工程部岗位职责及工作程序Word格式.docx

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一十三、跟踪并与设计院联络，落实图纸出图等设计任务，组织图纸汇审，落实图纸修改及为相关部门提供最新图纸；

一十四、管理包括图纸等在内的与工程相关的一切资料、档案，为需要的部门提供相关资料；

一十五、配合工程进度及竣工验收，做工程预算、阶段结算及总结算，控制工程成本。

第三节工程部各岗位职责

一、工程部经理职责

1、根据公司领导布置的各项任务，制作本部门的工作计划，全面负责和组织本部门职责范围内的各项工作；

2、书面下达各项工作指令，对本部门各员工的工作情况进行监督、把关，对各员工的工作成绩和效率进行考评和奖罚；

3、协调本部门与其他各部门之间的协作关系与工作衔接问题；

4、组织本部门人员的业务学习，提高各员工的业务水平和质量管理意识；

5、参与各项目的方案设计、施工图设计，审核招标书和合同，在材料及设备选择上提供技术支持；

6、审核和签署设计变更、施工方案增加工程现场签证、预决算和工程款的支付；

7、协调与相关单位（如设计院、施工单位、监理单位、工程相关的主管部门）的关系，解决与相关单位的矛盾纠纷和工地现场的疑难问题、质量事故等；

8、组织本部门相关人员考察各材料商、分包商，填报工程部考察报告；

9、组织工程阶段性验收及竣工验收；

10、及时向公司领导汇报工作进展和工作完成情况；

即时上报现场解决不了的疑难问题和突发事件；

11、组织召开部门例会，并记录会议纪要；

12、完成公司领导临时安排的其他任务。

二、土建工程师职责

1、参与编制项目的质量、进度和成本控制计划，审查土建专业的监理工作计划；

2、审核施工单位提交的施工组织设计或施工方案，参与审核熟悉各工程或材料合同，并以此为依据进行现场管理；

3、协调现场各分包单位间的关系，解决现场出现的一些矛盾和疑难问题；

4、组织图纸会审和合同交底，认真审查设计图纸和其他有关技术文件并依照执行，施工过程中发现图纸设计错误和不合理的地方，应立即提出方案并通报部门经理和设计院予以解决；

5、负责组织现场土建工程的质监工作，即时，如实填报原始记录；

6、负责进场材料、构件、半成品、机械设备等的质量检查和监督签收；

7、旁站监理，全过程、全天候跟踪检查，即时签隐蔽工程验收记录；

8、参加每周的监理现场例会，并记录会议纪要；

9、定期向部门经理汇报现场工作进展情况，即时上报现场解决不了的疑难问题和突发事件；

10、及时检查监督各施工单位做好安全防护工作；

即时报告现场发生的质量事故、安全事故和异常情况；

11、坚持记施工日志，填写现场土建工程设计变更、增加工程现场签证申报表，审核工程款申请表中土建部分的工程量完成情况；

12、不断学习相关法律法规和专业理论知识，提高业务水平；

13、完成上级领导和公司领导临时安排的其他任务。

三、项目水电工程师职责

1、参与编制项目质量、进度和成本控制计划，审查水电专业的监理工作计划；

2、审核施工单位提交的施工组织设计或施工方案，熟悉各相关工程或材料合同，并以此为依据进行现场管理；

3、认真查阅设计图纸和其他有关技术文件并依照执行，发现错、漏或不合理之处应立即向工程部经理汇报；

4、负责组织现场的质监工作，即时、如实填报原始记录；

5、负责工程物料和机电设备的质量、数量技术参数和技术资料的控制；

协调以下现场工作：

办理工地临时水电和永久水电使用的申报和废止；

协调车库设备及安装；

包括人防工程中水电、消防、预埋等；

强电及给排水工程；

消防工程；

电梯工程；

智能化工程；

亮化工程；

高低压变配电设备及安装工程；

发电机组；

其他管道工程；

室外、雨、污水干管与市政接口；

泵房设备及安装；

景观部分的水、电，排水等；

防排风工程；

弱电工程（电视、电话、网络）

7、旁站监理，跟踪检查，即时签隐蔽工程验收记录；

8、即时报告现场发生的质量事故，安全事故和异常情况；

9、坚持记监理日志，填写现场水电工程的设计变更、增加工程现场签证申报表。

审核工程款申报表中水电部分的工程量完成情况；

10、不断学习相关法律法规和专业理论知识，提高业务水平；

11、完成上级领导和公司领导临时安排的其他任务。

四、项目资料员职责

1、负责收集和保管与现场工程有关的文件，如：

各工程和材料的招投标书、合同、预决算、施工组织设计、测量放线和验线报告、勘查报告、设计图纸（含电子文件）、政府批文、面积丈量等；

2、负责向现场人员发放及查阅与其工程管理相关的资料，如：

地质报告、施工图、各单项工程的预算和合同（含招投标书）、施工组织设计、政府批文等；

3、负责协调向配套施工的部门提供所需的图纸和电子文件，如：

燃气报建和施工用图纸、水电报建和施工用图纸、人防报批及招投标和施工用图纸、消防报批及招投标和施工用图纸、电话电视施工用图纸、室外给排水报批和施工用图纸、智能化招投标及施工用图纸；

4、负责向配套设计和宣传的部门提供所需的图纸和电子文件，如；

景观设计公司、广告公司、模型公司、效果图公司、动画制作公司等；

5、负责收集和保管各种材料的合格证和检测报告、各种技术交底和会议纪要等；

6、负责保管现场签证、设计变更、施工记录、各类信函和传真等；

7、负责保管各种现场工程申报表和公司领导审批表；

8、参照标准板本起草各工程和分项工程的招标书和合同；

9、起草对外业务的各种联系函。

10、向各施工队发放相关图纸和文件；

11、收集整理或催办各项目的竣工验收资料。

五、造价工程师职责

1、审核各工程及分项工程施工方的预算和结算；

2、编制各工程或材料招投标所需的工程量清单；

3、负责收集、保管与预决算有关的最新文件资料；

4、不断学习和掌握各种新预决算技术，提高业务水平和工作效率；

5、工程项目竣工结算完成后，对项目进行工程经济分析，并提供给公司领导层；

6、完成上级领导和公司领导临时安排的其他任务。

第二章工程部相关工作程序

第一节材料、工程招标程序

一、根据设计图纸和公司领导的要求，以工程部为核心组成招投标小组。

二、对所需招标的材料和工程，由公司领导和员工各推荐一个承包商或材料商，数量不足时就在已收集的资料中选择一些较好的材料商和承包商，由招标小组负责进行考察。

必要时公司领导层参与考察。

此项工作由工程部经理负责组织，参与人员应在不影响其正常工作的情况下，尽可能提早安排空闲时间或业余时间进行，并且不得耽误招标工作的进行；

三、每种材料或每个工程最后由招标小组开会确定质量好、有一定实力、信誉好、配合积极、维修服务及时的3-5家来进行投标；

四、较大的项目（十万元以上），可要求投标商先报一次价（预算），经招标小组预审后，再按招标书要求进行正式投标报价，并现场开标。

原则上以价格最低者中标；

五、较小的项目（十万元以下），可简化在现场进行一次性报价，现场开标，以价格最低者中标；

六、对考察合格的投标商，由参与考察的人员填写《材料及工程供方评价表》，经部门经理审批后，录入《材料及工程合格供方名录》。

如果在施工过程中，发现供方质量差、管理乱、不能满足甲方要求，经招标小组讨论确认后，立即从合格供方名录中除名。

如有新的供方单位，可随时进行考察，合格者按以上规定录入；

七、如果在已录用的供方中，发现供方质量好、配合积极，信誉特别好时，可在以后的项目中，用议标的方式，以最低价优先录用；

八、以后的招投标工作，可直接从合格供方名录中选择3-5家来进行投标。

供方评价表

供方名称

供方地址

供方项目

考察人员

资质等级及证书编号

法人代表

营业执照编号

联系人及电话

供方

能力评价

评价人：

日期：

质量评价

评价人：

供方质量承诺

签字（盖章）:

分管副总意见

总经理意见

合格供方名录

单位名称

行业/范围

所供服务

资质等级

证书编号

审批人

时间

供方服务不良通知单

供方类型：

供方单位名称

不合格内容：

责任部门：

年月日

审批人：

意

见

审批人：

备

注

第二节现场工程管理程序

一、工程例会制度

1、现场工程例会无特殊情况时，每周应举行一次；

有特殊情况时，可临时增加会议次数或调整例会时间；

2、例会由现场项目工程师主持，公司领导或部门经理不定期参加，并作好签到表；

3、会议内容主要包括：

检查上周（上次例会）工程进度和任务完成情况，解决施工过程中出现的质量或技术问题，计划下周须完成的工作，处理和协调各施工方或工种之间的矛盾，处理不了的问题及时报工程部经理；

4、及时形成会议纪要（会议结束后24小时内必须打印好），并上报工程部经理和总工审阅，审批在24小时内完成；

5、会议纪要审批完成后，即时要求各相关单位确认签字，然后复印发给各相关单位，并让对方签收。

二、设备、材料进场和验收制度

1、施工方自购设备和材料进场时，应提前通知现场监理人员，现场监理人员对进场的材料和设备，按设计和相关技术规定或合同中的约定要求先进行目测检查，然后进行鉴证送检；

2、对目测和送检不合格或假冒的材料和设备坚决令施工方在二天内退出工地现场，并作相应的记录；

3、如属甲方直接购买的材料和设备进场时，现场人员应根据合同及招标书的要求进行目测检验，必要时进行鉴证送检，符合要求后方能使用；

4、甲方提供的材料和设备还必须做好数量的登记和签收工作，并转给施工方签收。

三、设计变更制度

1、甲方要求更改而须作设计变更时，由总工程师或工程部经理直接与设计方联系商议，拿出最佳方案后填写技术核定单，报公司总经理批准，然后才由设计院出图，由工程部发给项目部执行。

如时间紧迫时，可先由设计院出临时施工图进行施工，然后及时补办正式施工图。

2、因图纸本身错漏，而须作设计更改时，由项目部立即与设计院联系或在例会上向设计单位提出来，设计院拿出初步方案或临时施工图后，如对造价影响不