企划手册文档格式.doc
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管理手册·
部门职能篇
企划发展部部门职能
1、企业发展规划制定,组织实施
2、媒体宣传计划制定、组织实施
3、报纸广告版面设计
4、店面布置方案及展台设计、制作
5、月促销活动策划、组织实施
6、新店、加盟店选址
7、分店内、外广告设计、制作
8、业务流程及规章制度设计、改进,手册修改完善
企划发展部岗位职责
经理:
1、人员招聘、培训、考核、奖惩;
2、企业发展规划制定,组织实施;
3、媒体宣传计划的审定;
4、报纸广告版面设计的审定;
5、店面布置及展台设计方案的审定;
6、新店、加盟店选址;
7、业务流程及规章制度设计、改进,手册修改完善;
8、部门合同的签订
上级:
总经理
下级:
副经理、企划宣传经理、事业拓展经理、形象管理经理、文员
部门岗位职责篇
副经理:
1、协助经理处理各项工作;
2、经理不在时的工作授权人。
企划发展部经理
企划宣传经理、事业拓展经理、形象管理经理、文员
文员:
1、部门文件、合同的整理、归档、保管
2、部门固定资产管理;
3、部门文字工作的输入;
4、公司活动文案的整理和存档;
5、公司及其他同行新闻、图片、专题炒作的收集和归档;
6、协助本部门其他成员的工作;
7、部门对外信息传达。
活动策划主管:
1、促销计划、活动方案的撰写;
2、及时收集零售行业的促销活动方案;
3、配合厂家与公司组织大型活动;
4、定期组织店内策划人员座谈、征集活动。
企划宣传经理
广告宣传主管:
1、根据公司软性文章的规划,定期撰写软文;
2、新闻事件的捕捉、投稿;
3、广告媒体的选择;
4、广告形式的策划;
5、公司对外新闻公关、发言。
广告公司主管:
公司与媒体广告合同的签订。
企划宣传经理:
1、营销企划;
2、软性文章的规划;
3、大型活动的策划;
4、新媒体关系的建立,各媒体稿件派发;
5、公司对外新闻公关、发言;
6、配合厂家与公司组织大型活动;
7、公司媒体广告合同的鉴定。
活动策划主管、广告宣传主管、广告业务主管
事业拓展经理:
1、公司新店、加盟店的发展规划;
2、新店、加盟店的选址、谈判、人员培养;
3、新店、加盟店开业前具体工作协调落实(人员、进货、广告、开业策划);
4、加盟店的管理。
直营拓展业务员、加盟拓展业务员
业务管理手册·
拓展主管:
1、根据公司新店、加盟店发展战略,针对不同区域、市场状况等进行考察;
2、对新店、加盟店的开发,前期谈判;
3、针对新店、加盟店的工作进程与总公司各部门沟通、协调。
事业拓展经理
形象管理经理:
1、公司VI(视觉)系统的设计;
2、电视广告的创意、制作;
3、报纸广告版面的设计;
4、分店展台、展柜形式布置设计;
5、分店内广告位设计。
平面设计主管、展示设计主管
展示设计主管:
1、公司店面环境的设计、布置方案;
2、展台的设计、摆放、办公环境布置方案;
3、重大活动宣传工作的舞美设计;
4、掌握和收集同行业以及相关行业的展示范例与方法。
形象管理经理
平面设计主管:
1、平面广告设计;
2、导购系统设计;
3、掌握和收集同行业以及相关行业的展示范例与方法。
部门业务流程篇
第六章企划发展部
收集零售企业及市场资料
了解公司发展历程、长期规划
与媒体建立良好关系
定期、不定期与媒体沟通,获得宏观信息并传达企业信息
根据公司发展方向制定周期性宣传方向
策划新闻事件,
得到媒体支持
积极配合媒体的各
种活动,宣传企业
拟订短期宣传点
主管领导上报副总会
确定短期宣传主题
撰写宣传软文
否
主管副总经理签字确认
是
传媒体广告部
与经贸部沟通产品季节性、新品信息
草拟活动方案
内部讨论、认证方案
修改方案
费用预算
副总会讨论
否
是
主管副总经理签字
转
交
经管部
经贸部
根据不同媒体设计平面广告形式
部门论证
修改设计
否
副总会认证
主管副总签字
经贸广宣部
分店展台、展柜布置的设计
标准,规范店面VI系统
经贸部讨论
否
副总会论证
经营管理部
广告公司
制订广告媒体计划
修改计划
是
与媒体签订合同
根据新店发展规划寻址
详细考证后,提交数据型可行性分析报告
是
协调分店经理的选培
谈判租赁事宜
合同签订
所有手续转总公司
收取加盟管理费
对经营人员培训
协调
人力资源部
订出店面布置规划
授权书
转下页
呈上页
出产品
供给计划
签订展台制作合同
协助开业前整体方案
对新聘
人员培训
协调招聘人员、开店布置
有偿开业广告
包括促销活动、
广告、订货、售后
开业
协助管理
规章制度篇
第七章企划发展部
为落实贯彻公司“整洁,信誉,服务,效率”八字方针,统一规划,对口宣传,规范广告,实用美工,制定本制度。
1、对外宣传管理
1.1保证对宏观市场信息的收集,并及时收集竞争对手信息。
并根据公司发展方向制订周期性宣传方向。
1.2主管领导上报副总会确定短期宣传主题后拟订短期宣传点,经常性,分时段的对公司发展历程进行对外宣传。
1.3与媒体建立良好关系,定期,不定期与媒体沟通获得宏观信息并传达企业信息。
策划新闻事件,撰写宣传软文,得到媒体支持,副总会通过后传媒体广告部,并积极配合媒体的各种活动,宣传企业。
1.4定期对各门店进行宣传培训,参与公司内部刊物的编写宣传企业精神,鼓舞士气。
店内布置管理规定:
1.5根据公司下达新店(加盟店)的装修通知,设计新店(加盟店)内商品展台布展方案图。
1.6根据公司各部门经理确定展台具体数量后,集合各展台制作厂商竟标后确定展台样式。
1.7根据制作合同下达制作要求跟踪制作进程,并协同新店(加盟店)确定展台进店。
1.8协同公司防损部,新店(加盟店),进行三方验收,合格后方可对新店(加盟店)的展台布置进行存档。
2、平面广告管理
2.1根据公司与报社签订的广告合同,规划(设计)版式,并根据经贸部的时段产品信息划分广告版面。
2.2设计的广告版面须经由部门经理确认后,经贸部各经理方可依据版面大小填充广告内容。
2.3经贸部经理签字确认版面内容及营销主题,企划部经理签字确认整体版面布局,形象。
2.4排版责任人须确认后送出片公司,并送彩样与胶片到报社。
3、加盟连锁管理
3.1须对有意向加盟的店面,地址,资金,人员,其经营区域的商圈格局进行详细考核(查),根据其经营区域商圈格局确定对其供货种类(商品)。
3.2根据加盟连锁合同收取加盟连锁管理费后签发授权书。
3.3对待加盟连锁的门店如对待直营门店,包括协助其展台布置规划,人员定岗定位及培训,确定开业日期及宣传工作等,并定期对其经营管理进行抽检并协助其经营管理。
4、办公管理规定
4.1办公区,美工间保持整洁,突出部门特性
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 企划 手册