从建立人事档案引发的思考Word格式.doc

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一、一项工作

这项工作就是我们集团公司建立人事档案的工作。

这项工作的具体情况是这样的。

在集团公司七月三号半年总结会议上，张海涛副总经理提出了中层以上领导干部要建立人事档案的要求。

会后，集团公司人力资源部结合郭总、张总拟定了四项具体内容：

一是全体员工填写《河北德兴集团公司员工花名册》；

二是中层以上领导干部和重要岗位人员填写《河北德兴集团公司员工基本情况表》；

三是中层以上领导干部和重要岗位人员要上交毕业证，专业证书和会计证书等；

四是各单位的规章制度收集整理后交集团公司。

七月十号，集团公司下发通知，其主要内容是：

各单位中层以上干部（包括会计等重要岗位）。

填写《河北德兴集团公司员工基本情况表》，并把本人毕业证书、专业证书、会计证书等原件交总公司保存，本人需要时可随时取用。

一般员工统一填写花名册。

各单位规章制度收齐后集团公司总部。

截止时间：

2011年7月31日

在七月二十五号集团公司项目部会议上，针对有人提出原件的问题，郭总又强调了可以只交一件，用时可以随时取的意见。

在八月三号，集团公司的例会上，集团总公司相关人员，临漳项目部、万通、合作社、养殖中心、郑州商贸，基本交齐了员工花名册、中层以上干部和重要岗位人员情况登记表和各单位的规章制度，但证件包括复印件，没有收到一份。

针对这种情况，八月十二号，集团公司经郭总同意，张总审批下发了关于建立人事档案的第二个通知，主要内容如下：

１、各单位中层以上干部（包括会计等重要岗位）填写的《河北德兴集团公司员工基本情况表》和员工花名册已基本收齐；

2、中层以上领导管理干部和重要岗位的人员的毕业证书、专业证书、会计证书等原件，时至今日没有交到集团公司。

纠其原因是：

各单位一把手没有把这项工作重视起来。

3、要求：

各单位一把手负责，责成专人在9月3日之前，必须把有关证件收齐后，交到集团公司。

4、后果：

因证件不齐造成在招工、聘用，升职、奖励中受到影响，责任由单位一把手或个人负责。

在集团公司九月五号例会上以及之前，集团公司总部，合作社证件交齐，临漳项目部交了部分原件和部分原件的复印件、郑州商贸交了部分证件的复印件。

其它单位我没有收到任何证件。

按照张总在七月份半年总结会议上的要求，在九月份完成人事档案的建立。

有些单位没有完成任务，比如说：

原件问题，这是合情合理，合规合法的一件事，所谓合情合理，是因为集团公司只有了解真实情况，才能有效地任用，所谓合规合法，是因为集团公司不是压你的原件，你可随用随取，符合公司规章制度和法律的要求。

这些现象的存在，我想有三个方面的问题：

一是对集团公司的信赖程度。

集团公司之所以任命你作为一个企业或一个部门的一把手，任命你为中层干部或重要岗位，是出于集团公司对你的信赖，不然的话，集团公司不会把这样的职位给了你。

而我们对集团公司是否信赖，信赖的程度有多大。

这种不对等的信赖，说明什么问题？

二是工作作风和工作态度。

这项工作是这样，其它任何工作也是这样。

是没有能力做好还是不去做。

三是素质问题。

素质问题说白了就是一个认识问题，就是一站位问题，是站在个人立场上看问题，还是站在企业立场上看问题；

是站在企业立场上看问题，还站中整个集团公司的立场上看问题。

二、一个观念

这个观念就是全局观念，要顾全大局。

什么是全局？

对一个具体企业而言，企业的整体工作，企业的整体利益就是全局；

对我们德兴集团公司来说，集团公司的整体工作，集团公司的整体利益就是全局。

同样一件事，如果站位不一样，得出的结论就不会一样，甚至能得出完全相反的结论。

站在个人或局部的立场上得出是正确的结论，站在全局的立场看同样的问题，不见得是正确的，甚至是错误的。

因此，对于我们中层以上领导干部而言，必须牢固树立全局观念。

要学会用全局的观念考虑问题，要站在德兴集团公司的全局的立场上考虑问题，要学会站在郭总的角度思考问题和解决问题。

一是要更新观念，提高认识。

涉及到企业内部的问题，要学会用站在企业整体的高度分析问题和解决问题，涉及到集团公司的问题，要学会站在集团公司的高度分析问题和解决问题。

将来我们成了上市公司，还要站在上市公司的高度上去分析问题和解决问题。

二是提高素质，认真学习。

素质提高了，认识问题的能力才能提高，不然的话很难做到。

如何学习？

郭总在上半年的总结报告中给我们提出了明确的要求：

要学习业务知识，要向别人学习，要向社会学习。

学习业务知识，可以提高自己的业务能力，向别人学习可以丰富自己，向社会学习可以开拓自己的视野。

只有这样，才能完善自己，才能提高自己，才能把工作做得更好。

三是真抓实干，勇于实践。

光知道不行，还得亲自去做。

光知道认识该提高，光知道我该学习，如果不去亲自实践，那只是一句空话。

三、一种态度

我所指的是一种工作态度。

在一般人看来，工作是为了活着。

这无可非议，通过工作取得自已应得的报酬，来改善和提高自己和家人的生活水平，这很正常，也很对。

这样的的人也能够把领导交给自己的工作做好，完成领导交给自己的各项任务，但没有多大出息。

但作为我们企业的中层以上领导干部，应该有更高的追求。

这种追求就是：

活着就是为了工作。

在工作中找到人生乐趣，在工作中实现人生价值，在工作中取得上级领导的信任和提携，从而取得更多报酬，这不是更好吗？

有了这种工作态度，就可得到以下三点：

一是使敬业精神更好地发扬广大，把工作做得更好；

二是使创新成为一种常态，当然包括制度创新、管理体制的创新和产品创新等。

三是使忘我的工作态度和工作作风变为生活中的乐趣。

总之，就是我们应该保持敬业、创新和忘我的工作态度，敬业是事业成功的基础，创新是事业成功的关键，忘我是事业和人生的最高境界。

2011年10月4日

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