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针对常规工作中不适合发展的部分应当摒弃,对于还有缺漏方面则要对他进行完善;
针对品牌活动中个别效果不太好的活动,可以适当的进行转变,或者尝试寻找一些形式新颖的活动进行替代,并逐渐发展。
还有就是如何处理好常规工作与品牌活动之间的关系的问题。
说得直接一些,就是如何提高工作效率的问题。
任何事情都要有轻重缓急。
常规工作应该是我们非常之熟悉的,同时前人一代代的传承又为我们提供了丰富的工作经验,我们没有理由不去高效高质地完成它。
更多的时间和精力,应该放在怎样树立我们人力以及社联的品牌活动上。
以下是我们这学期所开展的部分工作及活动。
工作篇:
一.干部考核工作
“干部考核”是人力资源部的一项常规工作,即干部学年综合测评中的德育成绩。
其工作流程大致如下:
(1)向院学生会各部门发通知,收集各部门的名单。
(2)针对各部门不同情况确定具体考核制度。
(3)以部门为单位,把具体人员名单按部门分开统计并进行考核。
(4)将考核人员名单及其考核成绩情况上交校团委审批。
干部考核工作一直是我们部门的一项常规工作,对学生干部的评优有着重要的意义,不过在这其中还是存在着一些问题。
1、考核制度需要创新:
考核制度已经比较老旧,随着时代的发展,部分内容需要改革创新,部分不符合时宜的制度条例也必须删除,这点有待我们部门跟团委老师进行协商以及调整。
2、延长准备及通知时间:
南北校收集时间的不统一、协会负责人对考核工作不甚了解等问题每每都导致收集的工作量剧大;
加之收集过程中也出现了一些问题,比如通知部门上交考核名单间的时间间隔过短。
这与学校的政策息息相关,因此我们可以考虑时间的均衡分配。
3、注意资料的收集;
4、注意分工及效率问题;
5、制定一个考核的详细流程,细化各步骤,并探索一个新的工作安排,团队合作提升效率。
此外,考核中涉及需要制作大量正式的文件,对WORD和EXCEL水平的要求较高,同时对细心、耐心等工作品质也有要求,因此需要较为细心负责的人负责这项工作。
二.奔跑吧·
同学干部素质拓展活动
奔跑吧·
同学干部素质拓展活动是本学期我人力资源部负责的第一个活动,也是新干事加入学生会后参与的第一项正式工作。
这次活动的主要目的就是为了提高我院学生干部的综合素质,发扬团队协作互帮互助的精神,使广大学生干部在活动参与中受到潜移默化的影响,思想感情得到熏陶,精神生活得到充实,道德境界得到升华,活跃我院学生干部文化体育生活,营造良好的校园文化氛围,加强各组织、各部门之间的交流。
一、前期准备
1、现场突发情况应急预案做得不够全面,例如现场话筒出现问题没有安排到具体工作人员去处理这件事情,还有,要总结每次活动举办经验,完善充实应急预案。
2、活动前一天未能与各组织会长确认参与人员名单并再次告知其活动时间地点,由于缺乏提醒,导致当天有不少社团成员未能准时到场。
二、活动当天
1、物资问题。
由于工作安排不当,导致当天部分物资未能准时送到会场,造成一定不便,而且部分文本资料也是临时打印。
2、活动形式。
本次活动是以素质拓展为目的的,所以不免有形式单一的问题出现。
现场观察后也发现大多组织成员都觉得无聊。
针对这种情况,以后活动可以围绕主题以更多新颖有趣的方式出现,加强互动。
也可在培训前期对各组织成员做一次简单调研,询问他们真正想了解的有关活动的问题,与他们所希望的展开活动的形式,以此来策划活动内容。
接下来是奔跑吧·
同学干部素质拓展活动,这个活动是我们今年的一个大胆尝试,由于只是刚刚起步,对于很多问题我们考虑的不是特别的全面,下面我就里面出现的问题进行总结。
1、现场没有提前测试固定麦、小蜜蜂等音响设备,导致主讲人说话声音较小,效果不佳,结果观众听讲热情度不高。
2、事先没有与主讲人取得联系,并将要讲的内容进行备份存档,导致现场由于主持人不熟悉活动流程而造成的个别问题,下次举办这样的活动需要事先与主讲人取得联系,将讲座上需要用到的文本资料进行备份,以避免意外情况发生。
情感篇:
有一种感情,让心朝着一个方向凝聚,那就是归属感,对我来说,这不仅仅只是三个字,在这里久了,随之也产生了一些固定的症状,潜移默化。
正如一种烙印,深深地刻上心里,久久不曾消失。
我的人力资源综合症,数一数,你占了几条:
看到三原色,想到三色激流;
看到消防栓上的HR字样总会不自觉地想起人力;
看到黑色马甲就觉得分外亲切;
不经意间就会哼起联联会歌:
水流向低处,最低处是海洋,鸟飞向远方,最远处是天堂,我要去飞翔,而路却那么长,因为有了你,这条路变得不一样……
经常脱口而出便是“我们学生会”“我们人力资源”;
说起师弟师妹统称“小朋友”“孩子们”;
介绍起人力的老人,不经意就会用“我们家”的,我们家魔,我们家瓜,我们家肉,我们家那三位……
每次聚会,首先想到的都会是人力的人;
习惯每周二晚上学生会办公室室的灯光,大大的会议桌紧紧围了一圈,看着大伙说说笑笑、其乐融融心中一阵舒畅;
习惯写流水账,回忆并记录我在人力的点点滴滴……
其实我刚上任部长时的任务是要负责部门内建,只是部门的工作,大的小的,看得到的看不到的,这一系列的比较多,渐渐的我有种心有余而力不足,因而也渐渐地将部门内建这项工作交给唐一进和李振香,也确实辛苦他们俩了,在负责部门工作的同时还要挑起这项大梁。
人生往往无法尽如人意,当你立下决心想要做好某件事的时候,偏偏会有各种困难横在你的面前,能力不足也好,投入不够也罢,可以说,在这个位子上我看问题的角度也渐渐的发生变化,每当做一项工作,在完成的过程中以及完成之后,我的心情都会是轻松略带着沉重。
轻松的是,主管们的成长以及干事们的努力,这些我都看在眼里,但沉重的是,恨自己不够强大,没法带领人力这家子迅速的成长,成长到足够强大,这学期的每一项工作虽然都比较完满,但总是美中不足,略带缺憾。
不过我相信,在不远的将来,你们每个人都有着独当一面的时候,因为,我相信你们,相信你们的能力。
我将一直一直的期待着,期待这群孩子的成长,相信大家不会让我失望。
也许我不擅于表达,不过我会默默的在一旁看着你们,看着大家,看着人力的每一个人,奔跑吧·
人力。
长沙师范学院院学生会人力资源部
2015年6月21日
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