企业文件发布管理制度文档格式.doc
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- 上传时间:2022-10-11
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文件头为:
董字20XX年第()号
主要发文内容包括但不限于:
(1)有限公司领导的任免;
(2)有限公司董事会决议、公告等。
3、有限公司文件:
司字20XX年第()号
主要发文内容包括但不限于
(1)有限公司部门负责人的任免;
(2)有限公司管理制度等;
(3)有限公司总裁办公会议决议;
(4)有限公司各类报送材料等。
4.有限公司部门文件:
营(研、人、财、行)字20XX年第()号
(注:
营/研/人/财/行:
分别是营销中心/研发中心/人力资源部/财务部/行政部的简称)
(1)部门人员的任免;
(2)部门公告、通知等。
三、文件的签发流程
5.有限公司董事会文件:
由有限公司董事会办公室(或董事会秘书)起草,有限公司董事会审批,董事长签字后发布。
6.有限公司文件:
有限公司总裁办公室负责起草,有限公司总裁办公会议讨论通过,总裁签字,加盖有限公司公章后发布。
7.有限公司部门文件:
由各部门负责起草,部门负责人审批,报经分管领导审核同意,部门负责人签字,加盖部门印章后发布。
五、文件要求
8、一个事项一个文件。
职责明确,流程清晰,文字简洁,可执行。
9、文件的格式以本文格式为准。
文件标题为二号宋体加黑,正文为四号宋体。
10、文件必须注明印发日期、数量;
报送单位(领导),抄送单位(领导);
发放范围和保密的级次。
六、文件管理
11、文件的编号由公司总裁办公室统一管理。
12、文件原件,文件签批表,交由公司总裁办公室统一在档案馆存档。
13、对于保密类文件,采取纸质形式并编号在规定范围内发放,文件不得复印,扩大发放范围,领取文件的领导要在发文登记表中签字,承担保密职责,必须在规定时间内将文件归还总裁办公室。
14、技术文件由公司分管研发的副总裁审核后密封存档;
生产工艺类文件由分管生产的副总裁审核后密封存档。
此两类文件没有经公司董事长、分管研发或生产的副总裁同意,任何人不得借阅。
七、其它
14、本制度已经于公司总裁办公会议讨论通过。
自发二〇XX年X月X日起执行。
15、本制度解释权归公司总裁办公室。
3、与本文件规定相冲突的以本文件的规定为准。
二〇XX年X月X日
主题词:
发文管理制度
报送:
董事长
拟稿:
核稿:
打印:
总裁办公室
附:
文件会签单
有限公司文件会签单
文件名
密级
撰稿
核稿
签发
会签:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 企业 文件 发布 管理制度
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