xx公司文秘岗位笔试卷Word格式文档下载.doc
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得 分
一、单项选择题(请将正确的答案填入题后的括号内,共15题,每题2分,共30分)
1、下列公文标题表述准确的是()
A、×
×
医院关于要求改变拨款方式的报告
B、×
省财政厅关于同意×
大学新建教学楼的批示
C、×
大学关于举行春季运动会决定的通知
D、×
市人民政府关于开展财务大检查的通知
2、通知区别于通告的是以下方面()
A、通知既可以把发文机关的意图、要求普遍告知并要求配合,也可以特定告知;
通告则是普遍告知
B、通知可以而且也应该有主送机关、抄送机关等格式,而通告不需设计主送机关、抄送机关等格式
C、通知可内部行文,即内部行文告知下级或有关人员办理或了解某一事项;
通告不能内部行文,它只能向社会公开行文告知人们应当遵守或知道某一事项
D、通知用来传达上级机关的意图与要求,并要求下级机关或有关人员遵守、了解并配合执行,通告则不然
3、以下表述正确的是()
A、请示的目的是为了向上级机关请求指示或批准;
报告的目的是为了向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问
B、请示中可以有报告的成分,报告中可以夹带请示事项
C、请示是请求性上行文,报告是陈述性上行文
D、请示和报告都只能一文一事
4、下列批复用语中属于措辞不正确的有()
A、“基本可行”B、“请酌情办理”
C、“最好能完成”D、“我局同意你厂的意见”
5、会议纪要区别于会议决议的方面是()
A、行政机关只用会议纪要不用会议决议
B、会议纪要的内容可重可轻,涉及的问题可大可小;
会议决议的内容一定是原则性重大问题
C、会议纪要可以反映会议上不同的观点或几种同时存在的意见;
而会议决议只能反映多数人通过的统一的观点或意见
D、会议纪要是把会议情况整理出要点,经机关领导人审核签发后即可定稿;
而会议决议初稿写成后,必须经正式会议、按法定程序通过后才能生效
6、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是()
A、拟稿B、签发C、审核D、印制
7、秘书在处理信访工作时,由收信人(或单位)复信的情况是以下哪一种?
()
A、初次写信,或有过激言行的
B、有过激言行或漫骂领导的匿名信
C、已做结案处理的
D、没有具体内容的匿名信
8、进行会议的计划和准备时,不应该做的是()
A、按照上司的指示,事先调查时间安排对参加者是否方便
B、什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度
C、会议场所的选择,要根据会议时间长短、花费多少作决定
D、秘书必须配合会议议程,详细检查各项工作
9、会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理,这时秘书应()
A、不理睬
B、直接停止笔录,关录音机
C、征求主持人意见,停止笔录,不关录音机
D、征求主持人意见后,停止笔录,关录音机
10、在某些情况下,秘书安排日程计划表时可能获得上司的完全信任,取决于两点:
一是掌握足够的知识,了解业务的轻重缓急;
另一是具有(),了解要求约会者的心理
A、社交的能力B、说话的技巧
C、听话的能力D、听写的能力
11、签字仪式包括:
(1)在对方文本上签字
(2)在己方文本上签字(3)由主签人交换文本(4)由助签人交换文本(5)共举香槟酒庆贺等内容,其正确的流程是()
A、23145B、24135C、13524D、13254
12、遵纪守法、()是秘书职业活动能够正常进行的基本保证
A、服从领导B、严格要求自己C、廉洁奉公D、按政策办事
13、秘书传达上司的指示时,哪一项做法是不适宜的?
A、传达应根据上司主要意思,夹进自己的意见
B、必要时可形成文字材料,照本宣科
C、不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示
D、重要的指示,应该要求被传达者复述一遍,以免漏听或漏记
14、以下哪个接打电话的行为是不正确的?
A、受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击
B、给上司的留言应面朝下放在他的办公桌上
C、做记录时可以在便笺下垫一张复写纸,以防遗失后备用
D、中途因有事需放下电话请对方等待时,应把听筒朝下放置
15、向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( )
A、上行文
B、平行文
C、下行文
D、越级行文
二、纠正病句。
下面的句子存在语法上的错误,请找出其中的问题,修改成通顺的句子(每题2分,共10分)。
1、当我走进公司厂区大门,首先看到的是那高大厂房和从厂房里传来的机器轰鸣声。
2、加强管理是生产高质量的保证。
3、通过技术改造,工业废水排放达到了国家标准。
4、公司在临沧建立了员工生活基地,并安排了上下班交通车,使员工的生活条件得到了改善。
5、通过技术攻关小组的不懈努力,解决了影响产品质量的原因,产品合格率由原来的90%提高到95%以上。
三、简答题:
(25分)
1、在简报的编写中,主要应当考虑哪些要求?
(5分)
2、秘书人员的职业道德标准为以下8条内容。
(1)爱岗敬业、忠于职守;
(2)服从领导、当好参谋;
(3)遵纪守法、廉洁奉公;
(4)任劳任怨、乐于奉献;
(5)善于合作、严于律己;
(6)文明礼貌、谦虚谨慎;
(7)实事求是、勇于创新;
(8)恪守信用、严守机密。
你对其中的第
(1)条、第(4)条、第(5)条是如何理解的?
3、如市领导将带领其他各有关部门领导来我司调研工作,需在一楼大厅电子屏幕上发布欢迎领导来我司检查工作的标语,请你写出标语内容。
4、假如你是公司办公室人员,某一天你接到市政府的一个会议通知,你应该向会议通知人员了解哪些方面的情况?
5、假如你是公司办公室人员,某一天你收到一份上级的紧急重要文件,你应该如何处理?
四、写作题:
(35分)
请以“xxx总经理在公司年度总结大会上的讲话”为题写一篇不少于500字的讲话稿。
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