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1.导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。
2.主体。
这是会议纪要的核心部分,会议的主要精神、会议议定的事项、会
议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等,
3.结语。
一般性会议纪要可不写结语,重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要的结语,多数写一段对会议的评价,强调会议所讨论工作的意义,提出希望、号召、要求等。
×
省计划生育领导小组
第×
次全体成员会议纪要
年×
月×
日,×
同志主持召开省计划生育领导小组第×
次全体成员会议,听取省计划生育领导小组办公室×
同志关于我省计划生育工作情况的汇报,并进行了讨论。
同志到会作了重要指示。
去年,我省计划生育工作取得了显著成绩。
?
会议研究了今年的计划生育工作的具体部署。
现纪要如下:
一、在省人大八届二次会议期间,召开全省第×
次计划生育座谈会;
4月份召开全省计划生育工作会议。
二、原则同意省计生委提出的×
年人口控制计划指标。
三、广泛深入开展计划生育宣传工作。
四、在全省农村开展创建计划生育合格村活动。
五、依靠科技进步搞好优生优育。
六、要认真组织好一年两次的全省计划生育行动高潮。
七、要强化流动人口的计划生育管理。
八、要抓好计划生育示范县和后进市、县的工作。
九、兑现政策,落实奖惩。
十、要加强对计划生育工作的领导。
参加
会议人员:
(名单略)
省计划生育领导小组办公室
日
篇二:
请示批复函会议纪要
第九节请示
一、请示概述
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。
《办法》:
:
“请示适用于向上级机关请求指示、批准。
”
二、请示的特点
请示的特点主要有三:
(一)超前性:
请示必须在办事之前。
凡请示中需要上级批准、指点、帮助的部分,都应该是还没有付之实行的。
先干后请示、边干边请示,是违反办事原则的。
(二)说明性:
请示的目的在向上级说明情况,请求帮助。
一是要说明理由,理由越充分,越能说服、打动上级;
二是要说明有什么请求,请求越明确具体,越便于上级考虑。
(三)单一性:
请示必须坚持“一文一事”,不能在一份公文中同时请示两件的事情。
这主要是为了便于上级处理,避免产生混淆或延误。
三、请示的类型
根据行文目的的不同,请示可分为三大类:
(一)请求批准类:
下级机关希望或打算做某件事,而批准权在上级机关,就要通过请示,请求批准。
做什么事该由哪一级批准,一般都有规定。
凡要做超越权限的事,都必须请示上级批准。
这类请示内容的重点是说明办这件事的必要性和可行性,目的是希望上级同意办这件事。
(二)请求帮助类:
下级机关在权限范围内可以办的事情,区条件限制无法办好,可以通过请示,请求上级帮助。
这类帮助可圳是人力、物力、财力方面的,也可以是政策方面的。
还有一种情凋是,下级想做某件工作,但政策界限还把握不准,或者思想上还有些问题不明确,这时也可以通过请示,求得上级的帮助。
下面是一篇请求拨款的请示:
(三)请求批转类:
一般是职能部门就与自己业务范围有关的全局性工作,提出意见或建议,请求上级同意,并批转各有关部门执行。
这类请示和呈转性报告十分接近,。
四、请示的写作
请示因内容单一,目的较单纯,所以写法上变化不大,总的说:
,要注意这样几点:
(一)要遵守行文规是。
请示的行文规则,《办法》和《条例》有明确的规定,综合起来有四条:
1、请示应当一文一事。
请示事项涉及其他部门业务范围时,应当经过协商并取得一致意见后上报;
经过协商未能取得一致意见时,应当在请示中写明。
2、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得同时抄送下级机关,请示应按正式渠道送上级机关除特殊情况外,不应直接送领导者个人。
3、一般不得越级请示,因特殊情况必须越级请示时,应当抄送被越过的上级机关。
4、受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。
(二)理由要充分要求要合理
陈述理由,主要应说明做某件事的必要性和可行性;
如果是请示帮助的,还要说清楚自己的困难所在,理由说得越充分。
请示的目的越容易达到。
对上级提要求,要从全局出发考虑问题,尽量做到合理。
(一)格式要正确,语言要得体
请示的标题一般用“事由加文种”的形式,不能只写“请示”二字。
请示的正文多半按请示理由、请示事项、结束语的顺序写。
结束语根据请示内容的不同而有不同的习惯写法。
请示正文之前写受文单位,正文之后署发文单位和日期。
请示的语言要得体,因为是请示上级办理,所以语气要谦虚委婉,但又要实事求是。
第十节批复
一、批复概述
批复,是答复下级机关请示事项的指示性公文。
批复用于答复下请示。
最早见于1948年11月18日华涨人民政府政务会议通过的《办事通则》。
二、批复的特点
批复的主要特点有二:
(一)针对性:
针对“请示”这一文种,针对请示的机关,针对请示的问题。
批复是针对性最强的文种,一定要有请示才答复;
请示什么问题就答复什么问题,不宜扯到别的问题上去;
主送机关一定是原请示单位,如果批复对其他下属单位也有指导意义,可以用抄送或公开发表等办法解决。
(二)指导性:
批复针对请示表态或发表意见,对下级的工作有指导、规范作用,下级不能违背上级的批复。
比如上级不批准的事,就不能做;
上级规定要做的事,要千方百计完成。
三、批复的类型
针对请示的内容主要是请求批准和请求帮助两个方面,批复也可以分为两类:
(一)表态性批复:
主要是答复请求批准类的请示,或同意,或不同意。
同意的不必再说理由,不同意的一般要略说理由,使下级知道为什么不同意。
下面是两个这类批复的例子。
(二)批示性批复,针对下级请示的事项或提出的问题,提出处理意见,带有指导下级工作的蛋性质。
批示性批复的作用相当于“指示”下级必须遵照上级批复的精神执行。
四、批复的写作
批复一般比较简短,表态性的批复常常只有几十个字或一两百字,指示性的批复略长一些,也以几百字的为多见。
批复写作要注意这样三点:
(一)要先回应后批复。
批复是针对请示写的,所以批复正文的开头,一定要表示来文已经收到。
一般要写明来文的标题或发文字号,并加“收悉”、“收到”等字眼。
回应之后才是批复,或表态,或指示,或既表态又指示。
(二)态度要鲜明,措辞要明确。
批复是指导性的,是下级行动的依据,所以态度一定要鲜明,措辞一定要明确,不能让下级产生误解。
如果不同意下级的请示,一般要说明原因。
指示的内容如果比较多,最好分点列出,以便下级容易把握。
(三)要及时批复。
批复的时间性比较强,因为下级有问题请示,总是希望尽快得到上级的答复,以便开展工作。
第十一节函
一、函概述
函是机关之间办理日常公务的交往性公文。
《办法》规定:
“函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题;
请求批准和答复审批事项。
绦例》规定:
“函用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
二、函的特点
函的特点主要有二:
(一)形式灵活,适应性强。
函主要在机关之间起桥梁作用,机关之间各种各样的交往很多,有时为了一件事情,需要反复磋
商,函的形式十分灵活,正可以适应这种情况。
函虽然主要用于平行机关和不相隶属机关之间的交往,但有时也可用于上下级之间的交往。
比如一些一般性、事务性的询问和答复,就不一定用请示和批复,而可以用函。
又比如有些工作上级机关想和下级机关商量着办,不带强制性质,这时也不宜用“指示”一类文种行文,而可以用函。
(二)务实性强。
函多用于解决具体事务,内容实在,务实性强。
有什么需要,有什么问题,有什么意见,有什么请求,有什么情况,一五一十摆出来就行了,一般不必讲大道理。
三、函的类型
根据内容性质,函大体可分为四类:
(一)商洽函:
用于机关之间商洽工作、讨论问题,如商量业务培训、人员调动、信息交流、物质供应等等。
商洽函多用于平行机关和不相隶属机关之间
(二)问复涵
(三)请准函:
用于向没有隶属关系的有关主管部门请求批准,如征用土地要向国土部门申请,装电话总机要向电信部门申请,派团出境考察要向公安部门申请,等等。
有隶属关系,下级向上级请求批准,用“请示”;
没有隶属关系,不论单位级别高低,向有关主管部门请求批准,一律用“函”。
(四)知照函:
用于把自己管辖范围的事项告诉有关的机构。
平行机关和不相隶属机关可以使用,上下级机关也可以使用。
四、函的写作
函在格式与写法上,与一般书信基本相同,
要注意这样两点:
(一)一事一函,直陈其事。
(二)语言要平实、亲切、自然。
第十二节会议纪要
一、会议纪要概述
会议纪要是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。
“会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
拟写会议纪要并非所有会议的必要组成部分,一般是较多人关注或波及面较广的会议,在没有用新闻公布会议内容,也没有发表会议决议、决定等的情况下,可以用会议纪要的形式,记载会议的情况、精神、决议等,或加以公布,或向上汇报,或向下传达,让人们据以了解会议情况。
之所以要把会议纪要列为公文文种,我们理解,主要是因为会议是指导工作的常用形式,而会议不一定都有形成文字的决议或决定,用会议纪要的形式记载和传达会议情况和议定事项,可以作为指导工作的依据,它比口头传达更具准确性。
列为正式公文文种后,它的指导性更加强了,上下行文也更方便了,不需要再用‘t通10’
知”去批转或转发了。
二、会议纪要的特点
会议纪要的主要特点有三:
(一)纪要性
(二)约束性
(三)知照性
三、会议纪要的类型
会议纪要分为三大类:
(一)决议性会议纪要:
多半是有一定权力的机构召开的研究工作的会议,纪要记载会议的主要精神和议决事项,可以作为传达和部署工作的依据,对今后工作有指导意义。
在所有的会议纪要中,这类会议纪要是最常见的。
(二)协议性会议纪要:
由代表不同方面的不同机构联合召开的商讨共同关心问题的会议,纪要主要记载各方取得的一致意见,对各方今后的工作有约束力。
(三)研讨性会议纪要:
研讨问题或交流情况、经验的会议,各抒己见,不需要统一意见,不需要作决议,纪要只要把各方的主要观点、意见或情况记下就可以了。
四、会议纪要的写作
(一)会议纪要一般是在会议结束后起草的,经主管领导人签字同意才算定稿。
协议性会议纪要则要与会各方领导人都同意才能定稿。
写会议纪要要以会议记录、会议报告和发言、会议决议为依据.
(二)会议纪要的标题最常用的形式是“会议名称加文种”.
(三)会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部分。
会议概况介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。
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