五段法写好年终总结Word下载.doc
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同时,写总结本身也是总结过程中的重要环节。
总结又是应用文体中特别重要的一种,应该从小就培养写总结的能力。
操作指导
总结的种类挺多,如思想总结、学习总结、生产总结、工作总结、个人总结、集体总结、阶段总结、季度总结、学期总结等等。
这些只是划分的角度不同而有不同的名称。
在具体写作上,却也有总的规律可以寻找。
首先是格式问题。
总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。
标题即总结的名称,有时可以将主要内容、性质作标题,如不能表达出完整的意思时,在正标题下可以再拟副标题。
如《我的思想总结——学赖宁的体会》。
这里便是两个标题了。
前言。
前言的写法多种多样,有的概述变化情况及主要成绩;
有的介绍基本情况;
有的概述总结的目的、方法等等。
主体是总结的核心部分。
这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训,并且要作理论的概括,总结出规律性的东西。
总结的优劣,这是决定性的部分。
结尾或提出今后努力方向,或指出存在的问题,或表示自己的态度。
其次,总结要实事求是。
这就是从实际出发,有一说一,有二说二,老老实实,认真负责。
写总结要防止几种情况,一种是因领导让写,不得不写,写几行敷衍过去,这不是严肃的态度;
二是把马总结当作吹嘘自己、捞取好处的机会,在总结里将小事说成大事,甚至捏造事实,弄虚作假;
三是出于所谓的“谦虚”,该写的不写,或是写了怕人讽刺就不写。
这些都不是实事求是的态度。
第三,选择总结的结构形式。
总结常见的结构形式有四种:
一为条目式,就是把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项项地写下去。
这容易条理清楚,但往往欠紧凑。
二为三段式,即从认识事物的习惯来安排顺序,先对总结的内容作概括性交代,表明基本观点;
接着叙述事情经过,同时配合议论,进行初步分析;
最后总结出几点体会、经验和存在问题。
这种结构单纯、易学。
三为分项式,即不按事件的发展顺序,而是把做的事情分几个项目,也就是几类,一类一项地写下去,每类问题又按先介绍基本情况,再叙述事情经过,再归纳出经验、问题三个顺序写下来。
这种方式较复杂,只有总结涉及面广、内容复杂的事情才采用。
四为漫谈式,如向别人介绍自己的学习经验,就可用漫谈式,把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。
这种方式多用于对自己亲身经历的事物的总结。
各种方式都有利弊,要从自己实际出发去选用,也可创造其它形式。
训 练
任何人在生活、工作、学习方面,总有取得成功的时候,只是有的人的成功机会多些,有的人获得成功的次数少一些,有的人的成功在学习上,有的人的成绩在其他方面。
那么,请你回顾自己的生活,将你认为是成功的一个侧面或一件事,写成一篇小总结。
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五段法写好年终总结
紧紧张张的2007年就要过去了,充满希望的2008年就要到来了。
如何写好年终总结?
是年前的最后一项工作了。
现将过去讲课稿整理出来,抛砖引玉,供大家参考。
一、------标题要对。
标题是文章的眼睛。
一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
部门总结的标题:
部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;
如《营销部2007年度工作总结》;
大公司总结的标题:
关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:
《关于金宇公司2007年度营销工作的总结》,比较全面了。
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
二、------引言要精。
引言应短而精,官话、套话要少。
部门总结引言:
如:
李总:
现将营销部2007年总结报上,请批示。
大公司业务总结引言:
公司领导:
2007年,在公司各级领导的亲切关怀和正确领导下,在公司各部门的积极支持下,在营销部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:
成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;
成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;
成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。
下面将分四部分向领导汇报。
若总裁太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。
三、------总结要全。
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
总结部分要全面。
把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
四、------不足要准。
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。
特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
不足一般不超过3点。
五、------改进要实。
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?
这点一定要写好。
要有具体的办法和措施、步骤。
要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。
(小部门总结可简单些)
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。
光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。
但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。
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