工程筹备手册.docx
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工程筹备手册.docx
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工程筹备手册
工程筹备组
管
理
手
册
2016年8月
一、组织架构
注释:
以上架构部分管理人员涉及双重职责,项目部只针对该项目负责,其余职责由公司直接安排落实。
本手册只针对岗位职责和部分制度部分,行政管理制度及人事管理部分请参照公司总制度。
项目筹备结束后,上述架构自然解散。
二、岗位职责
项目总经理岗位职责:
1.代表公司对本项目实施组织、指挥、协调与监控,处理一切与本工程相关的事务,对工程筹备组全面负责。
2.执行与有关本工程的实施、完成与缺陷修复等方面的有关事务。
3.对本工程安全保证、质量保证、工期保证、环境保护、劳动卫生等工作负责。
4.对项目部资金运行、成本控制、成本核算结果负责。
5.认真贯彻落实政府、集团的总体要求,以人为本、协调发展,做好本工程的建设。
工程组总工岗位职责:
1.执行和落实业主代表下达各项工作的决议,开展全面筹建工作。
2.定期组织召开各类协调会议,督促和落实筹建的有关工作。
3.审批、审核各分项工程财务支出报项目总经理批准。
4.审查各工程项目施工建设合同报项目总经理批准。
5.全面统筹协调各部筹建人员、各施工单位、各设计单位的关系。
6.在开业前期确定和完成各大系统的设置和装修工程,保障按计划时间开业。
7.健全消防安全制度、落实防范应急措施,保障项目的财产及生命安全。
8.与社会各界开展广泛的社交活动,增进内外交往,塑造开业前的良好社会形象,营造有利的经营氛围和社区环境。
9.进行开业筹备工作。
驻场装饰设计师岗位职责:
1、负责室内外方案及施工图纸设计与审核工作及相关材料选型工作;
2、与相关专业公司及公司其他部门的协调工作;
3、负责设计方案、设计图纸变更和修改工作;
4、负责在施工期间对装饰施工进行监督、跟踪,以确保所有工程按图施工;
5、参与工程质量事故的处理,做好技术复核工作;
6、公司内部零星设计工作;
7、参与工程竣工验收;
8、完成交办的其它工作。
暖通工程师岗位职责:
1.对分管暖通设备安装的工程质量、安全负全面责任,正确处理进度与质量、安全的关系,管理好项目的均衡施工和工序。
2.负责暖通设备安装施工过程中重要部位及隐蔽工程的检查验收:
确保暖通设备安装管路的走向安全、实用,有保护措施,设计要合理。
3.检查暖通设备安装施工工艺流程的执行情况,管控暖通设备安装施工的技术及工艺流程。
4.负责收集施工过程的各种原始记录并及时交资料员存档,所有具有保存价值的文字材料、技术资料交资料室存档。
5.监督合同的执行情况:
监督施工过程中,是否满足设计方案要求。
6.发现施工中的质量、进度、安全问题及时向总工反映,不得拖延、隐瞒或擅自处理。
7.隐蔽工程及设计变更的签证,要本着施工规范、合同要求、相关文件及双方的权益,公平、公正、公开的签字。
8.负责协调各专业的衔接及外协单位、配套部门的施工穿插。
9.管理收集暖通隐蔽工程资料的签字,及时交资料员存档。
10.采取有效措施保证甲供材料使用合理,无浪费、丢失现象。
参加材料、设备进场验收工作。
11.协调配合其他工种、班组工作。
电气工程师岗位职责:
1.对分管电气设备安装的工程质量、安全负全面责任,正确处理进度与质量、安全的关系,管理好项目的均衡施工和工序。
2.负责电气设备安装施工过程中重要部位及隐蔽工程的检查验收:
确保电气设备安装线路的走向安全、实用,有保护措施,设计要合理。
3.检查电气设备安装施工工艺流程的执行情况:
电气设备安装施工的技术,要求满足工艺流程,均要求符合安装质量验收要求。
4.负责收集电气施工过程的各种原始记录并及时交资料员存档,所有具有保存价值的文字材料、技术资料交资料室存档。
5.监督合同的执行情况:
监督施工过程中,是否满足设计方案要求。
6.发现施工中的质量、进度、安全问题及时向项目负责人或总指挥反映,不得拖延、隐瞒或擅自处理。
7.隐蔽工程及设计变更的签证,要本着施工规范、合同要求、相关文件及双方的权益,公平、公正、公开的签字。
8.负责协调本专业与其它专业的衔接及外协单位、配套部门的施工穿插。
9.管理收集电气隐蔽工程资料的签字,及时交资料员存档。
10.采取有效措施保证甲供材料使用合理,无浪费、丢失现象。
参加材料、设备进场验收工作。
11.协调配合其他工种、班组工作。
给排水工程师岗位职责:
1.对分管给排水(含消防)工程设备安装的工程质量、安全负全面责任,正确处理进度与质量、安全的关系,管理好项目的均衡施工和工序。
2.负责给排水(含消防)设备安装施工过程中重要部位及隐蔽工程的检查验收:
确保给排水(含消防)设备安装管路的走向安全、实用,有保护措施,设计要合理。
3.检查给排水(含消防)设备安装施工工艺流程的执行情况:
给排水(含消防)设备安装施工的技术,要求满足工艺流程,均要求符合安装质量验收要求。
4.负责收集施工过程的各种原始记录并及时交资料员存档,所有具有保存价值的文字材料、技术资料交资料室存档。
5.监督合同的执行情况:
监督施工过程中,是否满足设计方案要求。
6.发现施工中的质量、进度、安全问题及时向项目负责人或总指挥反映,不得拖延、隐瞒或擅自处理。
7.隐蔽工程及设计变更的签证,要本着施工规范、合同要求、相关文件及双方的权益,公平、公正、公开的签字。
8.负责协调本专业与其它各专业的衔接及外协单位、配套部门的施工穿插。
9.管理收集给排水(含消防)隐蔽工程资料的签字,及时交资料员存档。
10.采取有效措施保证甲供材料使用合理,无浪费、丢失现象。
参加材料、设备进场验收工作。
11.协调配合其他工种、班组工作。
弱电工程师岗位职责:
1.对分管弱电工程设备安装的工程质量、安全负全面责任,正确处理进度与质量、安全的关系,管理好项目的均衡施工和工序。
2.负责弱电设备安装施工过程中重要部位及隐蔽工程的检查验收:
确保弱电设备安装管路的走向安全、实用,有保护措施,设计要合理。
3.检查弱电设备安装施工工艺流程的执行情况:
弱电设备安装施工的技术,要求满足工艺流程,均要求符合安装质量验收要求。
4.负责收集施工过程的各种原始记录并及时交资料员存档,所有具有保存价值的文字材料、技术资料交资料室存档。
5.监督合同的执行情况:
监督施工过程中,是否满足设计方案要求。
6.发现施工中的质量、进度、安全问题及时向项目负责人或总指挥反映,不得拖延、隐瞒或擅自处理。
7.隐蔽工程及设计变更的签证,要本着施工规范、合同要求、相关文件及双方的权益,公平、公正、公开的签字。
8.负责协调本专业与其它各专业的衔接及外协单位、配套部门的施工穿插。
9.管理收集给排水(含消防)隐蔽工程资料的签字,及时交资料员存档。
10.采取有效措施保证甲供材料使用合理,无浪费、丢失现象。
参加材料、设备进场验收工作。
11.协调配合其他工种、班组工作。
安全管理员岗位职责:
1.负责项目部的安全生产、劳动保护工作。
2.落实公司管理体系的有关要求。
3.贯彻执行安全法规、法令、条例及公司的安全制度、措施。
4.认真做好安全施工的宣传、教育和管理工作,特别是进场新工人的安全教育工作。
5.深入施工现场,掌握安全生产动态,发现问题及时制止纠正,及时向领导反映情况。
6.有权制止违章作业,有权抵制或报告违规指挥行为,有权给予罚款,遇有严重险情有权停止施工并及时上报领导。
7.认真填写记录,并做好收集、整理、编目等管理工作。
8.参加或接受安全检查、质量审核。
制定或落实有关纠正和预防措施。
资料管理员岗位职责:
1.协助项目工程总工工作,具体负责酒店项目部会议的召集,并做好会议记录工作;
2.负责现场施工资料的编制、报审。
负责图纸、技术文件和资料的收发。
3.负责内外文件的收、发管理工作,负责本项目内外文件和函件的统一审批、编号、登记、收发、立卷、归档、保管工作;
4.负责与建设行政管理、质量监督部门、城管环保部门的沟通与协调、并传递相关报审文件。
5.收集、整理、归档、保管文件资料。
6.负责领导交办的其它工作。
财务会计师管理职责:
1.按制度要求设置总账、明细账,并妥善保存。
对全部记账凭证进行审核,发现问题及时更正。
2.对符合无误的会计凭证及时登记账薄,按规定的时间结账、对账。
3.编制记账凭证汇总表,余额试算平衡表。
4.负责内部往来及各种债权、债务的核对,督促出纳人员及时结清。
5.编制本项目月度、季度、年度会计报表,并编写季、年度报表的说明。
6.各种应交款项及时计算、结算并督促上交。
7.负责固定资产、流动资产清查工作,清查出的问题及时进行账务处理。
8.办理各种转账结算业务。
9.负责各项应交税金的核算、汇总、登记、申报工作。
10.严格按照会计制度的规定,进行费用的预提及待摊。
11.对文件、资料进行归类,负责各项制度的执行与解释。
项目总经理助理及外联主管职责
1、负责项目与相关单位的往来接待,保持良好合作关系,协调和维护项目内外的公共关系,梳理项目的各种公共关系并登记备案。
2、协助组织策划项目重大公关和庆典活动,负责组织对外接待活动,妥善处理各种对外事务。
3、负责项目例会及其他项目级会议的组织安排工作。
4、负责项目员工各类活动的统一组织安排。
5、负责项目办公室后勤管理工作。
6、认真完成上级交办的其他工作任务。
三、工程质量管理制度
1、本制度由项目部起草,公司领导核准,解释权属项目部;
2、凡公司以前之制度、规定与本制度相抵触的,以本制度为准;
3、本制度由项目部负责修订,修订周期为一年,报公司领导审批后颁布执行。
(一)、施工现场工程质量管理制度总则
1.项目部坚决贯彻执行上级颁布的各种质量管理文件、规程、规范、和标准,牢固树立“百年大计,质量第一”的思想,宗旨是优质、优产、用户至上。
2.项目部为了保证工程质量,设置由项目技术负责人专管的质量安全组,专人负责施工质量检测和核验记录,并认真做好施工记录和隐蔽工程验收签证记录,整理完善各项施工技术资料,确保施工质量符合要求。
3.进行经常性的工程质量知识教育,提高工人的操作技术水平,在施工到关键部位时,由项目技术负责人和专职质量检查员到现场进行指挥和技术指导。
4.施工现场工程质量管理严格按照施工规范要求层层落实,保证每道工序的施工质量符合验收标准。
坚持做到每个分项、分部工程施工质量自检自查,严格执行“三检”制度;不符合要求的不处理好决不进行下道工序的施工,实行“质量一票否决”制。
5.隐蔽工程施工前,经自检合格后报监理公司查验,经监理工程师查验合格后及时办理隐蔽工程验收签证,方可进入下道工序的施工。
6.严格把好材料质量关,不合格的材料不准使用,不合格的产品不准进入施工现场。
工程施工前及时做好工程所需的材料复试,材料没有检验证明,不得进入隐蔽工程的施工。
7.建立健全工程技术资料档案制度,专人负责整理工程技术资料,认真按照工程竣工验收资料要求,根据工程进度及时作好施工记录、自检记录和隐蔽工程验收签证记录。
将自检资料和工程质量控制资料分类整理保管好,随时接受上级部门的检查。
8.工程质量管理制度的人,将按不同程度给予批评处理和罚款教育,并追究其责任。
对发生事故的当事人和责任人,将按上级有关规定程序追究其责任并做出处理。
(二)、图纸会审设计变更制度
1.图纸会审工作由建设单位组织进行,按工程类别项目部组织相关人员查阅熟悉图纸、了解图纸中存在的问题,并参加图纸会审。
2.图纸会审应做好记录,由组织会审单位将提出的问题及时解决,并详细记录,写成正式文件(必要时由设计单位另出修改图纸),监理(建设)单位、设计单位、施工单位的代表均应签名盖章认可,列入工程档案。
3.在施工过程中,无论建设单位还
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