文书工作与档案管理考试题2Word文件下载.docx
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4、1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准,我国实行由_
(1)档案部门立卷的制度
(2)文书部门立卷的制度
(3)档案与文书部门共同立卷的制度
5、就是文书工作"
四化"
的核心。
⑴规划化
(2)科学化(3)自动化
6、立卷机关的年庚工作总结应立在卷内。
⑴永久
(2)长期(3)短期
7、收文处理工作的关键性环节就是o
(1)拆封
(2)催办(3)办复
&
存档工作的关键性环节就是O
(1)平时归卷
(2)年末集中归卷⑶走期归卷
三、名词解释(每个4分,共16»
)
1、分发
2、签发
3、收文登记
4•组合案卷
四、简答题(每题10分,共30分)
1、文书工作的性质:
2、核稿的任务:
3•文书管理的原则:
五、将下列文件组成两卷,说明各卷就是按什么特征组成的,并分别给每卷拟一个案卷标题(共30分)
1.辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告;
2.日本株式会社关于罗纹钢走货问题给沈阳市金属材料总公司的函;
3.辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告;
4•辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告;
5.沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢走货问题给日本株式会社的复函;
6.日本株式会社关于罗纹钢走货问题给沈阳金属材料总公司的复函
《文书工作与档案管理》试题B卷
—、填空题(每空X分,共15分)
1、秘密等级通常分为、、三种。
2、从行文方向来瞧,下行文可采取、、等方式。
3、我国党政机关现行的文书工作组织形式注要分为与两种。
4、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、、、、、办复、注办与
暂存八个环节。
5、文书管理,就就是对文书工作的、与。
二选择题(只有一个正确答笔每题1分,共丄5分)
1、以下文种中不属于下行文的就是O
A、命令B、报告C、决走
2、就是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。
A、文书B、公务文书C、通用公文
3、文书工作的安全原则,一就是指上的安全,二就是指上的安全。
A、经济;
法律B、政治;
物质C、物质;
法律
4、制走__就是建立岗位责任制的中心环节。
A、职务内容B、职位标准C、责任制度
A、清点与核对B、核查与签字C、检查与处置
5、拆封的任务不包括o
6、分发文件时要注意保密,密级,知密范围0
A、越高;
越小B、越高;
越大C、越低;
越小
7、拟办的承担者大体分为、、三类。
A、主要领导人;
文书部门负责人;
业务部门负责人
B、主要领导人;
直接承办人或专职人员
C、文书部门负责人;
业务部门负责人直接承办人或专职人员
—般事务性与综合性文件,由拟稿。
A、机关办公部门的秘书人员
B、业勢部门有关人员
C、机关领导
9、XX市政府发布的《关于调整〈XX市征收教育费附加暂行办法〉中有关规定的啟》文件的主题词应就是0
A、征收教育费附加办法
B、教育费附加办法通知
C、调整教育费附加通知
10、校对的方法有0
A、折校法与唱校法
B、折校法与快速校对法
C、快速校对法与唱校法
11、就是文书工作的最终目的。
A、文件处理B、文件利用C、文件管理
12、信访文书就是指_。
A、人民群众的来信
B、处理人民群众要求解决一走问题的来访来信时形成的文书
C、处理人民群众莉言与来访过程中形成的文书
13、长期保管的期限就是。
A、十五年至五十年
B、十五年至四十九年
C、十六年至五十年
14、就是立卷的关键性环节。
A、组合案卷B、编制立卷类目C、编目走卷
15、文书工作"
之间具有相互联系密不可分的关系,其中,就是其她三化的保证。
A、规范化B、自动化C、制度化
三、名词解释(每题5分,共20分)
1、逐级行文
2、传阅
3、缮印
4、编号走卷
四、简答题(每题10分,共30分)
1、要做好文书工作,需要遵循哪些原则?
2、简述文书管理的彳壬务
3、简述文书立卷的原则
五、技能题(20分)
将下列文件合理地组为两卷,分别为其拟走案卷标题,并说明组卷特征。
1、杭州市教育局要求把萧山中学教师XX调回杭州的函
2、江南大学关于当前学生思想状况的调查报告
3、江南大学关于加强学生思想工作的决走
4、杭州市劳动局同意调回萧山中学教师xx的复函
5、江南大学关于成立学生思想工作领导小组的通知
6、杭州市教育局请求将XXX调入萧山中学工作的函
7、江南大学关于开展学生思想工作的工作计划
杭州市劳动局同意调XXX入萧山中学的复函
《文书工作与档案管理》试题C:
卷
一、填空题(每空1分,共25分)4.文书处理程序,包括、
与,就是按照、与的规律,对文书运转坏节的科学合
理安排。
2、文书处理流程通常由、、与四个方面构成。
3、彳专阅的方式包括、、以
及四种。
4、文书人员在文件办理过程中,应及时对日常形成的、办理完毕的文件进行收集,重点把好的关口就H・
Atz-\\、\\
o15、发文字号就是由发文机关按发文次序编制的顺序号,一般
由、、组成。
»
6、归档文件的排列就是指在分类
方案的最低一级类目内,按、等排列。
二、不走项选择题(每题2分,共20分)
1、文件签收的作用包括()0
A、确保文件运转安全可靠B.明确双方的交接责任C、表明文件的去向与下落
D、明确收文放的职责E、确保发文方的权益
2、收文登记的方法包括()。
A、数码登记法B.总流水号登记法C、分类流水号登记法
D、口取纸分类登记法E、数字登记法
3、文书整理归档的原则包括()。
A、保证整理归档的文件材料齐全完整
B、遵循文件材料形成的客观规律aC、保持文件之间的有机联系必D、正确区分文件的不同
价值aE、整理后的文件要便于保管、检索与利用
4、《文件归档管理规则》提出了()等方法。
A.年度分类法B.归纳法C、机构(问题)分类法
D、复式分类法E、"
自然件"
分类法
5、档案收集工作的主要内容包括()。
A、对本机关需要归档档案的接收B、对其她机关需要归档档案的接收aC、对历史档案的接收D.对历史档案的征集迁、对各现行机关与撤销机关具有长久保存价值的档案的集中与接收
6、档案鉴定工作室一项决走档案存毁的工作,包括的内容就是()。
A、制走档案价值鉴走的标准与档案保管期限表
B、具体审核档案材料的保存价值,确定其保管期限
C、挑出不需保存与保管期满且无继续保存价值的档案予以销毁aD、档案鉴走工作的组织
E、档案统计资料的分析
7、档案室或档案馆对于按制度规走接收的档案,除验收时检查文件整理质星外还必须根据本室(馆)库房管理的特点与需要,进行全宗及其文件组合的排列、()的加工等简单的条理化、系统化的工作。
A.数星统计B、检索目录C、档案鉴走D、档案盒E、题名
档案整理工作中的所谓(),在档案整理阶段,由档案管理人员根据档案管理的有关规章制度与相关要求,对归档案卷逬行必要的、认真的整理或加工作。
A、统计B、鉴走C、收集D.立卷E.归档
9、按档案检索工具的载体形式分类,包括以下()。
A、书本式B、卡片式C、缩微目录D、机读目录E、全宗式
10、同纸质文档相比,电子档案利用的特点与优点就是()。
A、复用性好B.服务形式多样化C、便于传输D、依赖性强E、储存性强
三、名词解释:
(每题2分,共20分)
1、文书工作
2、档案工作
3、逐级行文
4、越级行文
5、文书立卷
6、承办
7、拟办
8、联合行文
9、通知
10、决定
四、简答(每题5分,共25分)
1••简述简报的特点
2.文书工作的内容有哪些
3、档案整湮工作的原则
4、档案保管的基本要求及档案管理工作的内容
5、档案整理管理工作的步骤:
五、技能题(共10分)
将下列文件组成两卷,说明各卷的组卷特征并分别给每卷拟定一个案卷标题。
1.XX省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的函
2•中央广播电视大学关于XX省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作的复函A3・XX省广播电视大学关于请求继续进行开放教育试点工作情况的调查报告
4.XX省广播电视大学关于请求拨款维修危旧校舍的函弘.XX省财政厅关于拨款维修电大危旧校舍问题的复函必
《文书工作与档案管理》A卷答棄
机密
绝密
2•信息作用
纽带作用
服务作用
助手作用
3、签收
拆封
登记
翻印
分发
4、广泛性
不可预测性
急切性
二选择(每题1分共8分)
1、(3)
2、
(2)
3.
(1)
4、
(2)
5.
(2)
6、
(1)
7•⑵
三.名词解释(每个4分共16分)
1.就就是文书人员依照一走的分文原则,区别不同情况把经过登记的收文发往领导人阅批,
或转往有关部门办理。
2、就是领导人将呈批的文件经过最后审定,认为可以发,予以签署意见的行为过程;
就是领导人行使职权的表现。
3、收文登记就是将外机关或外单位寄送来的文彳牛,通过拆封之后,用文字记录其存在、来源、去向、时间、编号内容与处理情况的行为过程。
4、亦称组卷。
就是根据立卷原则与要求,将彼此有联系的一组文件材料,组合成一个案卷的行为过程。
四、简答(每题10分,共30分)
1、文书工作的性质就是:
⑴政治性;
(2)机要性;
(3)实用性;
(4)时限性;
⑸规范性;
⑹工具性。
2•核稿的任务就是:
⑴审核就是否确实需要发文
(2)审核就是否符合方针政策;
(3)审核措施意见就是否切实可行;
(4)审核文件格式、文种选择与标注就是否规范;
(5)审核文字表达、标点使用就是否准确;
(6)审核行文程序与审批手续就是否妥当。
3、文书管理的原则:
⑴分类管理的原则;
⑵安全保密的原则;
⑶便于阅读与利用;
⑷〃管而不死活而不乱〃的原则。
五、将下列文件组成两卷,说明各卷就是按什么特征组成的,并分别给每卷拟一个案卷标题(共30分)
1•第一卷包括的文件有⑴⑶⑷三个文件(5分)
第二卷包括的文俗有
(2)(5)(6)三个文件(5分)
2、第一卷就是按照作者特征、文种特征立卷的(5分)
第二卷就是按照通讯者特征、內容特征与文种特征立卷的(5分)
3•第一卷的案卷标题就是:
辽宁省进出口公司关于沈阳、大连、营口经济开发区对外贸
易情况的调查报告(5分)
第二卷
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