人力资源部-2011年一季度工作回顾文档格式.doc
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对人力资源现行规章进行了梳理:
1、修订了《**公司人寿保险有限公司考勤管理办法》、
《**公司人寿保险有限公司请休假管理办法》;
2、起草了《**公司人寿保险有限公司劳动合同管理
办法》、《**公司人寿保险有限公司员工录用及流动管理暂行办法》、《**公司人寿保险有限公司薪酬管理办法》和《**公司部门和员工年度绩效考核办法(2011年)》。
(三)薪酬管理工作
《2010年薪酬委员会工作报告的议案》、
1、绩效奖金的核算及发放
在完成2010年度绩效奖金的核算的基础上,向总行人力资源部提交《关于**公司人寿保险有限公司2010年度绩效奖金分配及薪酬总额的议案》和公司总经理的奖金发放的相关报告;
根据总行人力资源部的批示,开展员工绩效奖金放工作,并与员工就绩效奖金发放进行必要的沟通。
2、2011年度人力成本预算
进行公司人力成本预算,并向总行人力资源部提交《关于**公司人寿保险有限公司2011年薪酬及人事费用预算的议案》。
3、2010年平均工资统计
根据社保的具体要求,2月底前完成了公司员工2010年度平均工资的统计及申报工作;
与全体员工就其个人2010年度的平均工资进行一对一的沟通,让员工对自己的平均工资情况有了充分的知情权。
4、个税申报工作
协助年收入超12万的员工进行个税申报工作,分别为公司25名年收入超过12万的员工统计了其2010年度的全年收入,方便其填写个调税申报表。
5、薪酬数据提供
为有购房需求的员工开具收入证明;
为信息科技部提供人力成本数据;
向财务部提供每月投资人员和销售人员人力成本数据等。
(四)人事管理工作
1、根据中国保监会的要求,完成公司总经理的变更申报手续、监事、财务部门负责人的任职资格申报。
并向总行人力资源部提交《关于**公司人寿保险有限公司聘任其他高级管理人员的议案》。
2、对部分岗位申请了不定时工作制及综合工作制,有效控制公司加班成本同时保障了员工权益。
3、完善新入职员工试用期的各项考核指标,以便于公司更好地在试用期内用人选人。
4、审核公司拟新进人员的入职材料,包括体检报告、学历、专业资格证书等、核验劳动手册上记载工作经历与履历信息是否相符,并在该员工试用期期满前完成人事档案的查阅。
5、员工考勤管理。
核定2011年度员工年休假天数,核实员工工龄,整理并统计员工考勤与请休假记录。
6、根据公司员工合同到期与试用期到期情况,征询该员工所属部门与该员工本人对于合同续签意向或试用期到期转正意向,完成相关审批流转手续。
7、员工信息维护。
员工学历、婚姻情况、职位、薪水、合同期等发生变化时,及时更新与维护。
8、完成9名新进员工的入职手续办理和7名员工的离职手续办理,并完成上述人员的福利转移工作。
(五)经理级别以上职位招聘及竞争上岗工作
1、经理级别以上职位招聘工作
通过在《中国保险报》和《前程无忧网》招聘广告,招聘部门正副总经理8名,高级经理和资深审计师27名。
自对外发布招聘广告以来,共计收到应聘高级经理及以上职位的简历300余份,其中符合条件的候选人约100名,已将其简历和基本信息录入完毕。
2、**公司高级经理和资深审计师内部竞争上岗工作
先后制定了《**公司干部竞争上岗工作暂行办法》及《**公司高级经理和资深审计师竞争上岗实施方案》,于2011年3月15日发布《关于采用竞争上岗方式选拔高级经理和资深审计师的通知》,并于2011年3月18日完成全部报名工作。
(六)经理级以下员工及实习生招聘工作
通过招聘广告的刊登,2011年第一季度总计收到员工级别的简历47份,安排正式员工面试32场,拟录用人员共计11人。
(七)党务工作
1、根据总行党委要求,制订公司党委中心组2011年理论学习计划,并上报总行党委。
2、根据总行党委要求,制订2011年创建学习型组织工作计划,并上报总行党委。
3、拟定加强公司基层党组织建设的方案,并提请公司党委会议讨论。
4、制订《公司党费收缴、使用和管理实施办法》。
5、拟定**公司2011年度党建工作培训计划,,并提请公司党委会议讨论。
(八)其它工作
1、组织策划年度优秀员工表彰大会及公司年会
负责年度优秀员工表彰大会及公司年会的流程策划、员工感言录像的拍摄、节目的彩排、会场布置及礼品奖状的购买等工作。
2、信息披露
根据监管要求,完成公司董事及监事简历及其履职情况、公司部门设置情况的信息披露。
二、下季度工作展望
(一)推进组织架构和职位体系改革
按照董事会批准的组织架构以及公司业务扩张后对岗位及业务流程的重新定位,对现在岗位进行梳理,更新职位说明书。
(二)继续完善人力资源条线规章制度梳理
不断健全完善各人事管理制度,包括:
员工手册修订、人事档案管理办法等,进一步规范人力资源管理流程。
(三)内部竞聘工作及外部招聘工作的跟进
1、开展高级经理及资深审计师笔试、面试工作及后续的录用任职手续的办理工作。
2、不断更新完善笔试题库,提高专业化水平。
(四)薪酬福利方面的工作
1、完成社保基数的调整;
2、完成原中保人员的薪酬切换工作;
3、配合《**公司人寿保险有限公司薪酬管理办法》的执行,进行薪酬核算的相关调整;
(五)绩效考核方面的工作
1、继续完善《**公司部门和员工年度绩效考核办法(2011年)》并发文;
2、拟定各部门绩效考核指标。
(六)党务工作
1、组织策划“读《致加西亚的信》感言”演讲比赛;
2、根据总行党委要求,做好党建带团建的工作。
人力资源部
二○一一年三月二十九日
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