项目经理、项目助理、投标员、出纳、行政专员、资料管理员咨询公司岗位职责说明书Word文档下载推荐.docx
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4.负责自主咨询项目的执行,制定工作计划并推进实施;
5.指导和激励项目组成员共同完成自主咨询项目的任务,并保证项目高质量的按时完成;
6.负责在咨询现场与客户有效的沟通,解决项目进行中的各种问题;
7.负责自主项目的项目组日常管理;
8.负责对主持的服务成果进行审核,对主持的业务进行总结汇报。
按时保质完成所负责的业务报告,对报告质量全面负责;
9.通过组织协调,完成信息收集分析,提出行业、技术、市场分析,发现所属领域项目信息,完成年度重点领域研究分析报告;
10.及时推进合同的签订并按合同规定的时间节点回笼资金;
11.协助总经理做好外包项目的管理工作;
12.熟悉所在区域政府部门有关项目的审批流程及技术口径;
13.对所在区域市场项目信息、竞争对手情况等进行及时的收集,分析和整理。
项目助理
1.协助项目经理完成项目的执行和项目的相关商务活动;
2.负责跟进咨询项目的工作进度,积极主动与客户沟通;
3.了解咨询项目所需资料和准备工作情况,参与项目的接洽;
4.进行项目相关的政策、案例和法规的研究;
5.接受部门分配的咨询项目任务,收集资料、结款、存档等辅助任务;
6.能熟练编制项目建议书及可行性研究报告,能独立完成项目现场踏勘、收集资料、制定项目工作计划与具体工作方案;
7.协助项目经理完成工程咨询业务,编制项目建议书、可行性研究报告、项目申请报告、实施方案、资金申请报告等;
8.协助开发新项目(含短期出差)。
9.根据公司或部门要求,完成领导交代的其他工作,如项目的前期洽谈、招投标工作、与其他业务部门的配合等工作。
投标员
1.对工程项目投标前的考察工作;
2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作;
3.负责组织工程投标工作:
编制商务通用资料、技术标、工程报价;
4.负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略;
5.负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容;
6.协助公司投标保证金及比选保证金的回收工作;
7.负责投标及比选保证金缴纳制单工作;
8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作;
9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;
10.完成领导交办的其它工作;
出纳
1.负责公司现金、银行存款及时合理的收、付,现金、银行存款日记帐及时准确登记;
2.定期核查公司的现金(或备用金)、银行存款的实际数,做到帐实相符;
3.负责各种票据的及时购买、登记、发放、存根回收和合理管理和使用;
4.负责财务印鉴、银行印鉴卡、银行对帐单、银行存款余额调节表、货币资金汇总表等财务资料的妥善保管;
5.及时取回有关费用单据和对帐单;
6.负责编制月、季、年度财务报表;
7.负责调整每日各银行存款帐户余额,保障银行托收款项或其它支付,款项及时支付,保证不开出空头支票;
8.负责核定公司备用金余额并及时予以补充;
9.负责参与财务制度中货币资金管理制度的制定;
10.负责及时提供公司需要的财务信息;
11.接受公司的检查、指导、监督和考核;
12.完成公司交办的其它工作。
行政专员
1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;
2.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;
3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;
4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;
5.负责公司办公环境的日常维护;
6.完成领导交代的其他任务。
行政文员
1.负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作;
2.负责收发处理各种函电、邮件及文件等;
3.完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告;
4.文书档案收集、整理、归档和管理工作;
5.管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印件等办公设备;
6.完成领导突发交代的任务。
资料管理员
1.抬爱本职工作,严寒企业机密,认真执行有关档案管理的制度;
2.负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;
3.负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为公司各个部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;
4.及时收集各类档案,定期收集公司各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、缠上及归档工作;
5.负责移交档案文件的验收,做到归档文件的完整,签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找;
6.定期清查档案,及时催讨借出的档案以及中标的相关资料,做到档案资料与档案目录相符;
7.每天做好档案室的清洁工作,保持档案室良好的环境卫生;
8.对于清查中损坏的档案,应及时进行补充或复制;
9.及时向领导汇报档案情况,认真完成领导交办的其他工作。
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