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10到机场
10:
00到达高速收费站迎接(预计10:
40下高速)。
接车人员:
接待车辆:
协调警车一辆开道、黑色奥迪车一辆迎接
(二)11:
20到达办公楼前。
警车到达煤矿大门前停侯,迎接的奥迪车引领至办公楼前。
(三)办公楼前安排欢迎人员约30人(公司机关管理人员及生产系统中层以上干部),分列两队鼓掌欢迎。
(三)11:
25—进入会议室。
1、参会人员
总一行公司陪同人员。
2、会议议程
总经理介绍与会人员并做工作汇报(11:
25—11:
35)回答领导询问(11:
35—11:
40)上级领导(11:
40—11:
50)
3、会议结束后,参会人员陪同领导在工业广场展板前实地察看并汇报生产系统运行情况。
(11:
50—11:
55)
4、送总一行至(警车开道,预计12:
40到),煤矿进场道路两侧安排两队欢送人员。
送行人员:
三、成立接待工作组组长:
副组长:
成员:
四、准备工作及人员职责分工
五、其它
1、所有参与接待人员统一服装,热情、大方、礼貌。
2、各级管理人员要认真检查落实各项准备工作,各负其责,确保准备工作到位。
3、接待活动期间室内、外严禁吸烟。
4、会议结束后,工业广场视察陪同人员:
5、会议期间及会后领导在工业广场展板前视察期间,楼前列队欢迎人员有序退至进场道路两侧,待车队返回时列队欢送。
5、送总一行至六、
(一)进矿道路标语(横挂于两路灯杆之间)1、热烈欢迎集团公司总一行莅临检查指导
2、内抓管理外树形象打造新气象3、一心干事业齐心谋发展同心促和谐
(二)办公楼前标语
1、热烈欢迎集团公司总一行莅临检查指导
二○一一年九月十六日
XXX考察团莅临XXX
考察活动接待方案
为充分利用XXX资源,加深我市与XXX合作,促进双方共同发展,XXX将组织部分会员企业来XXX考察。
为使考察活动顺利进行并取得实效,特制订本方案。
一、考察时间
xx年4月18日-21日
二、考察团人员名单
XXX
三、主要活动安排
?
4月18日
1、考察团人员全天报到入住XXX
2、18:
00
4月19日
1、8:
30—9:
2、9:
00—11:
30
XXX政府欢迎晚宴地点XXXXXX自助早餐XXX项目对接会-1-
地点:
XXX
3、12:
00—14:
00午餐XXX
4、14:
30—17:
30参观考察XXX。
考察路线:
XXX→XXX→XXX→XXX→XXX5、18:
00—20:
00晚餐
4月20日
根据4月19日洽谈对接情况进行单项对接考察。
4月21日考察团代表返程
四、联系人及__XXX
XXXXXX-2-
为安排好领导来汕考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:
一、接待时间
2014年月日—月日
二、接待地点
接人地点:
下榻酒店:
考察地点:
三、考察组成员
大区总经理:
办事处主任:
随行人员:
四、接待负责人员
总负责人:
(待定)具体实施人员:
(待定)
五、接待前期准备工作
1、食宿安排,提前预定酒店房间2、制定相关的检查路线及行程安排3、迎接车辆安排,驾车前去迎接4、安排接风宴,注意考察小组的饮食习惯5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语:
热烈欢迎领导莅临我司指导工作
六、迎送、陪同检查组__
(一)月日午:
,和开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。
(二)在领导考察期间,负责人及陪同__情况详见日程安排表。
(三)迎送工作由统一协调安排。
七、责任分工及安排
:
负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务。
负责照像。
3、后勤负责落实以下工作:
(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开。
(2)店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味。
(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语,日:
前准备到位。
(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。
(二)牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间__打扫干净,物品摆放整齐。
(三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放。
(四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡。
八、有关要求
1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查,切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏。
2、要严格标准,认真抓落实。
要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。
陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。
3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。
4、车辆保障方面,负责调度车辆,保证服务。
检查时视情况进行安排:
商务车部。
九、本次考察小组的全部日程安排
十、各项详细及资费
1、酒店:
(1)帝豪
(2)喜来登
(3)君华
(4)金海湾
2、餐饮:
(1)海鲜城
电话:
地址:
(2)酒家
(3)酒家
(4)大酒楼
(5)酒家
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