关于##公司保密工作评价自检有关情况的报告文档格式.docx
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通过对办公档案管理、文件收发方面严格管理、加强保密检查频次,促进全体工作人员提高思想认识,增强保密工作的责任感。
同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、使用、保存、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。
为加强保密工作管理,使保密工作正常、有序开展,经国电##有限责任公司2014年6月30日研究决定,成立了国电##有限责任公司保密工作委员会。
根据集团公司《关于组织签订保密工作责任书和保密承诺书的通知》(办综[2014]34号)文件精神,按照公司《国电##有限责任公司保密管理办法》文件要求,经公司保密工作委员会研究,2014年7月1日,国电##有限责任公司组织保密要害部门签订保密工作责任书5份,组织公司涉密人员签订保密承诺书32份。
二、严格检查、认真整改
##要求所有涉密工作人员自觉遵守保密工作规章制度,严守党和国家秘密、公司商业秘密。
严格做到“不把机密、绝密文件带回家,不在公共场所谈论保密事项,不向任何无关人员透露保密的内容,不在机关联网计算机上操作与工作无关的事项,并严格做到不该自己知道的不打听,不该外传的事坚决不外传”。
对违反保密规定的人和事,要进行批评教育,情节严重的要根据有关规定严肃处理。
严格制度、严密措施、严明纪律,确保保密工作万无一失。
##对文件的处理、传阅、撰写、发文等方面都作了明确规定。
制定了档案管理制度并进行培训和宣传。
对档案管理,尤其是密级文件的管理以及文印保密,计算机保密作了严格规定。
工作人员查询档案需严格履行审查审批手续,进行实名登记,保密办公室定期对各项保密制度进行检查督促,确保公司保密工作制度落到实处。
严格按照检查范围和内容进行检查,重点是检查计算机使用管理情况,主要包括涉密计算机(网络)、涉密移动存储介质使用、防护和保密管理,非涉密计算机(特别是连接互联网计算机和工作单机)、非涉密移动存储介质使用保密管理,互联网门户网站信息公开保密管理等情况,做到不漏环节、不留死角、不走过场。
三、保密管理专项自检情况
1.按照使用类型分别建立涉密计算机、工作计算机、互联网计算机的保密管理台帐,并实施动态管理。
2.检查本单位涉密计算机数量0台,移动存储介质数量6个,检查互联网计算机数量55台,检查涉密网络数量0个,检查非涉密网络数量2个。
没有发现违规行为和泄密案件。
3.非涉密计算机、非涉密移动存储介质不存在违规存储涉密文件资料;
没有在连接互联网计算机中存储、处理、传输涉密文件资料或敏感信息。
4.互联网接入终端经过单位保密工作领导小组审批,不存在多种接入方式。
5.在互联网门户网站发布信息严格落实保密审查制度,不存在违规发布问题。
四、整改措施
为切实落实保密制度,做好保密工作,永寿采取了以下几个方面的措施。
1.严格计算机管理
##所有部门和公司领导办公室使用的非密计算机安装正版防病毒软件并定期升级病毒库和补丁程序;
禁止处理、储存涉密内容。
对连接互联网的计算机管理由专人负责。
严格执行互联网信息发布保密审查制度,确保“涉密不上网,上网不涉密”。
严格手机使用管理,不得与涉密设备(如涉密计算机、红黑隔离电源插座等)直接或间接相连。
参加重大涉密活动和进入保密要害部位时要将手机放于手机存放箱中。
对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。
安装了网络行为监控程序,严格监控和审计联网非密计算机的网络行为。
2.严格档案文件和涉密载体管理
为确保文件不随意外流,##配备专人负责公司保密工作纸品文书和电子文档的管理。
按规定做好文件资料的收发、分放、整理、归档、销毁等工作,对涉密的文件资料,只准在规定的知悉范围内,在指定的地点阅读,未经批准,不得带出;
做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等,确保电子文档安全。
3.严格会议管理
对于公司党组、行政各类会议,尤其是对涉密的会议,##严格落实保密措施,遵守保密纪律。
对于各类会议,一般指定有关人员参加,并指定专人作会议记录。
会议资料由指定的专人进行发放和回收。
会议讨论的内容,未作出决定待定的、需要保密或一段时间内保密的,不得随意扩散传播。
对涉密会议的申请、组织、筹备、召开全过程严格进行监督检查,完善审查审批制度,按规定配备了会议保密机,严格执行涉密会议保密管理制度。
4.严格工作程序
公司要求工作人员不在日常工作手册上记录秘密,不随意摘录、引用秘密文件、或擅自将秘密文件给他人传看,凡是自己在工作中掌握的秘密事项,没有传达义务的绝不告诉知悉范围以外的人。
不在无人看管的情况下将秘密文件和手册置于办公桌上,甚至带回家,非本公司人员不能单独留于办公室内,室内无人要锁门。
自开展保密工作以来,##所收到的涉密载体及公司内产生的相关秘密,都能按《保密法》和《保密工作规章制度》的相关规定进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。
在今后的工作中,##将进一步加强对保密工作的重视,加大保密教育宣传力度,强化对涉密载体的管理,完善计算机及办公自动化设备设施的管理,认真执行保密监督检查制度,力争保密工作取得新成绩,确保公司保密工作有效开展、不断进步。
特此报告。
附件:
1.检查表
2.自查(抽查)情况统计表
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