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年轻气盛的李致远先生踌躇满志,准备借此施展宏图。
谁知天有不测风云,位居高层的英国人并未看到潜在的亚洲市场,改变了主意,决定取消这项计划。
#1
计划虽遭失败,但李致远先生雄心未减,在香港本土办厂的念头此时已悄悄萌生。
李致远先生于1968年回到香港寻找时机。
但事实上,他并没有马上投身于创办企业,而是受聘于某公司从事教育工作,一干就是3年。
每当回忆起这段经历时,李致远先生总是幽默地说:
“在做上司前,我先拿我的学生来练习领导能力,因为同现在的下属相比,他们远没有那么狡猾……从事教育工作的确使我受益匪浅,它让我工作严谨,并懂得如何培训人才……”的确,教育工作并未阻隔李致远先生迈向企业家之路,相反,使他结交了不少工商业界的有识之士,为他日后的发展作了辅垫。
80年代初,中英签署联合声明,许多香港人感到前途未卜。
然而,对李致远先生来说,无疑是发现“新大陆”的一年。
时机来了,因为他看到了市场的需求。
在别人犹豫观望时,他已着手在香港创办油漆厂。
关于建厂的初衷,李致远先生在回答香港《文汇报》记者时说:
“事实上是客观环境使然。
客观环境是:
不少厂商依赖国外供应商供应工业用油漆,运输不便已是一个大问题,售后服务不足更令他们大感头痛。
因此,厂商对高素质的油漆需求极大,这些实在是在本港建厂的有力依据。
”
1982年,李致远先生以20万港币在香港注册了万彩涂料有限公司。
凭借敏锐的市场触觉,成立之初,他就在众多的油漆产品中,将主导产品定位于生产和发展玩具漆上,因为玩具漆品种繁多,需求又大。
#2
开局的几步棋李致远走得又快又准。
当时的香港工业界,油漆的市场需求确很大,这首先为万彩今后的发展奠定了成功的基石。
但创业毕竟是创业,不是游戏。
其中艰苦,只有李致远先生自己以及最初跟随他闯天下的四位元老最能体味。
他们回忆道:
“那时大家东奔西跑,卖掉油漆赚了钱,本想改善改善待遇,李老板却总是首先想到支付给原料供应商。
起初,我们也不太理解,可这样的确为我们争取了不少忠实的伙伴,有的供应商从建厂伊始一直与我们保持良好的合作关系,从未失信……”。
把握住了市场的脉搏,加上辛勤地工作和良好的信誉,业务得到不断拓展。
万彩公司在成立后的六七年间,无论营业额及盈利均迅速增长。
二、发展——战略转移
到90年代初,万彩的产品已由十几种增至几十种,但这一期间香港工业亦迅猛发展,香港本土涌现出了不少生产油漆的厂家,市场竞争愈加激烈。
李致远先生并没因取得一点成绩而自满,而是看到了潜在的危机。
万彩要继续生存,必须开发更多的产品,只有这样才能占领更广阔的市场。
万彩需要拓展。
这时,李致远先生的目光已开始投向中国大陆。
#3
当时国内刚刚敞开改革开放的大门,来内地办厂的香港客商并不多,但经过反复考查后,他决定在深圳宝安区选址建厂,这里拥有便宜的地价、较低的建筑成本、丰富的劳动力资源以及优惠的政策等众多有利条件。
万彩涂料公司就这样迈出了第二大步,实现了香港生产基地向内地的战略转移。
三、壮大——从普通小厂到规模化经营
1.产品拓展
1992年,万彩涂料有限公司在深圳投产,当年的销售额只有1500多万元。
但正像评委们在评语中所说的那样,李致远先生从未忘记“市场”与“产品”这4个字。
在短短的四五年时间里,产品品种发展多达百种,且其中大部分属客户专用颜色,产品系列也从无毒玩具漆扩展到自行车涂料、摩托车涂料、烛业涂料、粉末涂料及前处理化学剂等等。
除了增加产品品种,李致远先生也重视技术的先进性。
1987年他已成功地从英国引进高科技粉末涂料工序,并将其应用到国内生产,这项先进涂料科技成为当时国内涂料业的一大突破。
到1996年底,万彩公司生产优质涂料的年产量已达12000吨,营业额超过1.6亿港元,其中80%出口香港、东南亚、西欧等国家和地区。
万彩公司已由普通小厂发展为占地3万多平方米(其中厂房仓库占地2万多平方米)、雇员近600人的较大规模的化工企业。
#4
2.技术发展
公司是发展了,但问题也接踵而来,首先便是技术问题。
随着国际市场的成熟和发展、玩具业国际标准的颁布实施,各国对进口产品安全水平的要求也越来越严格,对于无毒玩具漆来讲,将重金属含量控制在规定标准之下成为首要问题,而检测重金属含量是否超标的仪器设备一般都要进口,并且价格昂贵,一台就要十几万美金。
一般的油漆厂从既得利益出发并不愿意为此掏腰包,万彩的股东中也有人对购买此类设备提出异议。
而李致远先生却坚决表示公司要向高标准企业发展,应尽可能采取最先进的检测技术。
不久,先进的原子光谱分析仪、多终端调色电脑等陆续购回,投入使用。
硬件易解决,软件却不同。
从客户的投诉看,技术服务一直是万彩伤脑筋的问题。
万彩技术部有员工30多人,高级工程师2人,工程师7人,其他为技术员,但有2年以上工作经验的还不到一半,因为有经验的技术人员更容易被别的厂挖走,技术部门的人员流失率在全厂也是最高的,故客户投诉率居高不下。
这一点李致远先生也早有察觉。
他曾多次专门召集技术、业务、人事部门的经理开会研究。
万彩技术部与业务部本来就是冤家对头,遇到这些问题,业务部更是当仁不让。
他们说技术服务不好,客户意见大,都是因为技术人中素质太低,解决不了实际问题。
而技术部则反驳说业务人员只知接订单,一点儿不懂技术,不是弄不清客户的要求,就是乱许诺。
#5
另外,公司待遇不高,人员自然会流失。
人事部经理却说技术人员总认为自己高人一等,刚从学校毕业没什么经验也要高薪待遇,满足不了就走人。
此外,技术部内部的管理方式也存在问题,虽有严格的上下级关系,可是知识分子在一起,谁也不服谁,老是闹矛盾,有的人走也不全是因为工资问题……
这样的吵架会往往都是不欢而散,李致远先生下决心要改变这种现状。
在他的推动下,万彩公司逐步采取了一些措施,如技术部与业务部人员换岗、加强人员培训、拜访客户征求意见、产品售后跟踪、调整不同工种的工资结构等。
看来,情况有所改善,但技术部仍感到压力颇大,透不过气来:
桌上的投诉电话铃声不断,技术人员四处奔波、疲于应付,但客户还是挑肥捡瘦,问题颇多。
别的部门包括业务部看起来都还轻松自如,只有技术部总是焦头烂额。
因为无论在厂内外产品上出了什么问题(颜色有偏差、性能未达标、施工工艺问题等等)最后转了一圈总是回到那几个字:
技术问题。
看来,解决这个问题本身比对付客户更棘手。
#6
3.管理改善
随着公司的壮大,李致远先生早已预感到今非昔比了,即使自己有三头六臂,也解决不了所有的问题。
管理上似乎到处都有漏洞,只要他在办公室,向他汇报的经理便排起了长龙。
用他自己的话说:
“经理们似乎每天都忙得不亦乐乎,问题却仍堆积如山。
因此我一直在想一件重要但不紧迫的事情,就是能否找到一种‘魔法’,把公司的一切管理都纳入一个有效的运作体系中,让其有规律地良性循环呢?
”最终,他找到了,这就是ISO9000。
事实也证明了这一点。
1996年万彩公司的目标就是用半年时间通过著名的国际认证机构TUV质量保证体系的认证。
万彩请来了深圳资深的咨询机构,但推行起来却并不轻松。
这件事一开始似乎就不受大家欢迎,“我们的工作都够忙的,哪有时间写这写那。
”连副总经理起初也持怀疑态度,“我认为我们的管理还可以呀,为什么还要进行这种认证呢?
大家的顾虑也不是没有道理,因为在咨询机构最初建立文件化质量保证体系时,还看不出大的效果,而要写的文件似乎很多,却不知从何入手,的确令人头痛。
但是随着ISO9000工作的逐步推进,尤其是当质量保证体系从建立到全面试运行后,全厂通过内审找出近百条不符合要求的项目时,所有的人才大吃一惊。
至此推动ISO9000认证的决定才得到大家的接受和认同。
#7
那时李致远先生刚从美国接受培训归来,当他看到这么多的变化:
车间里工人井然有序地工作;
仓库原料、半成品、成品摆放得整整齐齐;
办公室里人人都各负其责,不再用眼睛盯着他做事;
经理们的工作安排得有条有理时,他在心里也暗叹这“魔法”的效力了,这使他更坚定了一定要一次性通过著名的德国认证机构TUV的ISO9001认证。
于是,李致远先生向全厂下了“最后通牒”:
“从经理到员工,因为谁的责任影响认证通过,就地搁职!
”这一招实在厉害,整个万彩好像处于备战状态。
每当员工们回忆起这段往事时,都不无感慨:
“……好像每天神经都是绷得紧紧的,大家同舟共济、密切合作,那情景真是令人难忘……”
经过上上下下的一致努力,万彩公司终于在1997年初获得了德国TUV颁发的ISO9001认证证书,而1996年也是万彩营业额和利润创历史最高记录的一年,真可谓双喜临门。
但拿到证书并不是终点,而只是开始。
为万彩提供服务的咨询机构的一位管理顾问曾指出,这仅仅是由预科转为大学一年级。
在一年后的质量体系复审中,TUV主任审核员指出万彩公司通过认证建立的体系虽然已基本“说到做到”,但却缺乏“应有效果”。
#8
纠正预防系统虽启动,但运行不畅。
比如,TUV审核人员从质检部查出,1997年9月到12月连续4个月检验半成品“细度”这项性能指标在排列图上都列居首位,但却未得到有效控制;
全厂的统计技术分析应用得不广泛且不规范;
管理评审流于形式,只列举了一些存在问题,却无解决对策等等。
这些问题似乎都应验了咨询机构那位管理顾问的话:
“我们建立了ISO9001质量保证体系,但应补ISO9004质量管理体系的课。
4.满足客户所需
万彩公司一向重视客户需求。
一进公司办公楼大门便可看到李致远先生亲笔题写的质量方针:
“以合理价格和成本及时提供达到客户要求的产品与服务”。
公司业务、技术、生产部门都有专人负责处理客户投诉事宜,然而客户的意见并不见减少,尤其是业务人员整天被一些态度强硬的客户追逼交货,经常被弄得心惊肉跳,甚至不敢去接听电话;
实在躲不开客户纠缠的经理只好哭丧着脸,硬着头皮再三向客户道歉:
“实在没有办法呀,我们公司的程序是这样的啦,要审批要检验,要……”这样的情景似乎已司空见惯了。
因此当刚从美国接受“制造业领袖课程培训”回来的李致远先生召集公司中层以上管理人员开会时,大家仍认为这是没有办法的事,这么多环节,而且又不能推翻ISO9000建立起来的程序。
#9
“我们能做到!
”李致远先生很坚定地说,但他并没有马上谈他的计划,而是讲了他的美国之行。
“这次在美国著名的捷运公司参观学习时,有一幅画给我留下了深刻的印象。
画面上是一头大象正小心翼翼地过独木桥,旁边的题词是:
‘我们教大象跳舞’。
他们的一般工作人员告诉我,‘大象看起来庞大而笨拙,但我们却可以让他灵敏而迅捷。
’美国捷运公司每天用飞机传递上百万件邮件到世界各地,它和顾客的承诺是24小时送达,而且多年来从未食言。
为守信誉,公司甚至不惜高价租用私人飞机传递。
过去的万彩的确开创过一星期内供应涂料的先例,还以此成为涂料业的标准,但现在请大家睁大眼睛环顾四周,这早已不是什么新鲜事了,无论大厂小厂,谁快速交货、质优价廉,谁就能抢占市场。
因此,我们的目标就是‘可靠而迅捷’,
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