公室向集团公司领导汇报,经审核签字后,于每月2日前交财务部作为工资核算的依据。
5、迟到早退及外出:
1)迟到、早退依下列规定处分:
迟到、早退者每次扣罚20元,
由财务部协助办公室监督落实执行。
2)外出登记:
员工上班时间需要外出的,应于事前向本部门领导申请批准,未经核准擅自外出者,按旷工处理。
6、休班
1)各部门员工公休日应提前安排,报请本部门领导批准后,方可安排休班。
2)员工每月可调休一次,调休者须事先安排,报请部门领导同意后方可调班,并通知办公室备案。
7、旷工及处罚
1)旷工:
未事先或及时(脱岗超过2小时为不及时)告知,无故(或原因不充分)不上班或脱离岗位者,视为旷工。
2)处罚:
旷工期间工资全部扣除。
旷工半天扣除当天工资;
旷工一天扣除3天工资;
旷工连续二天以上(包括二天)或累计三天以上(包括三天)可予以辞退;
当年累计旷工2天的员工不获发年终奖金。
8、请假:
1)请假需提前向本部门领导申请并填写《请假申请单》。
,经批准后方可,否则按旷工处理。
员工请假一天以内(含一天),由本部门领导签字批准;
一天以上须报请董事长批准。
2)中层以上领导请假须报董事长批准。
3)《请假单》经领导签批后本部门保存,月底连同考勤交办公室备案。
9、其它:
员工因突发急事不能到岗上班,事先应电话向部门领导请假,到岗后向部门领导说明情况,并于当日补办请假手续,否则按旷工处理。
为了加强员工的竞争意谀,完善公司人事制度,调动员工的积极性和主动性,提高工作效率,依据“任人唯贤、量才适用”的原则,进行员工职务、岗位调动、离职的管理。
公司及所属单位全体员工的职务、岗位调动及员工离职办理相关手续。
1、员工的职务需要调整或离职时,由所在部门负责提出具体意见;
2、办公室负责进行审核及办理相关手续;
3、分管副总/董事长负责批准及确认。
1、员工如在试用期内要求辞职,可随时办理手续;
如正式员工要求辞职的,必须提前一个月向所在部门提出书面申请。
2、在合同期内,因不可预见或客观原因,公司可根据经营状况依据有关规定决定是否裁减人员。
3、离职人员必须填写《离职申请表》及《离职交接表》。
4、离职员工的工资将计算至该员工之最后一个工作日为止,
扣除应由个人承担的福利费和个税。
5、离职员工必须按公司规定办理离职交接手续后,财务部方可结算员工的离职工资。
。
一、法定假日:
元旦一天、春节三天、国际劳动节一天、国庆节一天、清明节一天、端午节一天、中秋节一天。
员工每年可视公司具体情况享受以上法定假日(生产一线人员根据企业特点另行规定),休息时间由公司和所在部门安排。
二、请假流程:
l、员工因私不能上班者需提前填写《请假单>
,经签字批准后方可休假。
否则按旷工处理。
2、员工因突发急事不能到岗上班,又未事先请假,须在上岗工作开始时间2个小时内通知部门经理,并于到岗当日补办请假手续,否则按旷工对待。
3、员工请假扣除相应天数的日总额工资。
4、员工当年内事假累计达十日者不获发年终奖金。
5、员工当年内事假累计超过15个工作日,公司可予以辞退。
三、婚假:
1、职工达到法定结婚年龄,可持结婚证申请3天带薪婚假。
2、在本公司入职前领取结婚证书的员工不享受婚假。
3、试用期内的员工不批准婚假。
四、丧假:
1、亲属(仅限于父母、配偶父母、配偶、子
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