学籍管理系统需求规格说明书文档格式.docx
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通过本系统软件,能帮助教研人员利用计算机,快速方便的对学生学籍管理进行管理、输入、输出、查找的所需操作,使散乱的人事档案能够具体化,直观化、合理化。
2.3作用及范围
本软件适用于教育界,对学生的学籍可以随时输入、输出、查找、修改。
2.4运行环境
2.4.1硬件环境
奔腾133,16兆以上内存的pc机。
打印机:
可选
条形码刷卡机:
2.4.2软件环境
各WINDOWS操作系统
3.具体需求
3.1功能需求
●能够游览学生学籍的所有信息
●能够制定招生计划并能进行学生注册登记管理
●能够通过学生的一个信息找到个人学籍的相关信息(例如:
知道学生的姓名能够找到该学生的所有有关的学籍信息)
●通过一条信息找到与之匹配的信息(例如:
查询同一专业的所有人员)
●相关人员能对包含学生的学籍信息进行管理(因为学生有关情况不是固定不变的所以一旦学生信息发生改变就要对原有信息进行诸如添加,删除,修改等的操作)
●必须能对学生有关信息进行相关统计计算(例如:
评定各项奖项,德育考评等)
●需要提供打印功能(能对要打印的各项内容都能进行打印服务)
●对毕业生进行档案管理
●能提供条形码进行刷卡服务
3.2性能需求
●数据精确度
查询时应保证查全率,所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到
●时间特性
一般操作的响应时间应在1-2秒内,对软磁盘和打印机及条形码刷卡服务响应时间也应在可接受的时间内完成
●适应性
对前面提到的运行环境要求不应存在困
4.运行需求
4.1用户界面
利用菜单界面驱动方式,对用户友好。
必须对鼠标和键盘单独支持
4.2硬件接口
支持一般奔腾133,16兆以上内存的pc机。
4.3软件接口
运行于Windows9X及更高版本具有WIN32API的操作系统上.
4.4故障处理
5.数据描述
5.1
系统反馈信息
学生手册操作者信息
查询通知
招生计划异动通知
毕业名单学生名册
毕业去向注册通知
毕业审核审批参考文档游览通知
学籍管理系统顶层DFD
数据流名:
操作者信息
别名:
组成:
{编号+姓名+部门}
备注:
用于管理员分配操作权限
部分顶层DD:
招生计划
{招生年度+系+专业+招生地区+学制+招生种类+招生人数}
根据各系专业制定各类招生生源及人数。
学生名册
姓名+性别+民族+籍贯+出生日期+高考成绩+新生类别+系+专业+年级+学制+政治面貌+联系电话+家庭地址
毕业名单
姓名+性别+民族+籍贯+出生日期+班级+系+专业+年级+学制+政治面貌+毕业年+毕业性质+{课程+成绩+学分+学年+学期+奖惩文号+奖励+类别+级别+奖惩方式+奖惩金额+时间+处分+性质+}+操行分
5.2
操作者信息
权限表学生名册
招生计划学生名册
学生档案游览通知异动通知
毕业去向毕业名单查询通知注册通知
学生信息表系统反馈信息
学生手册
奖惩学生名单
毕业审核审批参考文档
第二层学籍管理系统DFD
部分第二层学籍管理系统DD:
数据文件名:
学生档案
简述:
注册学生的档案信息包括毕业去向
数据文件组成:
学号+姓名+系别+专业+班级+{Email+tel}+城市+省份+工作单位+从事专业+通讯地址+邮编
存储方式:
权限表
操作者的权限信息
用户号+姓名+口令+[可访问的系统,子系统、功能模块]
加工名:
学籍管理
加工编号:
1
简要描述:
能够对所有与学生学籍有关的信息进行处理
输入数据流:
游览通知,异动通知,查询通知,注册通知,招生计划,学生档案,权限表
输出数据流:
注册学生,系统反馈信息,学生名册,毕业名单
加工逻辑:
毕业管理
4
包括毕业审核审批及对毕业生信息进行存档的处理
毕业去向,奖惩学生名单,注册学生,毕业审核审批参考文档
学生档案,毕业名单
奖惩管理
5
各管理条例的制定及学生奖惩情况的审核审批
输入数据流:
注册学生,学生手册
奖惩学生名单
权限分配
2
对用户权限进行分配
操作者信息
5.3
权限表
有效查找通知
异动通知游览通知
查询通知
要查找的信息有效游览通知注册通知
有效异动通知有效注册通知
学生手册招生计划
要修改的学生信息注册学生
学生信息表
学生档案
学生名册
系统反馈信息
第三层学籍管理子系统DFD
部分第三层学籍管理子系统DD:
异动管理
1.2
根据学生手册对学生的各学籍异动进行管理(退学,留学,转学,复学等)
有效异动通知,学生手册
要修改的学生信息
注册管理
1.3
根据学生手册进行注册
有效注册通知,学生手册,招生计划
注册学生
查找a
1.7
能够通过学生的一个信息找到个人学籍的相关信息(例如:
知道学生的姓名能够找到该学生的所有有关的学籍信息)
要查找的信息
查找b
1.6
通过一条信息找到与之匹配的信息(例如:
权限审查b
1.1
用户使用权限及用户管理学籍信息的批文审查
游览通知,异动通知,查询通知,注册通知,权限表
有效游览通知,有效异动通知,有效查询通知,有效注册通知
学生手册
奖惩项目
生活区操行标准分
教育区操行标准分
奖励学生名单学生手册处分学生名单
奖惩学生名单
第三层奖惩管理子系统DFD
部分第三层奖惩管理子系统DD:
奖惩项目
文件组成:
奖励+类别+级别+奖惩方式+处分+性质
毕业名单毕业去向
学生信息表毕业审核审批参考文档
第三层毕业管理子系统DFD
部分第三层毕业管理子系统DD:
毕业审核审批参考文档
对学生毕业的各项条件进行了描述及规定
毕业审核审批
4.1
依据文档对毕业生的毕业进行审核审批(例如:
毕业性质的划分)
学生信息表
姓名+性别+民族+籍贯+出生日期+班级+系+专业+年级+学制+政治面貌+{课程+成绩+学分+学年+学期}
有效注册通知
注册学生学生手册
新生名册
招生计划
第四层注册管理子系统DFD
第四层注册管理子系统部分DD
招生
1.3.2
登记新生名单、分配学号
招生计划
5.2学籍管理系统E-R图
略
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 学籍 管理 系统 需求 规格 说明书