零星维修管理办法(试行)Word文件下载.doc
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1.1为了进一步规范公司零星维修的管理,有效控制维修费用,确保维修质量,特制定本制度。
1.2本制度适用会东华山园林有限责任公司维修金额在10000元以下的房屋简易维修、公共设施、基础设施维修管理。
2.职责
2.1公司办公室分别负责公司和华山园林内零星维修工程的统一管理。
2.1.1负责根据各部门的零星维修需求,合理安排工程人员进行维修。
2.1.2负责对工程承包人员的资质进行审核。
2.1.3负责对各项零星工程的《工程维修预算》进行审核。
2.1.4负责拟定《零星维修协议》,并按相关程序办理各项审批手续。
2.1.5负责办理零星维修工程费用结算审批、报销手续。
2.1.6负责组织对零星维修工程进度进行检查。
2.1.7负责组织对完工后的零星维修工程进行验收。
2.2财务管理部负责对各类零星维修工程费用的支付进行审核。
2.3安全储运管理科
2.3.1负责零星维修工程施工安全的监督管理。
2.3.2负责零星维修工程安全方面的验收工作。
2.4零星维修工程所属部门
2.4.1负责办理零星维修工程的申报、方案审定并协助办理相关手续。
2.4.2负责协助办理零星维修工程所需用电、用水的相关手续。
2.4.3负责零星维修工程验收工作。
3.工作程序
3.1各部门有零星维修需求时,据实填写《零星维修申请单》经领导审批后,交办公室组织办理。
3.2办公室收到《零星维修申请单》后,按实际需要,及时通知工程承包人到现场查看并初步拟定维修方案。
3.3维修方案经零星维修需求部门、办公室、安全管理部门共同审定后,由办公室填写《零星维修派工单》交维修人员及时开展维修工作。
4.合同签订
4.1办公室按费用发生额情况,单项费用3000元以上(含3000元)的,拟定《零星维修协议》;
单项费用3000元以下的,由办公室根据《零星维修派工单》作好用工登记。
4.2《零星维修协议》按公司《合同管理制度》办理会签、审批手续后正式签订。
5.工程验收及费用结算
5.1零星维修工程结束后,办公室组织安全管理部门、零星维修工程所在部门及相关人员进行工程验收,并作好验收记录。
5.2零星工程验收完毕后,由办公室根据验收情况进行预算申报,办理相关费用结算手续。
6.本管理办法解释权归公司办公室。
7.附件
7.1《零星维修申请单》
7.2《零星维修工程验收单》
7.3《零星维修工程协议样本》
7.4《零星维修派工单》
零星维修申请单(存根)
年月日
部门
维修时间
要求完工时间
维修地点
零星维修工程项目
序号
项目名称
要求
分管领导:
部门负责人:
部门负责人:
零星维修工程验收单
工程名称
开工日期
竣工日期
验收日期
零星工程简况
满足相关要求情况
质量
安全
其它
实际验收造价
零星工程管理部门
参加验收人员意见
签名
公司
所在部门、职务
验收意见
施工方
零星维修协议(样本)
甲方:
会东华山园林有限责任公司(×
×
)
乙方:
现甲方因工作需要,有以下项零星工程需进行施工,经与乙方衔接,共同到现场进行验看后,达成以下条款,双方共同遵守。
一、维修项目、要求、价格
维修项目名称
工程要求
工程价款
(元)
质量要求
完工
时间
合计
二、安全要求
乙方在甲方进行零星工程施工时,必须遵守甲方相关管理规定,确保安全施工。
需用水、电时应事先跟甲方相关部门进行联系,得到同意后方能使用;
未经允许,自行使用者,甲方发现后将按公司相关规定进行处罚。
如因乙方人员操作不当导致的安全事故,均由乙方自行负责,概与甲方无关。
三、工程验收
乙方维修工作完成后,及时通知甲方相关人员进行验收。
甲方接乙方通知后,组织相关人员严格按照工程相关要求进行验收。
验收不合格的项目,乙方必须按照甲方要求及时进行整改,经验收鉴定属乙方原因造成的工程不合格项目,整改的一切费用由乙方自负。
对于乙方未在甲方要求的完工时间内完成的项目,甲方要对乙方采取一定的经济惩罚(按拖延的日期计算,每天扣罚项目金额的5%)。
四、费用结算
工程验收合格后,乙方开具正式的发票到甲方进行费用结算。
每个维修项目预扣10%的金额作为质量保证金,满一年后根据验收、使用情况支付。
五、此协议一式肆份,经甲、乙双方签字、盖章后生效,各执两份。
如有未尽事宜,双方协商解决。
甲方:
华山园林有限责任公司(×
代表:
经办人:
年月日
零星维修派工单(存根)
×
年字第×
号
维修方
以上零星维修项目请维修方尽快按相关要求进行修复。
维修方在施工过程中必须遵守华山园林公司相关管理规定,使用安全防护措施,进行安全施工。
办公室:
年月日
-7-
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