ACCESS经典教程报表制作.ppt
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ACCESS经典教程报表制作.ppt
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1,第7章,报表制作,Access数据库技术应用,1,2,第7章报表制作,7.1报表的基础知识7.2创建与维护报表7.3报表设计7.4报表的打印输出7.5本章小结,2,3,7.1表单的基础知识,7.1.1报表的类型7.1.2报表的结构7.1.3报表的视图方式,3,4,7.1.1报表的类型,Access系统提供了比较丰富、多样的报表样式。
主要有4种类型:
纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表纵栏式报表也称为窗体报表,其格式是在报表的一页上以垂直的方式显示。
4,5,7.1.1报表的类型(续),2.表格式报表其格式类似于数据表的格式,其以行、列的形式输出数据,因此可以在报表的一页上输出多条记录内容,5,6,7.1.1报表的类型(续),3.图表报表是指报表中的数据以图表格式显示,类似“Excel”中的图表,图表可直观地展示数据之间的关系,6,7,7.1.1报表的类型(续),4.标签报表一特殊的报表格式。
其对数据的输出类似制作的各个标签,例如实际的应用中,可制作学生表的标签,用来邮寄学生的通知、信件等,7,8,7.1.2报表的结构,8,9,7.1.3报表的视图方式,在报表的设计与显示中经常要用到报表的视图方式,报表的视图方式主要有:
设计视图、打印预览与版面预览。
有以下几种选择视图方式的操作:
(1)当查看一个已经生成的报表的视图方式,可在“报表”对象下,使用鼠标指向某个报表名,单击右键,可从快捷菜单中选择视图方式
(2)在“报表”对象下,使用数据库的工具栏(3)使用常用工具栏(4)当编辑一个报表时,欲改变“视图”方式,可使用Access“视图”菜单的下拉菜单,从中选择,9,10,7.1.3报表的视图方式(续),2.报表的设计视图在该视图方式下,可完成报表的设计与编辑。
3.报表的打印预览在正式打印报表前,总要先预览报表,在报表设计过程中,还要反复通过“打印预览”视图方式,在“打印预览”中,可以看到报表的打印外观。
3.报表的版面预览在“版面预览”中,可以预览报表的版式。
在该视图中,报表只显示几个记录作为示例。
10,11,第7章报表制作,7.1报表的基础知识7.2创建与维护报表7.3报表设计7.4报表的打印输出7.5本章小结,11,12,7.2创建与维护报表,7.2.1使用“自动创建报表”创建报表7.2.2使用“报表向导”创建报表7.2.3在设计视图中自行创建报表7.2.4几种创建报表方法的比较,12,13,7.2.1使用“自动创建报表”创建报表,1使用“自动创建报表”创建“纵栏式”报表,13,14,7.2.1使用“自动创建报表”创建报表,2.使用“自动创建报表”创建表格式报表,14,15,7.2.2使用“报表向导”创建报表,1使用“报表向导”创建报表2使用“图表向导”创建报表3.使用“标签向导”创建报表,15,16,7.2.3在设计视图中自行创建报表,使用“向导”与“自动创建报表”的方式创建报表,操作简单,容易掌握,但是报表格式不能随心所欲,因此还要学习使用“设计视图”创建报表,16,17,7.2.4几种创建报表方法的比较,17,18,第7章报表制作,7.1报表的基础知识7.2创建与维护报表7.3报表设计7.4报表的打印输出7.5本章小结,18,19,7.3报表设计,7.3.1报表工具箱的使用7.3.2为报表添加标题、字段名、字段内容7.3.3排序和分组7.3.4美化报表,19,20,7.3.1报表工具箱的使用,20,21,7.3.1报表工具箱的使用(续),21,22,7.3.2为报表添加标题、字段名、字段内容,1添加标题一个报表总要有标题,标题一般放在“报表页眉”处。
对于标题,可以添加,还可以修饰,使其美观、漂亮,22,23,7.3.3排序和分组,23,24,7.3.4美化报表,1.设置报表格式2.设置标题格式3.添加背景图案4.添加日期时间5.添加“页码”和“分页符”6.添加计算公式,24,25,7.3.4美化报表,日期时间函数,页码函数,分页符计算公式,25,26,第7章报表制作,7.1报表的基础知识7.2创建与维护报表7.3报表设计7.4报表的打印输出7.5本章小结,26,27,7.4报表的打印输出,报表设计完成后,就可以打印输出了。
一般,在打印报表之前,反复使用“打印预览”与“设计视图”修改报表格式与内容,最后再打印该报表,前后翻页当前页号左右版面移动,27,28,本章小结,本章介绍了关于报表的有关知识。
报表是数据库应用系统中非常重要的设计。
初始使用Access的用户在使用报表设计时,可先学会“自动创建报表”和使用“报表向导”设计报表,但也要会在设计视图中,做适当调整。
熟悉系统后,可使用“自行设计报表”来设计理想的报表,但是,要设计出随心所欲的、设计合理、漂亮的报表,就要熟练掌握报表工具箱中的各个工具项的使用方法。
还要熟知报表的结构。
28,29,本章小结,本章内容要点:
1.报表的3种视图方式;2报表的数据源;3报表可分为纵栏式、表格式、图表报表、标签报表、带分组的报表(或称带小计的报表)等4报表设计中“工具箱”的使用,29,30,下课了,休息一会儿。
研,30,
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