中考常用应用文的写作格式及范文示例.doc
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常用应用文的写作格式及范文
一.书信
(1)称呼:
第一行顶格写,后用冒号。
(2)正文:
另起一行空两格。
一般先写问候语,再写主要内容。
(3)结尾:
写祝颂语。
“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。
“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。
(4)署名:
写在另起一行的偏右处。
(5)日期:
写在署名下一行的右边。
(6)用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感。
范文示例:
毛泽东给徐特立的信
徐老同志:
你是我二十年前的先生,你现在仍然是我的先生,你将来必定还是我的先生。
当革命失败的时候,许多共产党员离开了共产党,有些甚至跑到敌人那边去了,你却在一九二七年秋天加入共产党,而且取的态度是十分积极的。
从那时至今长期的艰苦斗争中,你比许多青年壮年党员还要积极,还要不怕困难,还要虚心学习新的东西。
什么“老”,什么“身体精神不行”,什么“困难障碍”,在你面前都被降服了。
而在有些人面前呢?
却做了畏葸不前的借口。
你是懂得很多而时刻以为不足,而在有些人本来只有“半桶水”,却偏要“淌得很”。
你是心里想的就是口里说的与手里做的,而在有些人他们心之某一角落,却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。
你是任何时候都是同群众在一块的,而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。
你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范,而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的,自己并不包括在内。
你是革命第一,工作第一,他人第一,而在有些人却是出风头第一,休息第一,与自己第一。
你总是拣难事做,从来也不躲避责任,而在有些人则只愿意拣轻松事做,遇到担当责任的关头就躲避了。
所有这些方面我都是佩服你的,愿意继续地学习你的,也愿意全党同志学习你。
当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你,愿你健康,愿你长寿,愿你成为一切革命党人与全体人民的模范。
此致
革命的敬礼!
毛泽东
1939年1月19日
二.通知
(1)标题:
第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。
(2)称呼:
换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。
(3)正文:
另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
(4)署名:
正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
(5)日期:
写在署名下一行的右边。
通知范文示例:
通知
各班班主任和政治老师:
经学校行政研究决定,定于10月16日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。
请充分准备意见,准时参加。
党支部办公室
2010年10月12日
三.启事
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
1、标题:
第一行居中写明“XX启事”。
2、正文:
另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。
3、落款:
包括署名、日期。
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
(一)征稿启事
征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。
1标题征稿启事的标题可以有几种构成方式。
(1)由事由直接构成。
如“征文”、“征稿”。
(2)由文种名称和事由共同构成。
如“征文启事”。
(3)由具体内容、事由、文种名构成。
如《“爱我中华绿化城市”征文启事》。
(4)由征文单位、内容、事由、文种名共同构成,如《某某杂志社爱情散文作品征文启事》。
2正文征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容:
(1)写明征文的原由、目的、征文单位征文要把征文的意图交待清楚,这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入参与,同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性,增加作者的信任感。
(2)征文的具体要求征文的具体要求视征文的情况而定,通常可以包括以下一些内容:
作者的条件,征文的内容范围,体裁,字数,征文的时间等。
(3)征文的评选、评奖办法要在该部分说明评选稿件的具体方法,如评选的时间,评委的组成,评选的各种奖项情况等。
(4)对投递搞件的具体要求及方法
3落款注明征文举办单位的名称,发文日期。
若标题或正文中已显示主办单位,此处可以省略。
在报纸上发表的征文,也可不必再写年月日。
范文示例:
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞,班委会讨论决定,我班出一期“五·一特刊”。
希望全班同学踊跃投稿。
具体要求:
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。
二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。
九
(1)班墙报编辑组
X月X日
(二)寻物启事
寻物启事,是指单位或个人丢失东西后,希望他人帮助寻找而使用的应用文体。
寻物启事按照失主的身份可以分为两种,一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的寻物启事,另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。
寻物启事传播的形式:
可以贴在失物地点、单位门口、大街上,也可刊登在报纸上,或者通过电视台、电台播发。
寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。
1.标题。
(1)缘由加文种组成。
如《寻物启事》。
(2)由文种加丢失物品名构成。
如《寻手机启事》、《寻钥匙启事》、《寻公文包启事》等
2.正文。
正文一般包括以下三层内容:
(1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等;
(2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等;
(3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。
3.落款。
署上发文单位的名称、个人姓名等,并署上发文的日期。
例文1
寻物启事
本人不慎,于2007年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只,内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。
拾到者请拨手机13693348177与本人联系。
面谢。
XXX公司黄力
2007年3月5日
简析
这则寻物启事点明了物品丢失的时间、地点和丢失物品的名称、特征、联系方式等,内容具体明确,言简意赅。
范文2
寻物启事
3月23日晚8∶00左右,在淮河路一轿的车上遗失一个公文包,内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物,有拾到者请与失主联系,失主愿重金酬谢。
联系人:
×××田先生
联系电话:
13007628
联系人:
×××张先生
联系电话:
916-8817
(三)招领启事
招领启事是指拾到东西后寻找失主前来认领的一种应用文书。
招领启事主要包括标题、正文、落款三部分内容:
1.标题。
在第一行中央写上“招领启事’招领皮包”等字样,字体稍大于正文。
2.正文。
一般来说,在招领启事中只写拾到东西的名称,以及失主到何地、找何人认领。
所拾东西的时间、地点、数量、特征等具体情况留待失主认领时核实,以防止他人冒领。
3.落款。
写清招领启事的单位名称或个人姓名,并在其下方标明发布招领启事的日期。
【例文3】
招领启事
本旅社于4月5日上午拾得皮包一个,内有手机、手表、人民币、身份证、票据等,望失主前来认领。
XX旅社
2007年4月5日
[简析]这则招领启事点明拾到东西的时间和名称,具体数目没有实写。
四.便条
1请假条
(1)标题:
第一行居中写明“请假条”。
(2)称呼:
第一行顶格写,后用冒号。
(3)正文:
另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
(4)署名。
(5)日期。
请假条范文示例:
请假条
李老师:
因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。
请您批准。
学生:
张小光
2005年3月15日
2借条
借条是一种借钱财物品的凭证,是索要被借财物的依据,一点也不能马虎。
(1)标题:
应在文档正中(第一行中间位置)写凭条的名称:
“借条”或“今借到”字样,
如果替别人代借,应在“借”前加“代”字。
借条
(今借到)
(2)正文:
首先写明被借单位名称或个人姓名,其次写明所借财物名称和数额,最后写明归还的具体期限。
注意:
如果借的是钱、物,注明数量(要大写),钱数之后加个“整”字。
并且前后不能留空,中间不能换行,否则极易被修改,导致不必要的麻烦。
物品一定要注明品种、编号和特性。
(3)正文结束后,另起一行空两格写“此据”。
(4)落款。
包括借财物单位或个人签名,年月日。
单位借款、借物应加盖公章,并标明经手人的姓名,还可加盖私章。
例文一
借条
今从××(所借处)处人民币XXX元整,本年12月31日前归还。
此据。
借款人:
×××(签字或盖章)
2004年6月5日
例文二
今借到
飞机壹台(从XXX处借得),型号A340,编号JL0987654321,九成新。
本年XX月XX日归还。
此据。
借款人:
×××(签字或盖章)
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