博士学位申请系统操作Word文档格式.docx
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三、答辩前资格审核
1、课程审核及预答辩
2、科研成果审核
请见培养处通知
四、学位论文评阅
填写学位论文评阅审批表
●点击“学位论文评阅”菜单下的“填写学位论文评阅审批表”,逐条填写各个栏目;
各栏目均必需填写,否则无法提交。
●“学位论文题目”填写申请博士学位的论文题目的全称;
题目为中文的不需填写外文翻译,题目为外文的即请填写外文。
●论文撰写开始时间和论文撰写完成时间的格式为四位纪年+二位纪月+二位纪日,中间不可出现空格或任何字符,示例:
20050201
●“学位论文自我评价”各项信息将体现在盲审评阅意见书中,请博士研究生严肃、认真、如实填写;
其中,“在读期间科研成果与学位论文内容相关性说明”指在读期间发表的科研成果与学位论文之间在观点、数据、内容、论证、结论上有何关联。
●填写后可点击“保存”按钮,保存状态下博士研究生仍可查看、修改、提交。
确认无误后点击“提交”按钮。
提交后在《学位论文评阅审批表》学位办网上审批前博士研究生仍可以修改,一旦审批,则不能再修改。
注意:
申请人填写论文基本信息,并确认提交后,院系研究生秘书方可录入评阅人信息。
五、查看总评结果(填写《2013年拟毕业博士生求学历程意见反馈表》)
一、查看总评结果
博士研究生登陆系统,点击进入论文评阅——查看总评结果模块,可查看本人的3个盲审成绩和2个评阅成绩,每个成绩显示一行;
且在成绩的下方可显示盲审、评阅的状态、计划盲审返回时间(即盲审逾期通过的日期)和总评的结果。
如图:
盲审成绩由学位办录入,并将盲审评阅意见书通过院系反馈给博士研究生供修改论文参考;
同时,若院系或博士研究生发现学位办成绩录入有误,请及时联系学位办。
评阅成绩由院系录入,并将评阅意见书反馈给博士研究生供修改论文参考。
盲审、评阅的状态由系统自动判断生成。
1.盲审状态分为:
送审中、通过、不通过、异议、逾期通过等
盲审“送审中”指论文已送审且尚在盲审期,且三个成绩未全部返回;
盲审“通过”、“不通过”和“异议”的认定和处理办理请见“华东师范大学博士学位论文双盲评审结果认定办法”
(请点击:
盲审“逾期通过”指两个盲审成绩已返回且通过,但第三个盲审成绩尚未返回,这种情况等同于盲审通过,暂不影响答辩进程;
但成绩返回后应按照正常返回的成绩对待。
若两个成绩返回,其中一个或两个出现“异议”或“不通过”,则不可视为逾期通过,暂不可安排答辩。
2.评阅状态分为:
送审中、通过、不通过、异议4种,系统将自动判断生成并反映,其成绩对总评结果没有影响,但两个评阅成绩都必须返回。
3.总评结果分为:
送审中、通过、不通过、异议,由系统自动判断生成。
总评结果“送审中”指盲审和评阅5个成绩都未逾期,但并未全部返回;
总评结果“通过”指盲审状态通过且2个评阅成绩已录入;
总评结果“不通过”指盲审状态不通过;
总评结果“异议”即盲审状态异议。
1)总评结果“通过”后博士研究生即可点击论文答辩——填写答辩申请模块进行下一步;
2)总评结果“不通过”时,博士研究生不可申请本次论文答辩,应按照盲审和评阅专家的意见,在导师的指导下认真修改论文,在有效的学习年限内再次提出答辩申请。
3)总评结果“异议”时,分委员会应针对盲审和评阅意见进行讨论,速就该生是否可以申请本次答辩的意见电子签报学位办。
学位办就签报意见作出批复,并对总评状态进行修改和备注说明,决定博士研究生是否可以网上进行答辩申请。
从分委员提交电子签报至学位办批复并修改总评状态、备注说明的时间因受各方因素制约,约需3-5个工作日,期间请不要来电催促。
二、填写《2013年拟毕业博士生求学历程意见反馈表》
为进一步改进博士研究生培养工作和教育管理工作质量,研究生院编制了《2013年拟毕业博士生求学历程意见反馈表》,收集每一位即将毕业的博士研究生对我校研究生培养工作的批评、建议、意见与要求。
为便于数据整理与统计,本次调查以电子问卷的形式,具体操作为:
博士生登录系统,点击"
查看总评结果"
,系统自动跳出问卷页面,如系统的安全性设置较高,会出现如下页面:
点击“临时允许弹出窗口”,跳出问卷页面,即可作答,作答完毕点击"
提交"
后,关闭该页面,即可在学位系统中进行其他相关操作。
为保证覆盖,问卷设在"
、"
填写答辩申请"
和"
填写学位申请"
三个模块中,博士生可在任一模块中完成此项工作。
六、论文答辩
1.填写答辩申请
只有在总评结果通过(即2个评阅成绩都返回且盲审通过)后,博士研究生方可登陆系统,点击进入论文答辩——填写答辩申请模块,填写相关信息。
第一步:
填写基本信息。
包括论文题目(默认读取前置信息,可修改)、论文答辩时间、导师从事学科专业(100个字符)、导师专业技术职称(下拉框选择)、论文答辩秘书姓名、工作单位和其专业技术职称(下拉框选择)。
填写确定无误后选择“保存”。
第二步:
添加答辩委员会成员信息。
博士学位论文答辩委员会成员应为5名或7名,由分委员会决定。
添加答辩委员会成员信息应逐条进行。
添加的信息包括成员姓名、职称、是否博导、工作单位及是否为答辩委员会主席,这些信息均为必填项;
备注为选填项,主要填写可以证明答辩委员会成员专业和学术水平的内容。
每个答辩委员会只能有一名主席。
填写完毕一位委员的信息应点击“添加”进行保存。
添加后可以单击某条记录前方的“选择”按钮,对该条记录进行删除或修改。
所有答辩成员信息都添加完毕后,可点击“提交”按钮提交第一步和第二步所填写的全部信息。
至此,添加信息结束。
2.审批“答辩审批表”
审批“答辩审批表”和审批“评阅审批表”的方法和程序基本相同。
1)答辩申请信息提交成功后,该页面的功能键中将出现“打印答辩审批表”按钮。
博士研究生单击并选择“保存”将其下载至本地机中,并打印一式两份“答辩审批表”,导师签字、分委员会(院系)盖章后统一送学位办审核。
下载“答辩审批表”时必须选择“保存”,切莫选择“打开”,否则无法下载并打印。
2)学位办收到打印、签字盖章后的“答辩审批表”后,方在系统中审批该表,并签字盖章后一份留档,一份返院系留档。
网上审批通过该表后,博士研究生可进行下一步“打印答辩材料”;
不通过者应及时修改,再提交、打印、签字盖章、送学位办重新审批。
学位办收到打印、签字盖章后的“答辩审批表”至网上审批该表的时间为1个工作日,请不要来电催促;
确有紧急情况的,请来邮说明。
3)“答辩审批表”学位办网上审批前,上述填写的答辩基本信息和答辩委员会成员信息都可修改,但修改后必须重新打印、签字、盖章并送学位办;
因只做网上修改,而不提交打印版的“答辩审批表”,但学位办在网上审批时发现问题而延误后续工作时间的,由博士研究生本人负责。
4)“答辩审批表”学位办网上审批后,上述填写的答辩基本信息和答辩委员会成员信息皆不可修改,修改需通过学位办进行。
具体操作为:
博士研究生将需要修改的信息电子邮件发至学位办张老师邮箱(qzhang@),学位办将在一个工作日内将审批表从网上退回,博士生即可网上修改信息,并重新提交、打印、签字盖章后送学位办审批。
学位办在收到修改过的审批表后将盖章审批、一份送回院系重新归档并网上重新审批。
3.打印答辩材料
只有在学位办网上审批通过“答辩审批表后”,博士研究生方可打印答辩材料。
博士研究生登录系统,点击进入论文答辩——打印答辩材料模块,在弹出的窗口中选择“保存”将其下载至本地机中,并打印一套材料,即交予答辩秘书,供答辩时使用。
1)注意:
下载“答辩材料”时必须选择“保存”,切莫选择“打开”,否则无法下载并打印。
2)答辩材料将归入人事档案,且将提交校学位委员会讨论学位用,事关重大,必须由系统生成,且不得手动修改任何内容。
部分电脑操作系统或office不支持相应字体格式的,请至下列地址下载字库解压缩后安装,再行打印。
安装方法:
运行“开始”——“控制面板”——“切换到经典视图”——“字体”文件夹——菜单栏“文件”——安装新字体。
因字体原因出现打印异常的,院系答辩秘书应责成博士研究生重新下载、安装字体并打印。
目前此问题还时有发生,再次提醒申请人并请院系研究生秘书和答辩秘书协助检查:
答辩材料和学位申请书属重要档案材料,请高度负责,若仍出现字体问题,学位办在收到材料后将坚决退回。
字库下载地址:
3)每一套“答辩材料”由以下几部分组成:
首页:
材料封面。
第2页:
答辩会程序。
供博士研究生了解、答辩秘书宣读。
第3页起:
ⅰ.答辩材料1:
学位论文答辩情况表。
均为系统信息,不可修改;
确实因前面环节录入错误而需修改的,请联系学位办。
其中,表决结果各项答辩结束后再行填写。
ⅱ.答辩材料2:
学位论文导师评阅意见表。
导师应针对博士研究生论文的情况提出意见,其他如思想政治修养、科研实践、课程学习等方面的意见不需填写。
导师评阅意见部分是可读写文件,导师可手写,也可电脑输入评阅意见。
输入的部分将显示浅灰色,但打印出来之后不受影响。
ⅲ.答辩材料3:
学位论文答辩记录表,共3页,为可读写页面。
答辩秘书可手写,亦可电脑输入答辩情况记录。
答辩记录录入/填写完毕后,应标记“以下空白”。
ⅳ.答辩材料4:
“学位论文答辩评价”和答辩材料5“博士学位论文答辩表决票”生成一页文件,该页为只读,必须手写。
该页根据答辩委员会成员数自动生成,有5人则生成5份,有7人则生成7份。
特别注意:
答辩材料5“博士学位论文答辩表决票”上必须加盖院系公章方为有效票!
“学位论文答辩评价”的作用是为了更全面的形成对论文各项指标的评价,为两年一度推荐全国优博论文和上海市优秀硕博论文提供依据。
ⅴ.最后一部分是答辩决议。
答辩决议自动生成三份,页面可读写。
答辩秘书可手写,也可电脑输入决议内容再打印出来请答辩委员会成员签字。
两份答辩决议的签名部分都必须请答辩委员亲笔签名。
1)答辩材料中可手写、同时也可电脑输入的部分,选择哪一种方式完成,属个人决定。
博士研究生、导师和答辩秘书在处理答辩材料上可灵活掌握,但求整齐、便捷、美观。
2)答辩时,答辩材料的封面至答辩材料2可装订起来,由答辩委员会传阅,但表决时应交由答辩秘书,供其在答辩材料1中填写表决结果;
答辩材料3由答辩秘书做记录用;
答辩材料4和5的一页每位答辩委员各一页;
答辩决议也由答辩秘书草拟、形成答辩决议用。
答辩秘书可将本人负责的博士研究生的答辩材料电子版收集起来(秘书可下载本单位所有学生的答辩材料),用于电脑录入答辩决议;
答辩结束后,迅速只输出答辩决议页请答辩会签字即可(此法仅供参考)。
3)答辩结束后,答辩秘书应及时
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