绩效薪酬体系优化设计模板Word格式.docx
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逐步引入国际标准管理体系ISO9000,实现企业由粗放型向集约型转变。
公司重视人才,不惜花费大量的人力、物力、财力培养各专业人员来全面提升企业员工的综合素质及公司产品的含金量,研发部门人数近百人,已为公司的快速发展做出了很大的贡献。
公司拥有注册品牌——”颖光”(YINGGUANG)、”依村”(YICUN),其品牌服装在国内市场上深受消费者欢迎。
”颖光”品牌服装畅销意大利市场,并在其它国家市场也被看好。
公司提供OEM服务,其主营产品或服务为各类针织服装生产,月生产能力为600000件,年出口额能力约为10000万,年营业额约为15000万。
针对公司的现状及今后的发展方向,公司也正在征求更多的著名针织品牌的合作开发生产项目,共同开拓双方的市场。
如果能同更多的著名针织服装品牌合作,就能够减少双方在生产管理、成品的生产开发、原材料的的储存等各项环节的工作量及各项人力、物力的大副投入。
当前,公司已具备先进的生产管理队伍,一流的进口设备,资深的设计师,广泛的市场分析来源,及时的国外市场信息来源,提供的成品以质量为先,已具备了服务于多家品牌的各项实力。
公司组织结构情况:
组织结构说明:
公司有董事长两名,总经理、副总经理三名,各部门主管共30名;
公司有六大部门,大多数员工集中在生产部,且为一线操作员工。
董事长
总经理
财务部
质检部
业务部
研发部
生产部
各部门主管
人力资源部
图表1公司组织结构图
二、正文
A绩效考评
1.YG服装公司绩效管理现状
绩效考核体系是公司管理的中心环节,是推动公司成长的”引擎”,没有建立绩效考核体系或没有完善的绩效考核体系,就无法将公司的发展战略落实到具体的工作目标之中,也无法激发公司员工的工作热情和创造性。
绩效考核就是要对员工在组织内的工作表现做出客观的评价,即工作表现的好与坏,而这个好与坏是相对于组织的具体要求而言,只有相对性,没有绝对性。
公司实行绩效考核是为了使员工能更好地在工作当中体现出公司整体工作目标和充分调动员工的工作积极性,同时也能经过引入绩效工资来完善公司的薪酬分配体系。
YG公司早在公司发展中期就实行了绩效考核制度。
随着公司的进一步发展,在设置了人力资源部,同时对绩效考核进行改革,完善了绩效管理。
YG公司设计绩效考核体系的目标是达到公司与员工绩效的共同提高,因此其绩效考核体系就是按照这个目标进行的。
整个绩效考核体系包括绩效考核、绩效改进、绩效提升三个方面。
它们相互联系,共同推动公司实现成长发展目标。
可是,相对来说,公司的绩效管理是比较落后的,主要原因在于绩效改进及绩效提升工作不到位,绩效考核体系的功能没有百分百发挥出来,一定意义上来说,是公司工作的一个缺陷,制约了公司人力资源的发展。
当前,该考核每月进行一次,考核方式主要实行员工自评与主管复评相结合的方式。
具体做法是:
在每月5号前,员工必须根据实际情况完成对自己上个月工作绩效考核的自评工作:
每月7号前,由直接主管完成对下属的绩效考核复评,部门主管进行核对,并将部门每个员工的考核结果汇总到人力资源部。
由于各部门员工的工作性质与工作内容不尽相同,对她们采取的考核内容和考核方式也有所区别。
以业务部普通业务员为例,考核内容是百分比量化的,且是与工作目标完成状况有关的项目,也是每个月业务部门对每位业务员制定的工作计划和工作要求,主要体现出业务员的完成工作业绩的能力。
经过对这些指标的控制,能够从很大程度上把握业务员的工作完成状况。
业务员对其自身销售接单、应收账款回收、客户满意度等进行考评,上级主管再进行复评,以百分比量化后得出最终系数。
存在的问题:
(1)公司的战略同绩效没有形成有机联系
对绩效管理还处于绩效考核的阶段,没有被用作”战略实施的工具”。
基本没有对整体的部门进行考核,没有将战略目标层层分解至部门,并与部门职责相结合,形成绩效考核体系,而只是员工个人考核。
考核结果只是对过去工作的总结,没有对未来工作的改进措施,也没有和人力资源的其它环节提供支持。
(2)考核内容不具体、不详细,员工对自己的工作成果了解不到位,考核目的单一
绩效考核很重要的一个目的是评价、开发员工的潜能,而当前的绩效考核主要应用在日常管理考核、奖惩方面,绩效仅与工资和奖金挂钩,没有与员工的晋升、培训、个人发展等相联系。
这就使得绩效考核与员工的长远发展联系不密切,加上企业绝大多数员工是一线操作人员,员工的学历都不高,对绩效管理、绩效考核只有很浅的概念,有的甚至并不知道这些事情,只关心多做多拿。
她们对绩效考核的重视程度远远不够,往往只是敷衍了事,随意填写。
(3)没有进行职位分析,岗位职责模糊
由于企业规模、经济能力、管理知识等限制,YG公司还处在经验管理时期,没有真正进入科学管理阶段,缺乏对具体职位行为的科学分析和规范,表现出”为管理而管理、为考核而考核”。
没有工作分析,对企业内部各部门及人员的工作职责界定不清,导致无法判断其行为与企业所要求的职责规范是否相符,也无法作为绩效的衡量标准和考核依据。
因而公司的考核无法按照科学、规范的职位要求对考评者的具体工作绩效进行准确的评定。
(4)缺乏公开性的反馈机制
绩效考核体系的过程没有保证员工的充分参与,没有设计绩效沟通环节。
绩效考核后,管理人员没有就考核的结果和情况与员工进行面谈和交流,有的甚至把考核的结果都不告知员工,员工对自己的工作业绩、工作成果只有一个大概印象,对依据考核结果进行的奖金发放和提薪等管理行为只存在一个”多做多拿、少出废品”的概念。
同时员工也无法了解自己的表现与组织期望之间的差距和原因,因此也就无法经过考核达到改进员工绩效的目的。
2.绩效管理的改进设计方案
2.1设计方案思路及重点:
KPI体系是衡量企业绩效的一种目标式量化管理指标,KPI的选择符合20/80法则,即抓住关键的控制点,体现对组织目标有增值作用的绩效指标。
同时充分考虑了收集指标所耗成本与实际效果比。
根据KPI绩效指标,关键因素选择需从企业关键成功因素(ChiefSuccessFactors,CSF)出发,并量化为能够测量的关键业绩指标(KeyPerformanceIndex,KPI),业绩考核标准具有导向性。
根据KPI,对工作人员的绩效考核分定量和定性两方面。
确定可测量的关键业绩指标,避免工作人员片面注重量数.而不顾及产品对顾客价值和企业的长期影响。
根据企业当前的管理状况,能够明显看到YG公司的绩效管理存在着一些问题和不足。
为了解决这些问题,更好地完成绩效考核工作的使命,该从YG公司的实际情况出发,依据以KPI为核心的绩效管理理论,结合员工的工作职责和岗位分析,从考核内容的制定、考核的沟通与反馈、考核结果的应用等多方面对现有的绩效考核体系进行改进与重新设计。
重点如下:
(1)员工对绩效管理和绩效考核的新认识
从YG公司员工对绩效考核的不重视,我们能够看出公司对绩效管理和绩效考核的有关知识没有普及给员工,造成员工对其认识上的缺陷。
因此,首先应开展科学管理的知识讲座,让员工充分了解公司的管理和绩效管理的作用,让员工能把绩效管理与自己的工作密切结合,使绩效管理不再片面,让公司能更好的进行人力资源管理。
然后,人力资源部和各部门主管在制定具体员工绩效考核指标时,就能够与员工进行充分地沟通,让员工参与到制定指标的工作当中来。
(2)员工的岗位分析
虽然,YG公司甚至其它一些中小服装企业,她们的员工绝大多数文化水平不高,可是,在普及绩效管理知识后,员工的岗位分析还是十分必要的。
岗位分析一方面是对岗位本身责、权、利的描述,另一方面也是对岗位任职资格的描述。
经过岗位分析,能够把人和事更好地结合起来,有利于人力资源管理。
经过岗位分析而形成的岗位工作说明书,能够让员工清楚的了解自己的工作任务和职责范围,有助于员工对自己的工作形成全面和正确的认识,同时成为绩效考核的依据,使绩效考核的内容更为客观,两者关系更为密切。
(3)绩效考核内容的制定
当前YG公司绩效考核的内容过于单一,仅强调员工的工作结果,不利于全面考察员工的工作情况,也不利于公司长期的发展战略。
为使绩效考核体系更加完善,考核内容不但要包括员工的工作结果,还要结合员工的工作说明书,考察员工是否有资格胜任当前的工作岗位。
同时对员工的工作态度进行考核,及时发现问题,从思想上为员工顺利完成工作提供必要的保障。
另外,考核还要增加对员工个人发展的关注,经过绩效考核及时发现员工身上的长处和特点,为员工的个人职业生涯规划起到一定的参考和借鉴作用。
(4)做好考核过程的沟通与反馈
在考核过程当中,主管和员工之间是否做了充分、有效地沟通和反馈,是影响考核效果的重要因素。
虽然YG公司整个绩效考核体系包括绩效考核、绩效改进、绩效提升三个方面,可是三方面工作没有完全做完,整个体系的效率远没有达到它应有的水平。
因此,对公司来讲,沟通与反馈的重要性是可想而知的。
特别是对那些自评成绩与主管复评成绩不一致的员工,主管更要及时向她们反馈考核结果,使这些员工意识到自己在工作当中的问题与不足,以便在今后的工作当中进行必要的改进。
(5)加强绩效考核结果的应用
针对YG公司绩效考核结果仅应用于绩效工资分配的情况,新的绩效考核制度还需要将考核结果应用在诸如人员晋升、岗位轮换、培训计划的安排等各方面,从而使绩效管理与人力资源管理其它职能模块有机地联系在一起,完善公司的人力资源管理制度,留住重要的人才。
2.2改进方案设计分析:
根据前文的设计方案思路及重点,新方案拟将绩效考核体系设计为以个人KPI考核为主,结合员工个人行为指标,并综合考虑员工工作态度和个人发展等因素,对员工的工作进行全方位的考核。
2.2.1个人KPI考核
首先进行岗位分类,各部门的工作内容不同、重心不同,考核指标也是不同的。
根据YG公司组织结构图,公司有6大部门,每个部门的工作都不同,总的能够分成4类。
图表2岗位分类图
岗位位类别
KPI级别
考核方法
考核内容
考核周期
高层管理者
公司一级KPI
会议讨论
公司总体战略目标及经营重点完成情况
季度/年度
中基层管理者
部门一级KPI
考核表
基于关键指标落实的工作目标完成考核
其它部门人员
个人KPI
基于工作计划完成情况的工作职责考核
月度/季度
生产部人员
基于操作流程或绩效标准的行为考核
图表3个人KPI形成
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