OneDrive使用手册Word文档格式.docx
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OneDrive使用手册Word文档格式.docx
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本地编辑在线保存或在线编辑本地保存均可。
在线编辑可以实时保存,避免本地编辑时宕机造成的文件内容丢失,提高了文件的安全性。
Onlineeditingcanbesavedinrealtime,avoidingthelossoffilecontentcausedbydowntimewhilelocalediting,andimprovingthesecurityoffiles.
可使用OneDrive与人员共享照片、MicrosoftOffice文档、其他文件或整个文件夹。
在决定共享存储在OneDrive中的文件和文件夹前,这些文件和文件夹均为私有,你可以随时停止共享。
YoucanuseOneDrivetosharephotos,MicrosoftOfficedocuments,otherfiles,orentirefolderswithpeople.ThesefilesandfoldersareprivateuntilyoudecidetosharethefilesandfoldersstoredinOneDrive,andyoucanstopsharingatanytime.
设置Settings
在win10电脑上,OneDrive通常可以在右下角找到图标,也可以在搜索框直接搜索
Onwin10PCs,OneDriveiconcanbefoundinthelower-rightcorner,oryoucansearchdirectlyinthesearchbox
OneDrive程序启动时,输入工作或学校帐户,然后选择“登录”。
WhenOneDriveSetupstarts,enteryourpersonalaccount,oryourworkorschoolaccount,andthenselectSignin.
在"
这是你的OneDrive文件夹"
屏幕上,选择"
下一步"
接受你的OneDrive文件的默认文件夹位置。
如果想要更改文件夹位置,请选择"
更改位置"
这是进行此更改的最佳时机。
OntheThisisyourOneDrivefolderscreen,selectNexttoacceptthedefaultfolderlocationforyourOneDrivefiles.Ifyouwanttochangethefolderlocation,selectChangelocation-thisisthebesttimetomakethischange
在“从OneDrive同步文件”屏幕上,选择要同步的文件夹,然后选择“下一步”。
这有助于控制在计算机上OneDrive文件占用的空间量,并可在同步过程中节省带宽。
稍后你可以在"
设置"
中更改此设置,但这也是一个很好的机会。
OntheSyncfilesfromyourOneDrivescreen,choosethefoldersyouwanttosync,andselectNext.ThishelpscontroltheamountofspaceOneDrivefilestakeonyourcomputerandconservesbandwidthduringsyncprocesses.YoucanchangethislaterinSettings,butthisisagoodopportunityaswell.
OneDrive文件的上传和查看UploadandView
以PC端为例:
TakethePCsideasanexample:
网页版通过桌面Office365图标登录
WebversionloginviadesktopOffice365icon
选择Onedrive应用来查看已有文件
SelecttheOnedriveapptoviewexistingfiles
选择upload来上传文件
SelectUploadtouploadfiles
本地版通过右下角云朵状OneDrive图标,左键然后打开文件夹
LocalversionthroughthecloudOneDriveiconinthelowerrightcorner,leftbuttonandthenopenfolder
可以浏览本地的OneDrive文件,将要上传的文件放入其中即可
YoucanbrowsethelocalOneDrivefileandputtheuploadedfileinit
Office文件也可以通过另存为的方式保存至OneDrive
OfficefilescanalsobesavedtoOneDrivebysavingas.
OneDrive会自动同步至云端
OneDrivewillautomaticallysynctothecloud
共享与协作Sharing&
Collaboration
以下操作均在OneDrive应用中进行
FollowingactionsareperformedintheOneDriveapp
1.右键单击文件,然后选择“共享”。
Right-clickthefile,andthenselectShare.
2.从下拉列表中选择要共享的人员,或者输入姓名或电子邮件地址。
Selectthepersonyouwanttosharefromthedrop-downlist,orenteryournameoremailaddress.
3.添加消息(可选),然后选择“发送”。
Addamessage(optional),andthenselectSend
4.停止共享Stopsharing
右键点击文件-选择“共享”
Right-clickthefile,Select‘Share’
选中发送链接标题右边的三点,下拉选择“管理访问权限”
SelectthreepointsontherightoftheSendlinktitle,Drop-downSelect‘Manageaccess’
选中链接右边的“×
”来删除共享链接,即可停止共享
Select"
X"
ontherightofthelinktodeletethesharedlinktostopsharing
按需处理文件TurnonFilesOn-Demand
借助OneDrive文件按需,即可访问OneDrive或SharePointOnline中所有文件,无需下载这些文件,也不占用设备存储空间。
WithOneDriveFilesOn-Demand,youcangettoallyourfilesinOneDriveorSharePointOnline,withouthavingtodownloadthemandusestoragespaceonyourdevice.
∙在OneDrive中开启“文件按需”
TurnonFilesOn-DemandinOneDrive
在Windows通知区域选择白色或蓝色“OneDrive”云图标。
SelectthewhiteorblueOneDrivecloudiconintheWindowsnotificationarea.
选择“设置”>
“根据需要下载文件以节省空间”。
SelectSettings>
Savespaceanddownloadfilesasyouusethem.
∙处理“文件按需”中的文件
WorkwithfilesinFilesOn-Demand
仅联机文件
通过将文件设为仅联机来节省设备空间。
这些文件仅在连接到Internet时才可用,而不会占用计算机空间。
Savespaceonyourdevicebymakingfilesonline-only.
Thesefilesareonlyavailablewhenyou'
reconnectedtotheInternet,butdon'
ttakeupspaceonyourcomputer.
本地可用的文件
打开仅联机文件时,它将下载到设备,变为本地可用。
即使没有Internet访问,也可随时打开本地可用的文件。
Whenyouopenanonline-onlyfile,itdownloadstoyourdeviceandbecomeslocallyavailable.
YoucanopenalocallyavailablefileatanytimeevenwithoutInternetaccess.
始终可用的文件
让文件即使在脱机状态下也始终可用:
右键单击该文件,选择“始终保留在此设备上”。
将文件更改回仅联机文件:
右键单击该文件,然后选择“释放空间”。
Tomakeafilealwaysavailable,evenwhenyou'
reoffline:
Right-clickitandselectAlwayskeeponthisdevice.
Tochang
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- OneDrive 使用手册