从建立人事档案引发的思考Word格式.doc
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一、一项工作
这项工作就是我们集团公司建立人事档案的工作。
这项工作的具体情况是这样的。
在集团公司七月三号半年总结会议上,张海涛副总经理提出了中层以上领导干部要建立人事档案的要求。
会后,集团公司人力资源部结合郭总、张总拟定了四项具体内容:
一是全体员工填写《河北德兴集团公司员工花名册》;
二是中层以上领导干部和重要岗位人员填写《河北德兴集团公司员工基本情况表》;
三是中层以上领导干部和重要岗位人员要上交毕业证,专业证书和会计证书等;
四是各单位的规章制度收集整理后交集团公司。
七月十号,集团公司下发通知,其主要内容是:
各单位中层以上干部(包括会计等重要岗位)。
填写《河北德兴集团公司员工基本情况表》,并把本人毕业证书、专业证书、会计证书等原件交总公司保存,本人需要时可随时取用。
一般员工统一填写花名册。
各单位规章制度收齐后集团公司总部。
截止时间:
2011年7月31日
在七月二十五号集团公司项目部会议上,针对有人提出原件的问题,郭总又强调了可以只交一件,用时可以随时取的意见。
在八月三号,集团公司的例会上,集团总公司相关人员,临漳项目部、万通、合作社、养殖中心、郑州商贸,基本交齐了员工花名册、中层以上干部和重要岗位人员情况登记表和各单位的规章制度,但证件包括复印件,没有收到一份。
针对这种情况,八月十二号,集团公司经郭总同意,张总审批下发了关于建立人事档案的第二个通知,主要内容如下:
1、各单位中层以上干部(包括会计等重要岗位)填写的《河北德兴集团公司员工基本情况表》和员工花名册已基本收齐;
2、中层以上领导管理干部和重要岗位的人员的毕业证书、专业证书、会计证书等原件,时至今日没有交到集团公司。
纠其原因是:
各单位一把手没有把这项工作重视起来。
3、要求:
各单位一把手负责,责成专人在9月3日之前,必须把有关证件收齐后,交到集团公司。
4、后果:
因证件不齐造成在招工、聘用,升职、奖励中受到影响,责任由单位一把手或个人负责。
在集团公司九月五号例会上以及之前,集团公司总部,合作社证件交齐,临漳项目部交了部分原件和部分原件的复印件、郑州商贸交了部分证件的复印件。
其它单位我没有收到任何证件。
按照张总在七月份半年总结会议上的要求,在九月份完成人事档案的建立。
有些单位没有完成任务,比如说:
原件问题,这是合情合理,合规合法的一件事,所谓合情合理,是因为集团公司只有了解真实情况,才能有效地任用,所谓合规合法,是因为集团公司不是压你的原件,你可随用随取,符合公司规章制度和法律的要求。
这些现象的存在,我想有三个方面的问题:
一是对集团公司的信赖程度。
集团公司之所以任命你作为一个企业或一个部门的一把手,任命你为中层干部或重要岗位,是出于集团公司对你的信赖,不然的话,集团公司不会把这样的职位给了你。
而我们对集团公司是否信赖,信赖的程度有多大。
这种不对等的信赖,说明什么问题?
二是工作作风和工作态度。
这项工作是这样,其它任何工作也是这样。
是没有能力做好还是不去做。
三是素质问题。
素质问题说白了就是一个认识问题,就是一站位问题,是站在个人立场上看问题,还是站在企业立场上看问题;
是站在企业立场上看问题,还站中整个集团公司的立场上看问题。
二、一个观念
这个观念就是全局观念,要顾全大局。
什么是全局?
对一个具体企业而言,企业的整体工作,企业的整体利益就是全局;
对我们德兴集团公司来说,集团公司的整体工作,集团公司的整体利益就是全局。
同样一件事,如果站位不一样,得出的结论就不会一样,甚至能得出完全相反的结论。
站在个人或局部的立场上得出是正确的结论,站在全局的立场看同样的问题,不见得是正确的,甚至是错误的。
因此,对于我们中层以上领导干部而言,必须牢固树立全局观念。
要学会用全局的观念考虑问题,要站在德兴集团公司的全局的立场上考虑问题,要学会站在郭总的角度思考问题和解决问题。
一是要更新观念,提高认识。
涉及到企业内部的问题,要学会用站在企业整体的高度分析问题和解决问题,涉及到集团公司的问题,要学会站在集团公司的高度分析问题和解决问题。
将来我们成了上市公司,还要站在上市公司的高度上去分析问题和解决问题。
二是提高素质,认真学习。
素质提高了,认识问题的能力才能提高,不然的话很难做到。
如何学习?
郭总在上半年的总结报告中给我们提出了明确的要求:
要学习业务知识,要向别人学习,要向社会学习。
学习业务知识,可以提高自己的业务能力,向别人学习可以丰富自己,向社会学习可以开拓自己的视野。
只有这样,才能完善自己,才能提高自己,才能把工作做得更好。
三是真抓实干,勇于实践。
光知道不行,还得亲自去做。
光知道认识该提高,光知道我该学习,如果不去亲自实践,那只是一句空话。
三、一种态度
我所指的是一种工作态度。
在一般人看来,工作是为了活着。
这无可非议,通过工作取得自已应得的报酬,来改善和提高自己和家人的生活水平,这很正常,也很对。
这样的的人也能够把领导交给自己的工作做好,完成领导交给自己的各项任务,但没有多大出息。
但作为我们企业的中层以上领导干部,应该有更高的追求。
这种追求就是:
活着就是为了工作。
在工作中找到人生乐趣,在工作中实现人生价值,在工作中取得上级领导的信任和提携,从而取得更多报酬,这不是更好吗?
有了这种工作态度,就可得到以下三点:
一是使敬业精神更好地发扬广大,把工作做得更好;
二是使创新成为一种常态,当然包括制度创新、管理体制的创新和产品创新等。
三是使忘我的工作态度和工作作风变为生活中的乐趣。
总之,就是我们应该保持敬业、创新和忘我的工作态度,敬业是事业成功的基础,创新是事业成功的关键,忘我是事业和人生的最高境界。
2011年10月4日
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