行政部岗位职责规章制度文档格式.docx
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1、负责前台接待工作;
2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作;
3、负责文件的复印工作;
4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作;
5、对公司员工的考勤打卡进行监督;
6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;
7、办公用品出库的盘点工作;
8、对出入公司的员工监督检查工作;
9、部门交办的其他工作。
、岗位权限
1、对出入公司的人员有监督和管理权;
2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权;
3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权
三、工作时限
1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐;
2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;
3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报
四、违规处罚
1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,()一经核实记过一次,给予罚款20元;
2、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50
元;
3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩
序或导致公司物品丢失,给于罚款200元;
情节严重者予以辞退。
行政部岗位职责(三)
1、在部门经理的领导下,全面负责公司车队工作。
负责公司车辆使用的调度安排工作;
2、负责对司机进行安全行车和职业道德教育,监督、检查、落实安全措施;
3、对司机的业务、技术要经常考核、培训,提高工作水平和服务质量,加
强纪律检查,发现问题及时处理并向行政部经理汇报;
4、司机工作量的考核,工作状态的评定,工作效果的考核;
5、负责教育、检查司机做好车辆行车前的例行保养、安全自查,确保车辆
在良好的状态下运行,防止重大事故的发生;
6、严格执行考勤制度,掌握出勤情况,负责安排司机的工作时间表、值班
表,安排加班的工作,审核司机的行驶记录;
7、建立健全车辆的技术资料档案,做好车辆的保养、维修、材料更新情况的记录,及时编排保养计划,列出费用预算,上报审批后,督促按时按质完成;
8、车辆运行情况(里程、油耗费用)报表的统计工作;
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