江苏省初中英语听力口语自动化考试考前准备和检查流程单汇编Word文件下载.docx
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关掉屏幕保护程序,并将电源各项选择设置为“从不关闭”,避免长时间考试过程中计算机自动关闭显示器、硬盘、自动休眠待机等;
(12)
关闭还原卡;
还应将所有耳麦插在计算机后面的USB接口中,确保所有耳麦正常工作。
确保有备用计算机和耳麦。
B.检查监考机
操作系统为Windows2000、XP、2003或Vista中文版(如果是Windows2000,则需要安装SP4补丁);
打好最新的操作系统补丁;
卸载或禁用IIS、ServU、Apache、Tomcat等占用80、21端口的服务器程序;
显示器分辨率为1024x768或更高;
检查硬盘分区,确保某个分区有4G以上可用空间,用来保存考试的考卷和所有考生的答卷数据;
每个考场应配有一台备用监考机。
C.检查网络及附件
100M以太网络及交换机;
关闭局域网与外部网络的连接;
所有计算机的IP地址设置在同一局域网内;
访问的网络速度没有软硬件限制(网络传输速度,能够达到每秒2兆字节以上即可)。
所属县(区)
考点名称
考场名称
机房管理员姓名
联系电话
学校负责人签字
机房管理员签字
巡检负责人签字
巡检日期
注:
请在检查结果中写明检查情况,尤其是出现的问题要清清楚楚地写明。
江苏省初中英语听力口语自动化考试操作规程说明
A.导入考生信息表
(1)
考前4-5天各校从现(市、区)指定网址获取本校考生信息库文件(后缀为.sdf文件)、考场通知单和签到表。
各考点学校在每个考场的监考机中载入考生信息文库,正确选择考场号。
各考点学校在考前5-7天通过网站()及时更新监考机程序至最新版,同时更新安装学生机上的考试机程序,否则无法进行考试。
B.导入试卷
考前1天各考点从指定网址下载试题,各校将下载的试题“江苏省2009初中英语听力口语自动化考试试卷.zip”文件复制到监考机硬盘上,并用校验工具进行校验,确认试卷无误。
校验方法:
运行“试卷校验.exe”,若看到校验成功的提示信息,则校验通过,否则请重新下载试题再次校验直至校验成功。
将校验无误的试卷压缩包文件解压到硬盘中。
解压方法:
用常见的zip压缩工具解压,可以得到总计34个试卷文件,分别用于相应的时段。
各考场监考员在规定的时间打开时段的试卷密码,并将相应时段的试卷文件导入到监考机中。
注意:
每个时段所用试卷不同,且每时段的试卷只能用于该时段,在每个时段开始前必须更换试卷。
A.各时段使用的试卷及打开时间如下:
时段(批次)
使用试卷
打开时间
第一天
上午
第一时段(1、2批次)
1-2批次试卷A和B
7:
35
第二时段(3、4批次)
3-4批次试卷A和B
8:
40
第三时段(5、6批次)
5-6批次试卷A和B
9:
45
第四时段(7、8批次)
7-8批次试卷A和B
10:
50
下午
第五时段(9、10批次)
9-10批次试卷A和B
13:
05
第六时段(11、12批次)
11-12批次试卷A和B
14:
10
第七时段(13、14批次)
13-14批次试卷A和B
15:
15
第八时段(15、16批次)
15-16批次试卷A和B
16:
20
第二天
第九时段(17、18批次)
17-18批次试卷A和B
第十时段(19、20批次)
19-20批次试卷A和B
第十一时段(21、33批次)
21-22批次试卷A和B
第十二时段(23、24批次)
23-24批次试卷A和B
第十三时段(25、26批次)
25-26批次试卷A和B
第十四时段(27、28批次)
27-28批次试卷A和B
第十五时段(29、30批次)
29-30批次试卷A和B
第十六时段(31、32批次)
31-32批次试卷A和B
第十七时段(33、34批次)
33-34批次试卷A和B
17:
25
B.打开试卷文件时需要输入相应的试卷密码,该试卷密码由监考员掌握,
可通过刮开试卷密码卡的方式得到。
刮密码时不要过分用力,以防密码被刮坏或看不清。
C.每次打开密码时,监考员、系统操作员和考点主任需分别在《试卷密码启封签字确认表》上签字确认。
D.各考场必须在每一时段结束下一个时段开始前更换试卷,并只能打开所需时段的试卷密码。
未使用时段的密码不能打开。
C.导出数据
全部批次考试结束时,将考场全部数据导出(散包答卷不能单独上交,如果有散包,必须先导入散包再导出,具体操作见《偶发事件处理办法》)。
导出时根据监考机的提示设置两个导出路径。
其中主目录是U盘根目录,另一个是监考机某个硬盘分区内的备份目录。
监考机将自动创建“学校编号+考场编号”的答卷数据文件夹(例如1001001,表示代码为1001的学校的第1个考场)。
导出之后要进行答卷校验,请按照监考机软件提示步骤,安全退出U盘之后,再次插入U盘,选择U盘上的导出文件夹进行校验。
注意1:
监考机导出的数据提交时不需要再进行压缩。
2:
监考机和考试机硬盘内的考试和答卷信息要保留至少7天。
D.其它要求
考场数据导出到U盘后,由考点监考员在考试结束后上交到县(市、区)招生办(考试中心、教研室)。
(2)
考点学校除上交考生答题信息U盘外,还需提交《考生签到表》、《考场异常情况登记表》、《缺考/重考考生登记表》、《试卷密码启封签字确认表》和全部密码纸信封(含已打开和未打开的密码纸)给县(市、区)招生办(考试中心、教研室)。
考点要保证U盘内容干净。
上交U盘时,U盘中不得有与考试无关的内容。
江苏省初中英语听力口语考试实施流程及指令
考试时段工作
工作进程
序及内容
号
上午
下午
第一时段
第二时段
第三时段
第四时段
第五时段
第六时段
第七时段
第八时段
第九时段
第十时段
十一时段
十二时段
十三时段
十四时段
十五时段
十六时段
45-8:
50-9:
55-10:
55
11:
00-12:
00
15-14:
20-15:
25-16:
30-17:
30
1
监考人员集中
12:
1.监考员和系统操作员佩带监考证到考务办公室报到,接受考点主任指示。
2.核准钟表时间。
3.领考生签到表、异常情况登记表、缺考重考考生登记表,检查试卷密码信封是否破损。
2
监考人员进场
1.监考员、系统操作员携带试卷密码、考生签到表、异常情况登记表、缺考重考考生登记表等资料进入考场。
2.系统操作员在讲台前启动监考机;
监考员刮开对应时段试卷密码,供系统操作员导入试卷时输入。
3.做好组织考生入场的准备工作。
3
考生进场
7:
8:
9:
10:
11:
13:
14:
15:
16:
1.监考员在考场门口(考场另一门关闭)逐个进行考生与准考证及存根照片的“三核对”,同时将考生携带的违禁物品,截放在考场外。
2.考生入场坐定后,系统操作员宣读“指令A”,监考员逐个进行“四核对”,即考生、准考证、存根及座号。
3.系统操作员宣读“指令B”。
4.系统操作员点击“允许登录”,同时宣读“指令C”。
指令A:
本场考试为江苏省XX市初中英语听力口语自动化考试XX考点第X时段第X批次的考试,请大家确认考试时间正确无误。
同时把准考证放在座位的左上角,供监考老师审核。
本场考试禁止迟到考生进入考场;
考试过程中禁止已进入考场的考生在考试结束前离开考场。
请大家严格遵守考试纪律。
任何违纪舞弊行为,都将按规定严肃处理。
指令B:
本场考试含听力、口语两部分内容,有效考试时间为20分钟。
请大家按照系统的提示,完成考试。
指令C:
现在开始登录,请在考试界面中输入你的准考证号,点击确认后,核实你的身份信息。
发现问题请举手报考监考老师。
4
设备测试
40-7:
10-8:
15-9:
20-10:
55-11:
25-11:
10-13:
40-13:
45-14:
50-15:
55-17:
1.系统操作员宣读“指令D”。
2.监考员巡视考场,检查考生耳麦佩戴是否正确,并及时帮助设备测试困难考生完成设备测试。
3.系统操作员密切注视监考机实时监控信息,发现设备故障问题及时为考生更换,或安排考生在备用机上进行考试。
指令D:
现在进行设备测试,请大家戴好耳麦,将话筒调整到左侧嘴角偏下位置,距嘴部约一拇指距离处,并保持话筒后面的绿色标记向外。
如发现设备故障或设备测试通过困难,请举手报告监考老师。
设备测试通过后,请保持安静,在座位上等待考试开始。
5
开始考试
1.所有考生完成设备测试后(或开考时间已到时)系统操作员宣读“指令E”,同时点击“开始考试”按钮。
2.监考员巡视考场,密切注视考场情况。
系统操作员在监考机前,密切关注监考机显示的实时监控信息,发现问题及时处理。
3.监考员协助系统操作员及时解决考场内出现的偶发事件。
指令E:
设备测试已结束,本场考试将在5秒钟倒计时后正式开始,请大家做好准备
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